Kako provjeriti veličine Outlook fascikli

Saznajte koliko su vaši e-poštni folderi porasli u Outlook-u i preduzmite akciju ako su preveliki za svoje dobro.

Da li je vaš pregled postojao sporo i gusto u zadnje vrijeme?

Da li je e-pošta u Outlook -u postala spora i gusta, ili je vaš hard disk smanjen i sumnjate da bi možda bilo uključeno deset tisuća trista devedeset jedan e-mail sa dvadeset hiljada priloga (a zatim i neki)?

Ipak, za koju fasciklu treba kriviti i gde se sakrivaju velika elektronska pošta?

Srećom, Outlook dolazi sa malim alatom koji vam dozvoljava da saznate tačno koliko prostora svaki folder zauzima na disku.

Proverite svoje Outlook fascikle & # 39; Veličine

Da biste videli veličinu fascikli u Outlook-u:

1. Kliknite na korijen računa ili PST datoteku koju želite pregledati pomoću desnog dugmeta miša.
2. Odaberite Properties File File ... iz menija.
3. Kliknite na veličinu foldera ....

Proverite svoje mape & # 39; Veličine u Outlook-u 2003 i 2007

Da biste videli veličinu vaših Outlook 2003 ili Outlook 2007 foldera:

Korak po korak Korak za snimanje ekrana

1. Izaberite Tools | Čišćenje poštanskog sandučeta ... iz menija.
2. Kliknite View Mailbox Size ....
3. Kliknite Zatvori (dva puta) da biste ponovo zatvorili prikaz veličine poštanskog sandučeta.

Mogu li sortirati fascikle po veličini?

Šteta što prikaz Folder Size ne dozvoljava da sortirate listu foldera po veličini.

Smanjite veličinu Outlook datoteke arhiviranjem pošte

Arhiviranje starih ili manje često dostupnih poruka je jednostavan način da održavate sve svoje Outlook fascikle i veličine datoteka. Outlook može čak automatski da arhivira .

Pronađite najveće e-pošte u Outlook fasciklama

Da biste Outlook prikupili sve najveće e-pošte pronađene u svim vašim direktorijima:

1. Kliknite na polje Search Current Mailbox u Outlook sandučetu za Outlook.
   • Takođe možete pritisnuti Ctrl-E .
2. Uverite se da je traka za pretragu vidljiva i proširena.
3. Kliknite Alatke za pretraživanje u odeljku " Opcije pretrage" trake trake.
4. Odaberite Advanced Find ... iz menija koji se pojavio.
5. Uverite se da je Poruke izabrano ispod Look .
6. Da biste pretraživali više fascikli od prijemnog poštanskog sandučeta (ili bilo koji direktorijum trenutno otvoren u glavnom prozoru programa Outlook):
   1. Kliknite na Browse ....
   2. Uverite se da su svi fascikli koje želite pretraživati ​​proveriti pod Folders:.
      • Obično proverite koren fasciklu za račun ili PST datoteke koje želite da uključite u pretragu i proverite da li su potfascikli Search takođe provereni.
      • Nažalost, Outlook vam neće dozvoliti da pretražujete račune i PST datoteke.
   3. Kliknite OK .
7. Otvorite karticu Više izbora .
8. Pobrinite se da je veći od njega izabran ispod Veličina (kilobajta) .
9. Unesite nešto poput 5000 (~ 5 MB) ispod Veličina (kilobajta) .
   • Možete odabrati veći ili manji broj, naravno, da biste vratili više ili manje rezultata.
10. Kliknite Pronađi sada .
11. Da sortirate rezultate pretrage po veličini:
    1. Kliknite na dugme Datum u zaglavljima rezultata pretrage.
    2. Izaberite Veličina iz menija koji se pojavio.

Sada, dvaput kliknite na bilo koji stavak da biste je otvorili i postupite sa njim onako kako vam se sviđa. Takođe možete da kliknete na crveni x ( ❌ ) u rezultatima pretrage da biste odmah izbrisali bilo koju poruku.

(Ažurirano april 2016, testirano sa Outlookom 2003, 2007, 2010 i Outlook 2016)