Top 50 najpopularnijih Outlookova savjeta, trikova i tutoriala

Naučite da bolje koristite e-poštu pomoću ovih potrebnih Outlook savjeta.

Samo popularni ili takođe dobri?

Dobra, loša i popularna. Da li postoje korelacije? Pa, saznajte za sebe da li su najpopularniji savjeti, uputstva i tehnike za Outlook takođe od pomoći.

Naravno, ovo nisu jedini savjeti za Outlook i nisu jedini dobri savjeti za Outlook:

01 od 50

Podešavanje automatskog odgovora iz kancelarije

Dok ste udaljeni od računara, Outlook može automatski odgovoriti na dolaznu poštu pomoću prethodno napisanih poruka koji pošalju poruku kada ćete moći da odgovorite pojedinačno.

02 od 50

Kreirajte e-poštni potpis u programu Outlook

Postavite kratak tekst koji sadrži osnovne informacije o kontaktu , liniju oznaka ili možda oglas ili citat koji će biti umetnuti u svaki e-mail koji šaljete iz Outlook-a.

03 od 50

Grafika ili animacija u Outlook Email-ovom potpisu

Napravite potpis koji pripada vašim e-poštama u programu Outlook i učinite ga bogatijim iskustvom dodavanjem grafike, animacija i logotipa .

04 od 50

Pošaljite e-poštu neotkrivenim primaocima

Ako želite da pošaljete e-poštu grupi ljudi, ali zadržite svoje e-adrese sakrivene, pošaljite ga na "Undisclosed recipients" u programu Outlook .

05 od 50

Sprečite Outlook da pošalje Winmail.dat priloge

Da li je ikada vidio prilog e-pošte sa ekstenzijom winmail.dat i zapitao se šta je to? Winmail.dat je vlasnički Windows format za priloge koji koriste generičko kodiranje datog fajla .

Ako vaš Outlook program šalje priloge kao Winmail.dat, mogao bi zbuniti i baviti primaocima. . Evo kako da konfigurišete Outlook kako biste bili sigurni da ne prima winmail.dat priloge primaocima pošte.

06 od 50

Ubacite inline sliku u e-poštu

Umesto kao prilog možete uključiti svoje fotografije, skice ili druge slike u telo vaših email poruka . Zovu ih linijske slike, a ponekad su upravo ono što trebate izraziti.

07 od 50

Pristupite programu Windows Live Hotmail sa Outlook-om

Koristite Microsoft Outlook za lako preuzimanje i slanje e-poruka preko Windows Live Hotmail naloga i sa svim mogućnostima i fleksibilnošću pravog klijenta e-pošte.

08 od 50

Promijenite podrazumevani font e-pošte i veličinu

Da li font koristi Outlook kada sastavite poruku ili čitate e-poštu previše široka, velika, mala, velika ili plava? Možete odrediti precizan font, stil i boju koji će se koristiti po defaultu za e-poštu u programu Outlook.

09 od 50

Povećajte veličinu fonta prilikom čitanja pošte u programu Outlook

Da li je mali font u e-porukama koji vam daje glavobolju? Evo kako brzo povećati veličinu teksta u vašim e-porukama u programu Outlook.

10 od 50

Dodajte pozadinsku sliku u poruku

Hoćeš nešto malo bolje od obične, bele pozadine? Pošaljite svoje e-poruke šarenoj i izvornoj pozadini u programu Outlook.

11 od 50

Dodajte primaoce slepih kopija (Bcc)

Bcc - kopije slepih kopija - su metoda koju aplikacije za e-poštu koriste za slanje anonimnih kopija poruke više primaoca . Ovo omogućava korisnicima da šalju e-poštu većem broju primalaca bez prikazivanja njihovih imena ili e-mail adresa svima ostalima na koje se poruka šalje.

12 od 50

Sinhronizujte Google i iPhone kalendare sa Outlook-om

Imate Google ili iPhone kalendar koji želite da sinhronizujete sa svojim Outlook klijentom? Možete ih podesiti da biste se sinhronizovali sa Outlook kalendarom, tako da svi vaši uređaji prikazuju iste događaje i sastanke.

