Da li Outlook PST fajlovi imaju ograničenje veličine?

Čuvajte svoju Outlook PST arhivu veličinu fascikle male za najbolje performanse

Sve Microsoft Outlook verzije koriste PST datoteke za čuvanje e-pošte, kontakata, podataka kalendara i drugih Outlook podataka. Vremenom, ove datoteke rastu u veličini, a kao i one, Outlook performansi pogoduju. Održavanje veličine PST datoteke malim, bilo čim brisanje starih informacija ili arhiviranje, održava Outlook na najbolji način.

Postoje dve vrste i veličine PST datoteka .

Ograničenja za PST veličine za Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016 koriste format PST datoteke koji može da čuva Unicode podatke, standard koji može predstavljati većinu abeceda na računarima. Ove PST datoteke nemaju ograničenje veličine, ali preporučuje se praktična granica od 20GB do 50GB .

Zbog performansi i razloga stabilnosti, ne preporučuje se prekoračiti 20GB u Outlook 2003 i Outlook 2007 PST datotekama.

Ograničenja za PST veličine za Outlook 97 do 2002

Outlook verzije 97 do 2002 koriste format PST datoteke ograničen na američki engleski. Znakovi stranih jezika moraju biti kodirani. PST datoteke imaju ograničenu težinu od 2GB koja se ne može povećati.

Kako se vaša PST datoteka približava granici ili preporučenoj maksimalnoj veličini, možete prebacivati ​​stare poruke u zasebnu arhivu PST datoteku - ili ih izbrisati, naravno. Provjerite veličinu datoteka koristeći Total size datu u dijalogu Folder Size .

Kako arhivirati PST poruke u programu Outlook 2007

Za arhiviranje PST poruka ili drugih podataka u programu Outlook 2007:

1. Izaberite File > Data File Management iz Outlook menija.
2. Kliknite na Dodaj .
3. Izaberite željeni format. Osim ako mislite da vam ne treba da pristupite arhivi u verziji Outlook 2002 ili starijim, izaberite File Outlook Personal Folders File (.pst) .
4. Kliknite OK .
5. Unesite ime datoteke . Mjesečne ili godišnje arhive imaju smisla, ali možete odabrati ime koje najbolje odgovara za vas. Međutim, planirajte da datoteka bude malo manja od 2GB. Veće datoteke nisu toliko efikasne.
6. Kliknite OK .
7. Unesite ime arhive PST pod nazivom Ime . Opciono, zaštitite datoteku lozinkom .
8. Kliknite OK i Zatvori .

Sada kada ste kreirali arhivu PST datoteku, možete prevući i otpustiti čitave foldere u root folder koji se pojavljuje u okviru Mail Folders . Takođe možete kliknuti desnim tasterom miša na korijensku fasciklu imenovanu nakon arhive PST, izaberite New Folder u meniju, dati fascikli ime, izabrati stavku Mail i Post Items (ili drugu odgovarajuću kategoriju) i kliknite na OK . Zatim povucite i spustite pojedinačne e-poruke ili grupe e-poruka u fasciklu.

Kako arhivirati PST poruke u programu Outlook 2016

1. Kliknite na dugme Datoteka .
2. U kategoriji Info, izaberite stavku Postavke naloga .
3. Izaberite Postavke naloga ... i idite na karticu Datoteka .
4. Kliknite na Dodaj .
5. Unesite naziv arhive pod nazivom Ime datoteke .
6. Odaberite željeni format ispod Sačuvaj kao tip . Obično je Outlook Data File najbolji izbor.
7. Opciono, zaštitite datoteku lozinkom.
8. Kliknite OK .
9. Kliknite na dugme Zatvori .

Prebacite stare poruke u datoteku Archive PST na isti način kao i za Outlook 2007.

Nikad nećete morati da pristupite arhivskim datotekama, ali nije teško obnoviti Outlook PST arhivu .