U programima za tabelarne proračune kao što su Excel i Google Spreadsheets, vrijednosti mogu biti tekst, datumi, brojevi ili Boolean podaci . Kao takva, vrednost se razlikuje u zavisnosti od vrste podataka na koje se odnosi:
- Za podatke o broju, vrednost se odnosi na numeričku količinu podataka - na primer 10 ili 20 u ćelijama A2 i A3;
- Za tekstualne podatke, vrednost se odnosi na reč ili niz - kao što je Tekst u ćeliji A5 na radnom listu;
- Za Boolean ili logičke podatke, vrednost se odnosi na stanje podataka - ili TRUE ili FALSE kao u ćeliji A6 na slici.
Vrednost se takođe može koristiti u smislu stanja ili parametra koji moraju biti ispunjeni u radnom listu za određene rezultate.
Na primjer, pri filtriranju podataka vrijednost je uslov koji podaci moraju ispuniti da bi ostali u tablici podataka i ne bi bili filtrirani.
Prikazana vrednost Vs. Stvarna vrijednost
Podaci koji se prikazuju u ćeliji radnog lista možda nisu stvarna vrijednost koja se koristi ako je navedena ćelija u formuli.
Takve razlike se javljaju ako se formatiranje primenjuje na ćelije koje utiču na izgled podataka. Ove promene u formatu ne menjaju stvarne podatke koji se čuvaju od strane programa.
Na primjer, ćelija A2 je formatirana da ne prikazuje decimalna mjesta za podatke. Kao rezultat, podaci prikazani u ćeliji su 20 , umjesto stvarne vrijednosti 20.154 kao što je prikazano u traci formule .
Zbog toga, rezultat za formulu u ćeliji B2 (= A2 / A3) je 2.0154 a ne samo 2.
Vrednosti grešaka
Izraz vrijednost je također povezana sa vrijednostima greške , kao što su #NULL !, #REF !, ili #DIV / 0 !, koje se prikazuju kada Excel ili Google Spreadsheets otkrije probleme sa formulama ili podacima koje referišu.
Oni se smatraju vrijednostima, a ne porukama o greškama, jer se mogu uključiti kao argumenti za neke funkcije radnog lista.
Primjer se može videti u ćeliji B3 na slici, jer formula u ovoj ćeliji pokušava dijeliti broj u A2 pomoću prazne ćelije A3.
Čista ćelija se tretira kao da ima vrednost nula, a ne prazna, tako da je rezultat vrijednost greške # DIV / 0!, S obzirom na to da formula pokušava da se podeli nulom, što se ne može učiniti.
#VALUE! Greške
Još jedna vrijednost greške je zapravo imenovana #VALUE! i to se dešava kada formula uključuje reference na ćelije koje sadrže različite tipove podataka - takav tekst i brojeve.
Preciznije, ova vrednost greške se prikazuje kada formula formuliše jednu ili više ćelija koje sadrže tekstualne podatke umesto brojeva, a formula pokušava da izvrši aritmetičku operaciju - dodavanje, oduzimanje, umnožavanje ili podelu - koristeći najmanje jedan aritmetički operator: +, -, *, ili /.
Primjer je prikazan u redu 4 gdje formula = A3 / A4 pokušava podijeliti broj 10 u ćeliji A3 riječima Test u A4. Pošto se broj ne može podijeliti tekstualnim podacima, formula vraća #VALUE!
Konstantne vrijednosti
V alue se takođe koristi u Excel-u i Google Spreadsheets sa konstantnim vrijednostima , koje su vrijednosti koje se retko mijenjaju - kao što je poreska stopa - ili se uopće ne mijenjaju - kao što je vrijednost Pi (3.14).
Davanjem takvih konstantnih vrijednosti opisno ime - kao što je TaxRate - olakšava ih upućivanje u formule tabelarnih tabela.
Definisanje imena u takvim slučajevima najverovatnije je najlakše ostvariti koristeći polje za ime u Excelu ili klikom Data> Rangirano po imenima ... u menijima Google Spreadsheets.
Prethodna upotreba vrednosti
U prošlosti, termin term je korišćen za definisanje numeričkih podataka koji se koriste u programima za tabelarne proračune.
Ova upotreba je u velikoj mjeri zamijenjena terminom podataka o broju, iako i Excel i Google Spreadsheets imaju vrijednost VALUE . Ova funkcija koristi pojam u svom prvobitnom smislu pošto je svrha funkcije pretvaranje unosa teksta u brojeve.