Excel Fill Handle

Kopiraj podatke, formulu, formatiranje i više

Ručka za popunjavanje je višenamenska, mala crna tačka ili kvadrat u donjem desnom uglu aktivne ćelije koja vam može uštedjeti vrijeme i napor kada se koristi za kopiranje sadržaja jedne ili više ćelija u susjedne ćelije na radnom listu .

Njene upotrebe uključuju:

• Kopiranje podataka i formatiranje
• Kopiranje formula
• Popunjavanje ćelija sa nizom brojeva, kao što su čudni ili parni brojevi
• Dodavanje dana nedelje ili meseca u radni list
• Dodavanje prilagođenih listi najčešće korišćenih podataka, kao što su imena službi ili zaglavlja izveštaja, na radni list

Raditi ručicu za popunjavanje

Ručka za punjenje radi zajedno sa mišem. Da ga koristite:

1. Označite ćelije koje sadrže podatke za kopiranje ili, u slučaju serije, produžene.
2. Postavite pokazivač miša preko ručke za punjenje - pokazivač se mijenja u mali crni znak plus ( + ).
3. Pritisnite i držite levi taster miša.
4. Prevucite ručicu za punjenje do odredišne ​​ćelije.

Kopiranje podataka bez formatiranja

Kada se podaci kopiraju pomoću ručke za popunjavanje, podrazumevano se kopiraju i bilo koja formata koja se primjenjuje na podatke, kao što su valuta, bold ili kurziv, ili promjene boje ili fonta.

Da biste kopirali podatke bez kopiranja formata, nakon kopiranja podataka sa ručkom za punjenje, Excel prikazuje dugme za automatsko punjenje dole i desno od novo popunjenih ćelija.

Klikom na ovo dugme otvara se lista opcija koje uključuju:

• Kopiraj ćelije
• Napunite samo formatiranje
• Popunite bez formatiranja

Klikom na Fill bez formatiranja kopiraće se podaci sa ručkom za punjenje, ali ne i sa formatiranjem izvora.

Primjer

1. Unesite formatirani broj - kao što je 45,98 dolara - u ćeliju A1 na radnom listu.
2. Ponovo kliknite na ćeliju A1 da biste postali aktivna ćelija.
3. Postavite pokazivač miša preko ručke za punjenje (mala crna tačka u donjem desnom uglu ćelije A1).
4. Pokazivač miša će se promeniti na mali crni znak plus ( + ) kada ga imate preko ručke za punjenje.
5. Kada pokazivač miša promeni znak plus, kliknite i zadržite dugme miša.
6. Prevucite ručicu za punjenje u ćeliju A4 da biste kopirali broj 45,98 dolara i formatirali ćelije A2, A3 i A4.
7. Ćelije A1 do A4 sada treba da sadrže formatirani broj 45,98 dolara.

Kopiranje formulara

Formule koje se kopiraju koristeći ručicu za dopunu ažuriraće se da koriste podatke na svojoj novoj lokaciji ako su kreirane pomoću ćelijskih referenci.

Referentne ćelije su kolona slova i broj redova ćelije u kojoj se nalaze podaci korišćeni u formuli, kao što su A1 ili D23.

Na slici iznad, ćelija H1 sadrži formulu koja dodaje zajedno brojeve u dvije ćelije na lijevoj strani.

Umjesto da unosite stvarne brojeve u formulu u H1 da biste kreirali ovu formulu,

= 11 + 21

Umesto toga koriste se referentne ćelije, a formula postaje:

= F1 + G1

U obe formule, odgovor u ćeliji H1 je: 32, ali druga formula, jer se kreira pomoću ćelijskih referenci, može se kopirati pomoću ručke za punjenje ćelijama H2 i H3 i dati će tačan rezultat za podatke u tim redova.

Primjer

Ovaj primjer koristi reference ćelija u formulama, stoga će se sve reference ćelija u kopiji formulisati ažurirati kako bi odražavale njihovu novu lokaciju.

1. Dodajte podatke vidjene na slici iznad na ćelije F1 do G3 u radnom listu.
2. Kliknite na ćeliju H1.
3. Unesite formulu: = F1 + G1 u ćeliju G1 i pritisnite taster Enter na tastaturi.
4. Odgovor 32 treba da se pojavi u ćeliji H1 (11 + 21).
5. Ponovo kliknite na ćeliju H1 da biste postali aktivna ćelija.
6. Postavite pokazivač miša preko ručke za punjenje (mala crna tačka u donjem desnom uglu ćelije H1).
7. Pokazivač miša će se promeniti na mali crni znak plus ( + ) kada ga imate preko ručke za punjenje.
8. Kada pokazivač miša promeni znak plus, kliknite i držite levi taster miša.
9. Povucite ručicu za punjenje u ćeliju H3 da biste kopirali formulu na ćelije H2 i H3.
10. Ćelije H2 i H3 treba da sadrže brojeve 72 i 121, odnosno rezultate formulara kopiranih u te ćelije.
11. Ako kliknete na ćeliju H2 formula = F2 + G2 se može videti u traci formule iznad radnog lista.
12. Ako kliknete na ćeliju H3 formula = F3 + G3 se može videti u traci formule.

