Outlook može automatski kopirati (cc) ili slijepenu kopiju (bcc) svaku adresu koju odredite za svaku poruku koju pošaljete sa bilo kojim kriterijumom koji ste ustanovili.
Želite zaštititi svoj arhiv?
Fascikla " Poslato " Outlook -a je savršeno za čuvanje kopija svih e-pošta koje ste poslali. Iako je to idealno za neke situacije, šta ako želite da arhivirate svu vašu poštu na neki drugi nalog e-pošte ili želite da kopirate svog šefa u tekućoj seriji poruka?
Sa jednostavnim pravilom, Outlook možete da pošaljete Cc: kopiju svih mailova koje kreirate na određenu adresu e-pošte (ili više od jednog) automatski.
Automatski Cc: Sva pošta koju šaljete u programu Outlook
Da biste Outlook isporučili kopiju svakog e-pošte koju šaljete na određenu adresu (ili adrese) preko Cc:
- Kliknite na File u Outlook Inbox.
- Idite u info kategoriju.
- Uverite se da je račun za koji želite da podesite automatske kopije Cc izabran pod Informacije o nalogu .
- Kliknite Upravljanje pravila i upozorenja .
- Idite na karticu Pravila e-pošte .
- Kliknite na New Rule ....
- Uverite se da je primenjeno pravilo za poruke koje šaljem izabrano (u odeljku Početak sa praznog pravila ) za korak 1: odaberite predložak .
- Kliknite na dugme Dalje> .
- Kliknite na dugme Dalje> ponovo.
- Možete odabrati kriterije za poruke koje želite kopirati preko Cc; međutim, ako ne odaberete ništa, svi e-mailovi će biti dodati Cc: primaoci.
- Ako vam bude zatraženo:
- Kliknite na dugme Da ispod. Ovo pravilo će biti primenjeno na svaku poruku koju šaljete. Je to tačno? .
- Uverite se da je poruka Cc poruke ljudima ili javnoj grupi proverena u koraku 1: Izaberite akciju (e) .
- Kliknite na ljude ili javnu grupu u okviru koraka 2: Izmenite opis pravila .
- Dvaput kliknite na bilo koji primaoc (ili listu) iz adresara ili unesite adrese e-pošte direktno pod -> ; ove adrese će dobiti Cc: kopije.
- Odvojene adrese e-pošte ispod Za -> sa tačkama-tačkama ( ; ).
- Kliknite OK .
- Sada kliknite na dugme Dalje> .
- Opciono, specifični svi izuzeci od Cc: slanje pravila ispod Da li postoje izuzeci? .
- Kliknite na dugme Dalje> .
- Obično prethodi e-mail adresi ili adresama unesenim pod koraka 1: Navedite ime za ovo pravilo sa nečim što je "Automatically Cc".
- Takođe, obično se pobrinite da se ovo pravilo pokreće već na porukama koje su već u "Inbox" .
- Kliknite na dugme Završi .
- Sada kliknite OK .
Automatski Cc: Sva pošta u programu Outlook 2007
Da pošaljete kopiju ugljenika svih pošta koje šaljete u Outlook na određenu adresu e-pošte:
- Izaberite Tools | Pravila i upozorenja ... iz menija.
- Kliknite na New Rule ....
- Označite poruke nakon slanja .
- Kliknite na dugme Dalje> .
- Kliknite na dugme Dalje> ponovo da kopirate svu poštu koju šaljete.
- Možete definirati bilo koju kombinaciju kriterijuma za kopiranje određenih poruka pre nego što kliknete na dugme Dalje> .
- Ako niste odredili kriterijume filtriranja, kliknite na dugme Da .
- Uverite se da je poruka Cc poruke ljudima ili listi za distribuciju označena u koraku 1: odaberite akciju (e) .
- Kliknite na ljude ili liste za distribuciju u okviru koraka 2: Izmenite opis pravila .
- Dvaput kliknite na kontakte ili liste iz svog adresara ili upišite adresu e-pošte ispod Za -> .
- Odvojite više adresa sa tačkama i tačkama (;).
- Kliknite OK .
- Kliknite na dugme Dalje> .
- Kliknite na dugme Dalje> ponovo.
- Prethodni e-mail adresa koja je već uneta pod korak 1: Navedite ime za ovo pravilo sa "Cc:".
- Kliknite na dugme Završi .
- Kliknite OK .
Automatski Bcc: Sva pošta koju šaljete u programu Outlook
Možete poslati automatsko Bcc : kopije (čiji će primatelji, za razliku od Cc: primaoci, biti sakriveni od svih drugih adresa) u programu Outlook koristeći automatske dodatke za Bcc.