Excel DSUM Function Tutorial

Naučite kako sakupljati izabrane zapise samo sa DSUM funkcijom

DSUM funkcija je jedna od Excelovih funkcija baze podataka . Funkcije baze podataka Excel pomažu vam prilikom rada sa Excel bazom podataka. Baza podataka obično uzima obliku velike tablice podataka, gde svaki red u tablici čuva pojedinačni zapis. Svaka kolona u tabeli tablice čuva različito polje ili vrstu informacija za svaki zapis.

Funkcije baze podataka obavljaju osnovne operacije, kao što su brojanje, max i min, ali oni omogućavaju korisniku da odredi kriterijume, tako da se operacija vrši samo na odabranim zapisima. Ostale zapise u bazi podataka su ignorisane.

01 od 02

Pregled DSUM funkcije i sintaksa

Funkcija DSUM se koristi za dodavanje ili suma vrednosti u koloni podataka koja ispunjavaju postavljene kriterijume.

DSUM sintaksa i argumenata

Sintaksa za DSUM funkciju je:

= DSUM (baza podataka, polje, kriterijumi)

Tri potrebna argumenta su:

• Baza podataka s određuje opseg referenci ćelija koji sadrže bazu podataka. Imena polja moraju biti uključene u opseg.
• Field označava koja će se kolona ili polje koristiti u svojoj proračuni. Unesite argument tako što ćete uneti ime polja u navodima, kao što je radijus , ili unosite broj kolone, kao što je 3.
• Kriteriji navode opseg ćelija koje sadrže uslove koje je odredio korisnik. Opseg mora uključiti barem jedno ime polja iz baze podataka i najmanje jednu drugu referencu ćelije koja označava stanje koje će funkcija procijeniti.

02 od 02

Korišćenje Excelovog DSUM funkcionalnog priručnika

Pogledajte sliku koja prati ovaj članak dok radite kroz tutorial.

Ovim tutorialom se koristi količina sakupljenog sokova kako je navedeno u koloni Production na slici slike. Kriterijumi koji se koriste za filtriranje podataka u ovom primeru su tip javora.

Da biste pronašli količinu sokova prikupljenu samo od crnih i srebra:

1. Unesite tablicu podataka kao što vidite na slici slike u ćelije od A1 do E11 praznog Excel radnog lista.
2. Kopirajte imena polja u ćelije A2 do E2.
3. Zalijepite imena polja u ćelijama A13 do E13. One se koriste kao argument Criteria .

Izbor kriterijuma

Da bi DSUM mogao da pogleda samo podatke za crnu i srebrnu jonsku jelovinu, unesite imena stabla pod nazivom polje Maple Tree .

Da biste pronašli podatke za više od jednog drveta, unesite svako ime stabla u poseban red.

1. U ćeliji A14 ukucajte kriterijume, crno.
2. U ćeliji A15 upišite kriterijume Silver.
3. U ćeliji D16 ukucajte naslov Galons of Sap da biste označili informacije koje pruža DSUM funkcija.

Imenovanje baze podataka

Korišćenjem imenovanog opsega za velike opsege podataka, kao što je baza podataka, ne može samo olakšati unos argumenta u funkciju, ali također može sprečiti greške izazvane odabirom pogrešnog opsega.

Imenski rasponi su korisni ako koristite isti raspon ćelija često u proračunima ili prilikom kreiranja grafikona ili grafova.

1. Označite ćelije A2 do E11 na radnom listu kako biste odabrali opseg.
2. Kliknite na polje za polje iznad stupca A na radnom listu.
3. U polje za ime unesite Vrata da biste kreirali naznačeni opseg.
4. Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste dovršili unos.

Otvaranje dijaloga DSUM

Funkcionalni dijalog box predstavlja jednostavan metod za unos podataka za svaki od argumenata funkcije.

Otvaranje dijaloga za grupu baza podataka funkcija se vrši klikom na dugme Function Wizard (fx) koji se nalazi pored trake formule iznad radnog lista.

1. Kliknite na ćeliju E16 - lokaciju na kojoj će se prikazati rezultati funkcije.
2. Kliknite na ikonu Function Wizard da biste prikazali dijalog Insert Function .
3. Otkucajte DSUM u prozoru Search for a function na vrhu dijaloškog okvira.
4. Kliknite na dugme GO da biste potražili funkciju.
5. Dijalog box bi trebao pronaći DSUM i popisati ga u prozoru Select a function .
6. Kliknite na dugme U redu da biste otvorili dijalog okvir za DSUM funkciju.

Popunjavanje argumenata

1. Kliknite na liniju baze podataka u dijaloškom okviru.
2. Upišite ime opsega Trees u liniju.
3. Kliknite na polje polja u dijalogu.
4. U polje unesite ime polja " Proizvodnja" . Obavezno navedite navodnike.
5. Kliknite na liniju Criteria u dijaloškom okviru.
6. Prevucite ćelije A13 do E15 na radnom listu da biste ušli u opseg.
7. Kliknite OK da zatvorite dijalog DSUM funkcije i dovršite funkciju.
8. Odgovor 152 , koji ukazuje na broj galona sokova koji su sakupljeni od crnog i srebrnog javora, trebali bi se pojaviti u ćeliji E16.
9. Kada kliknete na ćeliju C7 , potpunu funkciju
   = DSUM (Drveće, "Proizvodnja", A13: E15) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.

Da biste pronašli količinu sakupljenog sokova za sva drveća, mogli biste koristiti redovnu SUM funkciju , jer ne morate navesti kriterijume za ograničavanje kojih funkcija koristi.

Greška u funkciji baze podataka

#Value greška se javlja najčešće kada imena polja nisu uključena u argument za bazu podataka. Za ovaj primjer, uverite se da su imena polja u ćelijama A2: E2 uključena u naznačeni raspon Drveće .