Funkcija Excel SUBSTITUTE

Funkcija SUBSTITUTE može se koristiti za zamjenu postojećih reči, teksta ili znakova sa novim podacima.

Napomena: Rezultati funkcije moraju se pojaviti na drugoj lokaciji od originalnog teksta.

Upotreba funkcije uključuje:

• Uklanjanje nepotpisanih znakova iz uvezenih podataka;
• Zamena neželjenih znakova sa razmacima;
• Izrada različitih verzija istog radnog lista .

01 od 04

Zamjena starog teksta za novu

Sintaksa i argumenti supstitutivne funkcije

Sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za funkciju SUBSTITUTE je:

= SUBSTITUT (Tekst, Stari_text, Novi_text, Instance_num)

Argumenti za funkciju su:

Tekst - (obavezno) podaci koji sadrže tekst koji treba zamijeniti. Ovaj argument može sadržati

• stvarni podaci priloženi u nareñenjima - red dva na slici iznad;
• referenca ćelije na lokaciju tekstualnih podataka na radnom listu - red 3 gore;

Old_text - (potrebno) tekst koji treba zameniti.

New_text - (obavezno) tekst koji će zameniti Old_text .

Instance_num - (opcionalno) broj

• Ako je izostavljeno, svaka instanca Old_text- a zamenjuje se New_text-om .
• Ako su obuhvaćene, zamjenjuje se samo navedena instanca navedenog tipa - kao što su prva ili treća instance - redovi pet i šest iznad.

02 od 04

Osetljivost kućišta

Argumenti za funkciju SUBSTITUTE su osjetljivi na velika i mala slova, što znači da ako podaci uneti za argument Old_text nemaju isti slučaj kao i podaci u ćeliji argumenta za tekst , ne dođe do zamjene.

Na primjer, u četvrtom redu slike iznad, funkcija Prikazi prodaje (ćelija A4) se razlikuje od prodaje (Old_text argument ) i stoga ne nadoknađuje Prihod u New_text .

03 od 04

Ulazak u funkciju zamene

Iako je moguće uneti celu formulu kao što je

= SUBSTITUT (A3, "Prodaja", "Prihodi")

ručno u radnu listu ćelije, druga opcija je da koristite dijaloški okvir funkcije - kako je opisano u koracima ispod - da unesete funkciju i njegove argumente u ćeliju kao što je B3.

Prednosti korišćenja dijalog box-a su da Excel brine o odvajanju svakog argumenta sa zarezom i obuhvata stare i nove tekstualne podatke u navodnicima.

1. Kliknite na ćeliju B3 - da biste postali aktivna ćelija
2. Kliknite na karticu Formule u meniju trake
3. Kliknite na ikonu Text na traci da biste otvorili spisak za padanje Text funkcija
4. Kliknite na SUBSTITUTE na listi da biste prikazali dijaloški okvir ove funkcije
5. U dijalogu kliknite na liniju Text
6. Kliknite na ćeliju A3 da biste uneli ovu referencu ćelije u dijaloški okvir
7. Kliknite na liniju Old_text u dijaloškom okviru
8. Tip prodaje , što je tekst koji želimo da zamenimo - nema potrebe da se tekst unosi u znak navoda;
9. Kliknite na New_text liniju u dijaloškom okviru
10. Tip prihoda , kao tekst koji treba zameniti ;;
11. Ekstancijalni argument ostao je prazan - pošto postoji samo jedna primjedba riječi Prodaja u ćeliji A3;
12. Kliknite OK da biste dovršili funkciju i zatvorili dijalog;
13. Tekst Revenue Report bi trebalo da se pojavi u ćeliji B3;
14. Kada kliknete na ćeliju B3 potpunu funkciju
    = SUBSTITUT (A3, "Prodaja", "Prihodi")
    pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista

04 od 04

Zamjena vs. Replace

NAPOMENA se razlikuje od funkcije REPLACE u tome što se koristi za razmjenu određenog teksta na bilo kojoj lokaciji u odabranim podacima dok se REPLACE koristi za zamjenu bilo kog teksta koji se javlja na određenoj lokaciji u podacima.