BYOD (Bring Your Own Device) pojavio se pre nekoliko godina kao promjena u načinu na koji organizacije pružaju pristup svojim računarskim mrežama. Tradicionalno odeljenje za informacione tehnologije (IT) za posao ili školu izgradiće zatvorene mreže da bi mogli pristupiti samo računari u kojima poseduju. BYOD omogućava zaposlenima i studentima da se pridruže i svojim računarima, pametnim telefonima i tablama u ove otvorenije mreže.
Pokret BYOD-a pokrenuo je eksplozivnom popularnošću pametnih telefona i tableta zajedno sa nižim troškovima laptop računara. Iako su ranije zavisili od organizacija da im izdaju hardver za rad, u mnogim slučajevima pojedinci sada poseduju uređaje koji su dovoljno sposobni za rad.
Ciljevi BYOD-a
BYOD može učiniti učenike i zaposlene produktivnijim omogućavajući im da koriste uređaje koje vole za posao. Zaposleni koji su ranije morali da nose mobilni telefon koji je izdao kompaniju i svoj lični telefon, na primjer, možda će moći početi da prenose samo jedan uređaj umjesto toga. BYOD takođe može smanjiti troškove podrške IT odjela tako što će smanjiti potrebu za kupovinom i amortizovanjem hardvera uređaja. Naravno, organizacije takođe traže održavanje dovoljne sigurnosti u svojim mrežama, dok pojedince žele osigurati i svoju ličnu privatnost.
Tehnički izazovi BYOD-a
Konfiguracija sigurnosti IT mreža mora omogućiti pristup odobrenim BYOD uređajima bez dozvole za povezivanje neovlašćenih uređaja. Kada osoba napusti organizaciju, mrežni pristup njihovih BYOD-a mora biti odmah opozvan. Korisnici će možda morati da registruju svoje uređaje pomoću IT-a i da imaju instaliran poseban softver za praćenje.
Mere predostrožnosti za zaštitu za uređaje BYOD, kao što je šifrovanje prostora za skladištenje, takođe treba preduzeti kako bi zaštitili sve osetljive poslovne podatke koji se čuvaju na hardveru BYOD u slučaju krađe.
Dodatni napori da se održi kompatibilnost uređaja sa mrežnim aplikacijama može se očekivati i sa BYOD-om. Raznolika mešavina uređaja koji pokrivaju različite operativne sisteme i stackove softvera će imati tendenciju da otkrije više tehničkih problema sa poslovnim aplikacijama. Ovi problemi moraju biti rešeni, ili će se ograničiti na koje vrste uređaja se može kvalificirati za BYOD, kako bi se izbjegla izgubljena produktivnost u nekoj organizaciji.
Ne-tehnički izazovi BYOD-a
BYOD može komplikovati online interakcije između ljudi. Omogućavajući da mreža organizacije bude lako dostupna kod kuće i dok putuje, ljudi se podstiču da se prijave i posluže drugima u ne-standardnim satima. Različite online navike pojedinaca otežavaju predviđanje da li će neko u subotu ujutru tražiti odgovor na njihovu e-poštu, na primjer. Menadžeri mogu biti u iskušenju pozivati zaposlene koji su na ljekarskom zakazanom mjestu ili na odmoru. Općenito, imati mogućnost da ping drugima u svakom trenutku može biti previše dobra stvar, podstičući ljude da postanu nepotrebno ovisni o tome da ostanu povezani, a ne da rešavaju svoje probleme.
Zakonska prava pojedinaca i organizacija se prepletaju sa BYOD-om. Na primjer, organizacije mogu biti u mogućnosti konfiskirati lične uređaje koji su povezani sa njihovom mrežom ako se navodno nalaze u nekim pravnim postupcima. Kao rješenje, neki su predložili zadržavanje ličnih podataka od uređaja koji se koriste kao BYOD, iako to eliminiše prednosti korištenja jednog uređaja za rad i lične aktivnosti.
Može se raspravljati o stvarnim uštedama u obračunu od strane BYOD-a. IT prodavnice će potrošiti manje na opremu, ali organizacije za uzvrat vjerovatno će potrošiti više na stvari poput
- nadogradnje infrastrukture, npr. autentikacija, šifrovanje i mrežne usluge za backup za uređaje BYOD
- telefonski računi - nadoknada zaposlenima za njihove individualne naknade (na planovima koji nemaju korporativne popuste)
- obuku i podršku - naročito, postavljanje poziva za podršku i rešavanje problema kompatibilnosti između uređaja BYOD i organizacije mreže i softverskih sistema