Ime kutije i njegove mnoge koristi u Excelu

Koja je kutija za ime i za šta bih je koristila u Excelu?

Nazivna kutija nalazi se pored trake formule iznad područja radnog lista, kao što je prikazano na slici sa leve strane.

Veličina polja za ime se može podesiti klikom na elipse (tri vertikalne tačke) koje se nalaze između polja za ime i linije formule kao što je prikazano na slici.

Iako je redovnim zadatkom prikazivanje referentne ćelije aktivne ćelije - kliknite na ćeliju D15 na radnom listu i ta referenca ćelije se prikazuje u okviru za izbor imena - može se koristiti za sjajne druge stvari kao što su:

Imenovanje i identifikovanje nivoa ćelija

Definisanje imena za čitav niz ćelija može olakšati upotrebu i identifikaciju onih opsega u formulama i grafikonima i olakšava izbor tog opsega pomoću Name Box-a.

Da definišete ime za opseg pomoću polja za ime:

  1. Kliknite na ćeliju u radnom listu - kao što je B2;
  2. Unesite ime - kao što je TaxRate;
  3. Pritisnite taster Enter na tastaturi.

Ćelija B2 sada ima naziv TaxRate . Kad god je ćelija B2 izabrana na radnom listu , ime TaxRate se prikazuje u okviru za naznake .

Izaberite opseg ćelija, a ne samo jedan, a celo ime će biti data ukucano u polje za nazive.

Za imena s opsegom više od jedne ćelije, cijeli opseg mora biti odabran pre nego što se ime pojavljuje u okviru za naznake.

3R x 2C

Kako je odabran raspon više ćelija u radnom listu pomoću miša ili tastera sa strelicama Shift + na tastaturi, Name Box prikazuje broj kolona i redova u trenutnoj selekciji - kao što je 3R x 2C - za tri reda po dve kolone.

Kada se dugme miša ili taster Shift oslobađaju, Name Box ponovo prikazuje referencu za aktivnu ćeliju - koja će biti prva ćelija izabrana u opsegu.

Imenovanje grafikona i slika

Kad god se grafikon ili drugi objekti - kao što su gumbi ili slike - dodaju na radni list, oni automatski daju ime programu. Prvi dodan grafikon je podrazumevano nazvan Grafikon 1 , a prva slika: Slika 1.

Ako radni list sadrži više takvih objekata, imena se često definišu za njih kako bi se olakšalo navigaciju njima - takođe koristeći polje za ime.

Preimenovanje ovih objekata može se izvršiti pomoću polja za ime koristeći iste korake koji se koriste za definisanje imena za čitav niz ćelija:

  1. Kliknite na grafikon ili sliku;
  2. Unesite ime u polje za nazive;
  3. Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste dovršili proces.

Izbor opsega sa imenima

Ime polje se takođe može koristiti za odabir ili označavanje opsega ćelija - koristeći bilo koja definisana imena ili tipkanjem opsega referenci.

Unesite naziv definisanog opsega u polje za nazive i Excel će izabrati taj opseg na radnom listu za vas.

Ime polje takođe ima pridruženu padajuću listu koja sadrži sva imena koja su definisana za trenutni radni list. Izaberite ime sa ove liste i Excel će ponovo odabrati odgovarajući opseg

Ova funkcija imena polja čini veoma lako odabrati odgovarajući opseg pre nego što izvede operacije sortiranja ili pre korišćenja određenih funkcija kao što je VLOOKUP, koji zahtevaju upotrebu izabranog opsega podataka.

Izbor opsega sa referencama

Izbor pojedinačnih ćelija ili opsega pomoću Name Box-a često se vrši kao prvi korak u definisanju imena za opseg.

Pojedinačna ćelija se može odabrati tako što unese referencu ćelije u polje za ime i pritiskom na taster Enter na tastaturi.

Susedni opseg (bez pauza u opsegu) ćelija može biti označen pomoću polja za ime pomoću:

  1. Klikom na prvu ćeliju u dometu pomoću miša napravićemo je aktivnom ćelijom - kao što je B3;
  2. Upisivanje referenca za poslednju ćeliju u opsegu u okviru za ime - kao što je E6;
  3. Pritiskom na taster Shift + Enter na tastaturi

Rezultat će biti da su sve ćelije u opsegu B3: E6 istaknute.

Višestruki opseg

Višestruki opseg može biti izabran u radnom listu tako što ih unosi u polje za nazive:

Prekretnice

Varijacija prilikom odabira višestrukih opsega je samo da odaberete deo dva opsega koji se presecaju. Ovo se vrši separiranjem identifikovanih opsega u Name Box-u sa prostorom umjesto zarezom. Na primjer,

Napomena : Ako su imena definisana za rangirane ranije, one bi se mogle koristiti umesto referenci ćelije.

Na primjer, ako je opseg D1: D15 nazvan test i opseg F1: F15 nazvan test2 , kucanjem:

Cijeli koloni ili redovi

Cjelokupni stupci ili redovi također mogu biti izabrani korištenjem polja za ime, sve dok su međusobno sljedeće:

Navigacija radnog lista

Varijacija u selekciji ćelija upisivanjem njihovog referentnog ili definisanog imena u polje za ime je da koristite iste korake za navigaciju do ćelije ili raspona na radnom listu.

Na primjer:

  1. Upišite referencu Z345 u polje za nazive;
  2. Pritisnite taster Enter na tastaturi;

a aktivna ćelijska oznaka skokira na ćeliju Z345.

Ovaj pristup se često vrši u velikim radnim listovima jer štedi vreme skrolovanjem ili kroz desetine ili čak stotine redova ili kolona.

Međutim, pošto ne postoji podrazumevana prečica na tastaturi za postavljanje tačke ubacivanja (vertikalna trepćuća linija) unutar Name Box-a, brži metod koji postiže iste rezultate je pritisnuti:

F5 ili Ctrl + G na tastaturi da biste prikazali okvir za dijalog GoTo .

Upisivanje reference ćelije ili definisano ime u ovom polju i pritiskom na taster Enter na tastaturi odvijaće vas na željenu lokaciju.