13 od 50

Postavite listu distribucije u programu Outlook

Trebate poslati poštu na listu ljudi? Napravite svoje poštanske liste u programu Outlook i lako šaljite poruke grupama ljudi.

14 od 50

Rezervne kopije ili kopiranje Outlook pošte, kontakata i drugih podataka

Ako su sve vaše e-pošte, kontakti i kalendari u Outlook-u, želite da napravite rezervnu kopiju tih podataka da biste bili sigurni da ne izgubite ako se vaš čvrsti disk sruši ili Outlook prestane da radi. Možete kreirati sigurnosne kopije datoteka vaših ličnih fascikli (.pst), datoteka u kojima se sačuvaju sve vaše informacije, jednostavno kopiranje datoteke na drugu lokaciju.

15 od 50

Postavite podrazumevani nalog u programu Outlook

Kada pokrenete novu poruku u Outlook-u, podrazumevani nalog je onaj koji automatski određuje koja podrazumevana podešavanja - potpis i Od: adresa, na primer - koriste se. Ako imate više naloga povezanih sa Outlook-om, možete podesiti podrazumevani nalog na koji možete odgovoriti .

16 od 50

Podesite podrazumevani format poruke

Ne morate da izaberete svoj omiljeni format poruke svaki put kada kreirate novu poruku. Evo kako podesiti omiljena podešavanja u Outlook .

17 od 50

Automatski Cc: Sva pošta koju šaljete

Ako imate nalog e-pošte koji koristite za pravljenje rezervnih kopija svih vaših poruka ili ako želite da kopirate nekog na svaku poruku koju pošaljete, Outlook može automatski poslati kopiju kopije (Cc :) svake poruke koju unesete na drugu adresu e-pošte. Više »

18 od 50

Kako povećati granicu veličine Outlook Attachment

Da li ikada pokušavate poslati poruku sa prilogom i Outlook vam neće dozvoliti da ga pošaljete jer prilog više od neke granice? Možete podesiti ograničenje veličine priloge za Outlook tako da se podudara sa vašim serverom e-pošte, tako da se e-pošta ne odbacuje kao nepovratna. Pravljenje ove promene će vam pomoći da izbjegnete nepotrebne greške Outlook-a.

19 od 50

Izvozite Outlookove kontakte u CSV datoteku

Čuvajte svoje kontakte čak i ako ostavite Outlook iza. Ako sačuvate Outlook kontakte kao CSV datoteku , možete ih lako uneti na drugo mesto.

20 od 50

Uvozi kontakte iz Excel-a ili CSV datoteke u Outlook

Da li je vaša obimna lista kontakata ili klijenata srećno smeštena u tabelu ili bazu podataka? Potrebno je samo nekoliko koraka za uvoz tih kontakata u Outlook . Tada možete koristiti te kontakte kako biste napravili osnovu za mailing listu, na primjer.

21 od 50

Postavite sve foldere pošte

Mogućnosti pretraživanja u programu Outlook olakšavaju pronalaženje poruke kada vam je to potrebno. Stvaranje foldera Sva pošta za sve vaše poruke čini ga još lakšim.

22 od 50

Raspored emails u programu Outlook

Da li ste ikada želeli da podesite e-poštu koju želite poslati u određeno vreme u budućnosti? Možda želite da pošaljete podsetnik za nekoliko meseci, ili želite da pošaljete veoma lepu poruku e-pošte prijatelju na poseban datum. Možete obavijestiti Outlook da dostavi poruku na ili nakon određenog datuma .

23 od 50

Pogledajte kompletan izvor poruka

Zaustavi Outlook da odbaci dokaze. Evo kako načiniti da Outlook zadrži izvorni izvor informacija kada preuzima e-poštu sa Interneta.

24 od 50

Kako promijeniti primljenu poruku u programu Outlook

Da li poruka treba više opisni predmet, želite li da anotirate telo ili napravite bilo koju drugu promenu? Outlook omogućava lako uređivanje primljenih e-poruka .

