Pitate se kako efikasnije koristiti Outlook? Probajte sledeće savjete i tajne.
Gde su svi sati nestali? Vreme za korištenje Outlook-a Brže
Vi provodite dovoljno vremena u programu Outlook. Bolje je ne trošite.
Promenite podrazumevane vrednosti na ono što obično preferirate i koristite; koriste prečicu sa tastaturom ili dve ; postaviti filtre za automatizaciju; pobrinite se da sam Outlook radi na maksimalnoj brzini, a vaše vreme u Outlook-u će biti dobro potrošeno.
Tražite više savjeta i trikova?
- Najpopularniji saveti za Outlook
- Svi Outlook saveti
01 od 23
Datoteke sa jednim klikom
Uradite brže ono što često to radite: saznajte kako da podesite Outlook tako da možete e-poštom da otpremite u često korišćene fascikle jednim klikom. Više »
02 od 23
Streamline Conversations
Zašto tolerisati fascikle e-pošte i vaš um zamotan sa oodlesima poruka koji su u svakom slučaju citirani na drugim mestima? Saznajte kako koristiti Outlook za čišćenje automatsko: ona će premjestiti ili izbrisati redundantne e-pošte sve sama. Više »
03 od 23
Ponovo pošaljite e-poštu
Ponovo pošaljite e-poštu u programu Outlook da biste ponovo koristili njegov sadržaj, subjekat ili primaoce (ili samo pošaljite ponovo) umesto da počnete sa praznim ekranom. Više »
04 od 23
Keep Outlook datoteke male i snalaze
Ako želite da se uverite da je vaš Outlook brz i brz, zadržite glavnu veličinu PST datoteke (gde Outlook čuva e-poštu, kontakte, kalendare i druge) malih: prebacite staru poštu u zasebnu datoteku arhiva, na primer. Više »
05 od 23
Postavite automatsko otkazivanje iz kancelarije
Imajte Outlook odgovor u vaše ime, recimo da postavite očekivanja. Ovo vam može uštedjeti vrijeme, ne samo dohvatiti nakon odmora, već i svaki radni dan. Više »
06 od 23
Pomerite e-poštu brzo na bilo koji folder
Čak i ako niste podesili podnožje za fasciklu, Outlook vam omogućava brzo premeštanje e-pošte u fasciklu. Možete prenositi poruke koristeći samo tastaturu, na primer, ili pomoćno dugme na traci. Više »
07 od 23
Kreirajte i koristite šablone e-pošte
Da li stalno sastavljaš slične poruke? Saznajte kako koristiti Outlook kako biste sačuvali jednu takvu e-poštu kao obrazac za buduću upotrebu. Možete biti u mogućnosti da pošaljete istu e-poštu - ili veoma sličnu - opet i ponovo sa zavidnom brzinom. Više »
08 od 23
Promijenite Outlook font i veličinu fonta
Font Outlook koristi kada sastavite poruku ili čitate e-poštu je previše široka, visoka, mala, sitna, velika ili plava? Saznajte kako postaviti precizan font, stil stila i boju koja će se koristiti po defaultu za e-poštu u programu Outlook. Više »
09 od 23
Obrišite i isključite konverzaciju
Da li morate previše obilježiti e-poštu u previše razgovora, oboje potpuno irelevantno? Outlook može pomoći: saznati kako koristiti Outlook za brisanje čitavog razgovora i automatski ukloniti buduće e-poruke u istu temu. Više »
10 od 23
Automatski otpremite poštu jednog pošiljaoca na određeni folder
Počevši od bilo koje e-pošte, lako postavite Outlook filter koji automatski prebacuje sve buduće poruke od istog pošiljaoca u određeni folder . Više »
11 od 23
Pronalaženje sličnih poruka
Zašto sada pričamo o ovome? Kako je počela rasprava? Šta sam to rekao? U programu Outlook, pronalaženje svih povezanih poruka je jednostavno. Više »
12 od 23
Podesite podrazumevani nalog za nove e-pošte
Pobrinite se da nove poruke koje pišete počinju sa najverovatnije Od adrese e-pošte koja je već izabrana u programu Outlook. Više »
13 od 23
Tražite unutar poruke
Hoćeš li pronaći nešto u dugoj, groznoj e-pošti? Saznajte kako koristiti Outlook za pretraživanje teksta unutar poruke e-pošte. Više »
14 od 23
Spisak e-poruka će biti poslat kasnije
Ne isporučujte ovu poštu pre ... Možete obavestiti Outlook da pošalje poruku samo na ili nakon određenog datuma. Više »
15 od 23
Obnovite poruku brzo
Da li ste jednostavno izbrisali e-poštu u Outlook-u koja nije (još uvek) bila namenjena za preuzimanje u folder " Izbrisane stavke "? Bez brige! Evo jednostavnog načina da se ta e-pošta vratite u trenutak. Više »
16 od 23
Postavite listu distribucije
Napravite svoje poštanske liste u programu Outlook i lako šaljite poruke grupama ljudi. Više »
17 od 23
Obrišite priloge iz poruka
Zadržite poruku, izgubite veliku veličinu . Saznajte kako koristiti Outlook da biste uklonili priložene datoteke (pošto ste ih spasili na drugom mjestu) iz e-poruka. Na ovaj način možete znatno smanjiti veličinu poštanskog sandučeta. Više »
18 od 23
Brzo pronaći sve pošte od pošiljaoca
Outlook ima sve poruke od pojedinog pošiljaoca i brzo će im pokazati sa ovim savjetom. Više »
19 od 23
Postavite folder "Sva pošta"
Pogledajte sve e-pošte (poslate, primljene, arhivirane, podnesene, ...) za nalog na jednom mestu u Outlook-u. Više »
20 od 23
Imajte Outlook da istakne poštu samo za vas
Kada ste jedini primalac, poruka je obično važnija nego ako ste jedna od 45 osoba u Cc: liniji? Saznajte kako da Outlook-u istakne poruke koje imaju samo vas u liniji To: Više »
21 od 23
Izmenite primljene e-poruke
Umesto da pošaljete e-poštu sebi ili da napravite belešku negde drugde u Outlook-u (ili možda izvan njega), možete jednostavno urediti bilo koji e-mail na svom mestu. Više »
22 od 23
Automatski Cc: Sva pošta koju šaljete
Outlook može poslati kopiju svake poruke koju pišete na drugu adresu e-pošte. Više »
23 od 23
Proširite Outlook pomoću vremenskih ušteda dodataka
Dodaci kao što su ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen i Auto-Mate mogu znatno poboljšati vaš Outlook radni tok, stavljaju pravu informaciju čak bliže savjetima vašeg prsta, inteligentno filtriraju, automatizuju ponavljajući zadatak i još mnogo toga. Više »