Vaš Windows nalog je zaštićen lozinkom, a pošto su vaše PST datoteke - u kojima Outlook čuva sve pošte, kontakte i podatke kalendara - nalazi se na vašem Windows nalogu, takođe su zaštićeni lozinkom.
Šta je sa arhivskim datotekama PST-a koje možda možete da letite oko sebe? Šta ako želite da nekima odobrite pristup njima - ili dijelove vašeg Outlook-a?
Outlook, sasvim prikladno, dozvoljava vam da dodelite lozinku pojedinačnoj PST datoteki.
Zaštitite pristup Outlook-u PST datoteku s lozinkom
Da biste dodali zaštitu lozinkom PST datoteki u programu Outlook:
- Uverite se da je okno mape vidljivo u programu Outlook:
- Otvorite traku VIEW u prikazu Mail .
- Izaberite okno za fascikle | Normalno u odeljku Layout .
- Kliknite desnim tasterom miša na korenu datoteke PST koju želite zaštititi lozinkom.
- Izaberite opciju Data File Properties ... iz menija koji se pojavljuje.
- Kliknite Napredno ....
- Sada kliknite Promeni lozinku ....
- Ako je prethodno postavljena lozinka za PST datoteku:
- Upišite postojeću lozinku pod Staro lozinkom:.
- Unesite lozinku koju želite koristiti za PST datoteku pod New password .
- Ponovo unesite lozinku pod potvrđivanje .
- Možete da uklonite lozinku tako što ćete ostaviti obe New password: and Verify .
- Da biste izbegli unos lozinke svaki put kada otvorite Outlook:
- Uverite se da je Sačuvaj ovu lozinku u listi lozinki .
- Imajte na umu da PST datoteka neće biti zaštićena unutar Outlook-a; ljudi koji mogu otvoriti Outlook takođe mogu otvoriti PST datoteku.
- Kliknite OK .
- Ponovo kliknite OK .
- Sada kliknite OK još jednom.
Zaštitite pristup PST datotekama u Outlook 2003 i Outlook 2007
Da zaštitite PST datoteku lozinkom u Outlook 2003 i Outlook 2007:
- Izaberite Go | Folder List iz menija.
- Kliknite na korijensku stavku željene PST datoteke sa desnim tasterom miša.
- Ako želite zaštititi samo određene mape e-pošte pomoću lozinke, možete ih premestiti u novo kreiranu PST datoteku i dodeliti lozinku samo za tu datoteku.
- Izaberite Properties for ... iz menija.
- Kliknite Napredno ....
- Sada kliknite Promeni lozinku ....
- Unesite željenu lozinku pod novu lozinku: i Potvrdi lozinku:.
- Ako je lozinka već bila postavljena za PST datoteku, unesite tu reč pod Stari lozinku:.
- Ako dodelite lozinku prethodno nezaštićenom PST datoteku, ostavite polje Old password: prazno.
- Da biste uklonili lozinku iz PST datoteke, unesite je pod Old password: i ostavite obe New password: i Verify password: blank.
- Kliknite OK .
- Ponovo kliknite OK .
- Sada kliknite na dugme Otkaži .
Uklonite zaštitu lozinke iz datoteke PST
Da biste uklonili lozinku iz datoteke PST na Outlook-u:
- Uverite se da možete videti Outlookov prozor foldera:
- Otvorite VIEW traku.
- Izaberite okno za fascikle | Normalno u odeljku Layout .
- Kliknite desnim tasterom miša u korenu za datoteku podataka koju želite otvoriti bez lozinke u budućnosti.
- Izaberite opciju Data File Properties ... iz menija koji se pojavljuje.
- Kliknite Napredno ....
- Sada kliknite Promeni lozinku ....
- Unesite trenutnu lozinku PST datoteke pod Staro lozinkom .
- Uverite se da su obe nove lozinke i polje Potvrdi prazne.
- Kliknite OK .
- Ponovo kliknite OK .
- Kliknite OK još jednom.
Uklonite zaštitu lozinke iz datoteke PST
Za brisanje lozinke za PST datoteku u Outlook 2003 i 2007:
- Izaberite Go | Folder List iz menija u programu Outlook.
- Kliknite desnim tasterom miša na korenu datoteke PST iz koje želite ukloniti zaštitu lozinkom.
- Izaberite Properties ... iz prikazanog menija.
- Kliknite Napredno ....
- Kliknite Promeni lozinku ... sada.
- Ukucajte trenutnu lozinku pod Old password .
- Uverite se da je Nova lozinka: prazna.
- Proverite da li je Verify password: prazna.
- Kliknite OK .
- Ponovo kliknite na dugme U redu .
- Kliknite OK .