Ostanite produktivni instrukcijom Outlook-a da arhivira poruke za vas
E-pošta može brzo popuniti Outlook poštansko sanduče, ostavljajući vas mnoštvo pošte i fascikli koji postaju sve veći i veći . Ostanite produktivni držeći svoje prijemno sanduče svetlo i čisto. Naravno, ručno možete arhivirati svaku pojedinačnu poruku koja stiže, ali takođe možete uključiti AutoArchive i pustiti Outlooku da radi posao prebacivanja starih poruka u arhivu za vas.
Arhiviraj poštu automatski koristeći Outlook AutoArchive
Funkcija AutoArchive je ugrađena u Windows verziju Outlook-a (nije u Mac verziji). Da uključite funkciju AutoArchive u Outlook 2016, 2013 i 2010 za Windows:
- Kliknite na Datoteka > Opcije > Napredno .
- Kliknite na AutoArchive Settings pod AutoArchive .
- U okviru Run AutoArchive svakih n dana unesite koliko često pokrećete AutoArchive.
- Izaberite bilo koje druge opcije. Na primer, možete uputiti Outlook da izbriše stare stavke umesto da ih arhivira.
- Kliknite OK .
Osim ako ne odredite drugo vrijeme, Outlook primjenjuje standardni period starenja za Outlook poruke. Za vaše poštansko sanduče, period starenja je šest meseci, za poslate i obrisane stavke, to je dva meseca, a za odlazni sandučić, period starenja je tri meseca. Kada poruke dostignu određeni period starenja, označene su za arhiviranje na sledećoj AutoArchive sesiji.
Kada uključite AutoArchive, uverite se da li na nivou fascikle odredite šta sadrži staru poštu i kako treba postupati sa njim.
- Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu i kliknite na Properties .
- Na kartici AutoArchive izaberite željene opcije.
Takođe možete arhivirati stavke ručno ako vaša glavna datoteka Outlook prevelika.