01 od 01
Sprečiti nevažeći unos podataka
Korišćenje Validacije podataka za sprečavanje nevažećeg unosa podataka
Opcije validacije Excel-a mogu se koristiti za kontrolu vrste i vrednosti podataka unetih u određene ćelije na radnom listu .
Različiti nivoi kontrole koji se mogu primeniti uključuju:
- prikazivanje promptne poruke kada se klikne na ćeliju koja sadrži ograničenja za validaciju podataka, ali bez ograničenja za podatke o samoj ćeliji
- ograničavajući vrstu i opseg podataka koji se mogu uneti u ćeliju
- koristeći formulu koja se nalazi na drugoj lokaciji da bi utvrdila da li su podaci uneti u ćeliju važeći
Ovaj tutorijal pokriva drugu opciju ograničavanja vrste i opsega podataka koji se mogu uneti u ćeliju u radnom listu Excel-a.
Upotreba poruke o upozorenju o greškama
Pored postavljanja ograničenja na podatke koji se mogu uneti u ćeliju, može se prikazati poruka o upozorenju o grešci koja objašnjava ograničenja kada se unesu nevažeći podaci.
Postoje tri vrste obaveštenja o grešci koje se mogu prikazati i izabrani tip utiče na to koliko se strogo ograničavaju ograničenja:
- Stop - sprečava unos nevažećih podataka
- Upozorenje - upozorava da su nevažeći podaci uneti u ćeliju sa mogućnošću poništavanja ograničenja
- Informacija - obaveštava korisnike da su nevažeći podaci uneti u ćeliju, ali ne sprečava njen unos
Izjave o greškama upozorenja
Upozorenja o greškama se prikazuju samo kada su podaci otkucani u ćeliju. Oni se ne pojavljuju ako:
- nevažeći podaci se kopiraju u ćeliju ili unose pomoću ručke za punjenje
- formula u ćeliji izračunava nevažeći rezultat
- makro unosi nevažeće podatke u ćeliju
Primjer: Sprečavanje unosa unesenih podataka
Kao što je prikazano na slici iznad, ovaj primer će:
- postavite parametre validacije podataka koji dozvoljavaju samo cijelim brojevima sa vrijednošću manjim od 5 za unos u ćeliju D1;
- ako se uneli nevažeći podaci u ćeliju, prikazaće se obaveštenje o grešci zaustavljanja .
Otvaranje dijaloga Validacija podataka
Sve opcije validacije podataka u programu Excel su postavljene pomoću dijaloga za potvrđivanje podataka.
- Kliknite na ćeliju D1 - lokaciju na kojoj će se primenjivati podaci
- Kliknite na karticu Podaci
- Izaberite Validaciju podataka sa trake da biste otvorili padajuću listu
- Kliknite na Validacija podataka na listi da biste otvorili dijalog za potvrđivanje podataka
Kartica Postavke
Ovi koraci ograničavaju tip podataka koji se mogu uneti u ćeliju D1 u cele brojeve sa vrijednošću manje od pet.
- Kliknite na karticu Settings u dijaloškom okviru
- Pod opcijom Allow: izaberite cijeli broj sa liste
- Pod opcijom Data: odaberite manje od liste
- U tipu Maksimalna: linija broj 5
Tabulator greške o grešci
Ovi koraci navode da se vrsta upozorenja o greškama prikazuje i poruka koju sadrži.
- Kliknite na karticu Error Alert u dijaloškom okviru
- Uverite se da je polje "Prikaži grešku o grešci nakon unosa nevažećih podataka" označeno
- U opciji Style: izaberite Stop iz liste
- U tipu naslova : neispravna vrednost podataka
- U poruci za grešku: tip linije: u ovoj ćeliji su dozvoljeni samo brojevi sa vrijednošću manjim od 5
- Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list
Testiranje postavki valjanosti podataka
- Kliknite na ćeliju D1
- Unesite broj 9 u ćeliju D1
- Pritisnite taster Enter na tastaturi
- Na ekranu se pojavljuje polje za upozorenje o grešci za grešku zaustavljanja pošto je ovaj broj veći od maksimalne vrijednosti postavljene u dijaloškom okviru
- Kliknite na dugme Ponovi u okviru poruke sa porukom o grešci
- Unesite broj 2 u ćeliju D1
- Pritisnite taster Enter na tastaturi
- Podaci bi trebali biti prihvaćeni u ćeliji jer je manji od maksimalne vrijednosti postavljene u dijaloškom okviru