Kako Automatski Cc: i Bcc: Svi E-pošta koju šaljete u programu Outlook

Outlook može automatski kopirati (cc) ili slijepenu kopiju (bcc) svaku adresu koju odredite za svaku poruku koju pošaljete sa bilo kojim kriterijumom koji ste ustanovili.

Želite zaštititi svoj arhiv?

Fascikla " Poslato " Outlook -a je savršeno za čuvanje kopija svih e-pošta koje ste poslali. Iako je to idealno za neke situacije, šta ako želite da arhivirate svu vašu poštu na neki drugi nalog e-pošte ili želite da kopirate svog šefa u tekućoj seriji poruka?

Sa jednostavnim pravilom, Outlook možete da pošaljete Cc: kopiju svih mailova koje kreirate na određenu adresu e-pošte (ili više od jednog) automatski.

Automatski Cc: Sva pošta koju šaljete u programu Outlook

Da biste Outlook isporučili kopiju svakog e-pošte koju šaljete na određenu adresu (ili adrese) preko Cc:

  1. Kliknite na File u Outlook Inbox.
  2. Idite u info kategoriju.
  3. Uverite se da je račun za koji želite da podesite automatske kopije Cc izabran pod Informacije o nalogu .
  4. Kliknite Upravljanje pravila i upozorenja .
  5. Idite na karticu Pravila e-pošte .
  6. Kliknite na New Rule ....
  7. Uverite se da je primenjeno pravilo za poruke koje šaljem izabrano (u odeljku Početak sa praznog pravila ) za korak 1: odaberite predložak .
  8. Kliknite na dugme Dalje> .
  9. Kliknite na dugme Dalje> ponovo.
    • Možete odabrati kriterije za poruke koje želite kopirati preko Cc; međutim, ako ne odaberete ništa, svi e-mailovi će biti dodati Cc: primaoci.
  10. Ako vam bude zatraženo:
    1. Kliknite na dugme Da ispod. Ovo pravilo će biti primenjeno na svaku poruku koju šaljete. Je to tačno? .
  11. Uverite se da je poruka Cc poruke ljudima ili javnoj grupi proverena u koraku 1: Izaberite akciju (e) .
  12. Kliknite na ljude ili javnu grupu u okviru koraka 2: Izmenite opis pravila .
  13. Dvaput kliknite na bilo koji primaoc (ili listu) iz adresara ili unesite adrese e-pošte direktno pod -> ; ove adrese će dobiti Cc: kopije.
    • Odvojene adrese e-pošte ispod Za -> sa tačkama-tačkama ( ; ).
  1. Kliknite OK .
  2. Sada kliknite na dugme Dalje> .
  3. Opciono, specifični svi izuzeci od Cc: slanje pravila ispod Da li postoje izuzeci? .
  4. Kliknite na dugme Dalje> .
  5. Obično prethodi e-mail adresi ili adresama unesenim pod koraka 1: Navedite ime za ovo pravilo sa nečim što je "Automatically Cc".
  6. Takođe, obično se pobrinite da se ovo pravilo pokreće već na porukama koje su već u "Inbox" .
  7. Kliknite na dugme Završi .
  8. Sada kliknite OK .

Automatski Cc: Sva pošta u programu Outlook 2007

Da pošaljete kopiju ugljenika svih pošta koje šaljete u Outlook na određenu adresu e-pošte:

  1. Izaberite Tools | Pravila i upozorenja ... iz menija.
  2. Kliknite na New Rule ....
  3. Označite poruke nakon slanja .
  4. Kliknite na dugme Dalje> .
  5. Kliknite na dugme Dalje> ponovo da kopirate svu poštu koju šaljete.
    1. Možete definirati bilo koju kombinaciju kriterijuma za kopiranje određenih poruka pre nego što kliknete na dugme Dalje> .
  6. Ako niste odredili kriterijume filtriranja, kliknite na dugme Da .
  7. Uverite se da je poruka Cc poruke ljudima ili listi za distribuciju označena u koraku 1: odaberite akciju (e) .
  8. Kliknite na ljude ili liste za distribuciju u okviru koraka 2: Izmenite opis pravila .
  9. Dvaput kliknite na kontakte ili liste iz svog adresara ili upišite adresu e-pošte ispod Za -> .
    1. Odvojite više adresa sa tačkama i tačkama (;).
  10. Kliknite OK .
  11. Kliknite na dugme Dalje> .
  12. Kliknite na dugme Dalje> ponovo.
  13. Prethodni e-mail adresa koja je već uneta pod korak 1: Navedite ime za ovo pravilo sa "Cc:".
  14. Kliknite na dugme Završi .
  15. Kliknite OK .

Automatski Bcc: Sva pošta koju šaljete u programu Outlook

Možete poslati automatsko Bcc : kopije (čiji će primatelji, za razliku od Cc: primaoci, biti sakriveni od svih drugih adresa) u programu Outlook koristeći automatske dodatke za Bcc.