Korišćenje Validacije podataka za sprečavanje nevažećeg unosa podataka u programu Excel

01 od 01

Sprečiti nevažeći unos podataka

Sprečiti nevažeći unos podataka u Excel. © Ted francuski

Korišćenje Validacije podataka za sprečavanje nevažećeg unosa podataka

Opcije validacije Excel-a mogu se koristiti za kontrolu vrste i vrednosti podataka unetih u određene ćelije na radnom listu .

Različiti nivoi kontrole koji se mogu primeniti uključuju:

Ovaj tutorijal pokriva drugu opciju ograničavanja vrste i opsega podataka koji se mogu uneti u ćeliju u radnom listu Excel-a.

Upotreba poruke o upozorenju o greškama

Pored postavljanja ograničenja na podatke koji se mogu uneti u ćeliju, može se prikazati poruka o upozorenju o grešci koja objašnjava ograničenja kada se unesu nevažeći podaci.

Postoje tri vrste obaveštenja o grešci koje se mogu prikazati i izabrani tip utiče na to koliko se strogo ograničavaju ograničenja:

Izjave o greškama upozorenja

Upozorenja o greškama se prikazuju samo kada su podaci otkucani u ćeliju. Oni se ne pojavljuju ako:

Primjer: Sprečavanje unosa unesenih podataka

Kao što je prikazano na slici iznad, ovaj primer će:

  1. postavite parametre validacije podataka koji dozvoljavaju samo cijelim brojevima sa vrijednošću manjim od 5 za unos u ćeliju D1;
  2. ako se uneli nevažeći podaci u ćeliju, prikazaće se obaveštenje o grešci zaustavljanja .

Otvaranje dijaloga Validacija podataka

Sve opcije validacije podataka u programu Excel su postavljene pomoću dijaloga za potvrđivanje podataka.

  1. Kliknite na ćeliju D1 - lokaciju na kojoj će se primenjivati ​​podaci
  2. Kliknite na karticu Podaci
  3. Izaberite Validaciju podataka sa trake da biste otvorili padajuću listu
  4. Kliknite na Validacija podataka na listi da biste otvorili dijalog za potvrđivanje podataka

Kartica Postavke

Ovi koraci ograničavaju tip podataka koji se mogu uneti u ćeliju D1 u cele brojeve sa vrijednošću manje od pet.

  1. Kliknite na karticu Settings u dijaloškom okviru
  2. Pod opcijom Allow: izaberite cijeli broj sa liste
  3. Pod opcijom Data: odaberite manje od liste
  4. U tipu Maksimalna: linija broj 5

Tabulator greške o grešci

Ovi koraci navode da se vrsta upozorenja o greškama prikazuje i poruka koju sadrži.

  1. Kliknite na karticu Error Alert u dijaloškom okviru
  2. Uverite se da je polje "Prikaži grešku o grešci nakon unosa nevažećih podataka" označeno
  3. U opciji Style: izaberite Stop iz liste
  4. U tipu naslova : neispravna vrednost podataka
  5. U poruci za grešku: tip linije: u ovoj ćeliji su dozvoljeni samo brojevi sa vrijednošću manjim od 5
  6. Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list

Testiranje postavki valjanosti podataka

  1. Kliknite na ćeliju D1
  2. Unesite broj 9 u ćeliju D1
  3. Pritisnite taster Enter na tastaturi
  4. Na ekranu se pojavljuje polje za upozorenje o grešci za grešku zaustavljanja pošto je ovaj broj veći od maksimalne vrijednosti postavljene u dijaloškom okviru
  5. Kliknite na dugme Ponovi u okviru poruke sa porukom o grešci
  6. Unesite broj 2 u ćeliju D1
  7. Pritisnite taster Enter na tastaturi
  8. Podaci bi trebali biti prihvaćeni u ćeliji jer je manji od maksimalne vrijednosti postavljene u dijaloškom okviru