Dodavanje serije brojeva ćelijama

Ako Excel prepozna sadržaj ćelije kao deo serije, automatski će popuniti druge izabrane ćelije sa sljedećim stavkama u seriji.

Da biste to učinili, potrebno je uneti dovoljno podataka da biste Excelu prikazali obrazac, kao što je brojanje po dva, koje želite koristiti.

Kada to učinite, ručica za punjenje se može koristiti za ponavljanje serije često koliko je potrebno.

Primjer

1. Unesite broj 2 u ćeliju D1 i pritisnite taster Enter na tastaturi.
2. Unesite broj 4 u ćeliju D2 i pritisnite Enter.
3. Odaberite ćelije D1 i D2 da ih označite .
4. Kliknite i držite pokazivač miša na ručici za punjenje u donjem desnom uglu ćelije D2.
5. Povucite ručicu za punjenje na ćeliju D6.
6. Ćelije D1 do D6 treba da sadrže brojeve: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Dodavanje dana u nedelji

Excel ima unapred postavljene liste imena, dane u nedelji i mjesecima godine, koji se mogu dodati na radni list koristeći ručicu za punjenje.

Da biste imena dodali u radni list, potrebno je samo da kažete Excelu listu koju želite dodati, a to se vrši upisivanjem prvog imena u listu.

Da biste dodali dane u nedelji na primer,

1. Tip Sunday int o ćelija A1.
2. Pritisnite taster Enter na tastaturi.
3. Ponovo kliknite na ćeliju A1 da biste postali aktivna ćelija.
4. Postavite pokazivač miša preko ručke za punjenje u donjem desnom uglu aktivne ćelije.
5. Pokazivač miša će se promeniti na mali crni znak plus ( + ) kada ga imate preko ručke za punjenje.
6. Kada pokazivač miša promeni znak plus, kliknite i zadržite dugme miša.
7. Povucite ručicu za punjenje u ćeliju G1 da biste automatski popunili dane u nedelji od ponedeljka do subote.

Excel sadrži i unapred postavljenu listu kratkih obrazaca za dane u nedelji kao što su Sun , Mon , itd., Kao i puna i kratka imena mjeseca - januar, februar, mart i jan, februar, mar koji mogu biti dodati u radni list pomoću gore navedenih koraka.

Da dodate prilagođenu listu u ručicu za popunjavanje

Excel vam takođe omogućava dodavanje sopstvenih lista imena kao što su nazivi odeljenja ili zaglavlja radnog lista za upotrebu sa ručkom za popunjavanje. Spisak se može dodati u ručku za popunjavanje ili ručno upisivanje imena ili kopiranje sa postojeće liste na radnom listu.

Unos nove liste automatskog popunjavanja

1. Kliknite na karticu Datoteka trake (Excel 2007 kliknite na dugme Office).
2. Kliknite na Opcije za prikazivanje dijaloga Excel Options.
3. Kliknite na karticu Advanced ( kartica Excel 2007 - Popular ) u levom oknu.
4. Dođite do opcionalnog odeljka liste opcija u desnom oknu ( Excel 2007 - odeljak "Vrhunske opcije" na vrhu okna ).
5. Kliknite na dugme Izmeni prilagođenu listu u desnom oknu da biste otvorili dijaloški okvir prilagođene liste .
6. Unesite novu listu u prozor Liste .
7. Kliknite na dugme Dodaj da biste dodali novu listu u prozor Custom Lists u levom oknu.
8. Dvaput kliknite na OK da biste zatvorili sve dijaloge i vratili se na radni list.
9. Isprobajte novu listu tako što ćete uneti prvo ime na listu, a zatim pomoću dijela za popunjavanje dodati ostala imena na radni list.

Da biste uvezli listu prilagođenih automatskih popunjavanja iz tabele

1. Označite raspon ćelija na radnom listu koji sadrži elemente liste, kao što su A1 do A5.
2. Pratite korake od 1 do 5 gore kako biste otvorili dijaloški okvir prilagođene liste .
3. Opseg ćelija koji su prethodno izabrani trebali bi biti prisutni u obliku apsolutnih referenci ćelija , kao što je $ A $ 1: $ A $ 5, u listi uvoza iz polja ćelija na dnu dijalog box-a.
4. Kliknite na dugme Uvoz .
5. Nova lista automatskog popunjavanja pojavljuje se u prozoru prilagođenih listića.
6. Dvaput kliknite na OK da biste zatvorili sve dijaloge i vratili se na radni list.
7. Isprobajte novu listu tako što ćete uneti prvo ime na listu, a zatim pomoću dijela za popunjavanje dodati ostala imena na radni list.