25 od 50

Prosledite e-mail kao prilog

Potrebno je da nekome pošaljete poruku koju ste primili, ali jednostavno prosleđivanje poruke skraćuje neke informacije koje trebate uključiti (npr. Informacije o zaglavlju)? Prosledite e-poštu u potpunosti i u državi u kojoj ste je primili kao EML prilog u programu Outlook.

26 od 50

Odvojeni primaoci e-pošte s komandom

Pitate se zašto Outlook ne može riješiti ime kontakta u email-u za više od jednog primaoca? Možda je način na koji Outlook tumači zapise. Možete koristiti zareze da razdvojite više primalaca e-pošte u poruci.

27 od 50

Brzo pronaći sve pošte od određenog pošiljaoca

Osim ako ste trajno izbrisali poruku, Outlook ima sve poruke od pojedinog pošiljaoca sačuvanog u fascikli. Ovu tehniku možete koristiti za brzo pronalazak za referencu .

28 od 50

Obrišite adresu iz Outlook Auto-Complete liste

Da li je Outlook zapamtio email adresu koju ste pogrešili, ili želite da se rešite zastarjelog imena? Evo kako ukloniti neželjene unose sa automatske potpune liste koja se pojavljuje kada unesete polje Za:

29 od 50

Vratite Outlook PST datoteku za poštu, kontakte, podatke

Da li ste dobili novi čvrsti disk ili računar i želite da imate sve Outlook podatke koji su bili sačuvani na prethodnoj mašini? Oporavak poruka, vašeg adresara, kalendara i drugih bitnih Outlook podataka iz rezervne kopije .

30 od 50

Automatski filtrira jednu poštarsku poštu u određenu fasciklu

Ako primate e-poštu od određenog pošiljatelja koju morate odneti za buduću referenciju, možete podesiti Outlook da pošaljete te poruke određenom fasciklu čim primaju. Počevši od poruke, lako postavite Outlook filter za automatsko premještanje budućih emailova pošiljaoca u određeni folder .

31 od 50

Trajno obrišite poruku

Da li želite trajno izbrisati poruku zauvek u programu Outlook, ali ne ispraznite fasciklu "Izbrisane stavke"? Možete, ali obavezno naučite kako prvo vratiti izbrisane Outlook e-pošte !

32 od 50

Tražite unutar poruke

Hoćeš li pronaći nešto u dugoj, groznoj e-pošti? Evo kako da pretražite tekst u poruci u programu Outlook .

33 od 50

Štedite više priloga jednom

Ako ste primili e-poštu sa više priloga, možete ih sve sačuvati bez potrebe da to radite pojedinačno. Umesto toga, sačuvajte sve fajlove priložene u e-poštu u direktorijum odjednom .

34 od 50

Promenite način Nepročitane poruke su označene

Nepročitane poruke, molimo ustanite. Evo kako uneti nepročitanu poštu u Outlook koristeći posebne fontove, boje i još mnogo toga .

35 od 50

Odgovaraj na e-poštu pređite na drugu adresu u programu Outlook

Želite da pošaljete poruke sa jedne adrese, ali da primate odgovore na drugi? Evo kako podesiti podrazumevanu odgovor-na: adresu e-pošte u Outlook-u .

36 od 50

Uvezite Outlook kontakte u Mac OS X Mail Address Book

Prelazak sa Windows na Mac? Aplikacija OS X Address Book može uvoziti Outlook kontakte za korištenje u Mac OS X Mailu.

37 od 50

Koristite kategorije kontakata kao distributivne liste u programu Outlook

Ako ste dobri u kategorizaciji vaših kontakata, svoje Outlook kontakte možete pretvoriti u elegantne, fleksibilne i stabilne mailing liste koristeći kategorije umesto liste za distribuciju.

38 od 50

Priložite datoteku u programu Outlook

Priloži, Outlook, priloži! Saznajte kako da pošaljete datoteku zajedno sa vašom e-poštom koristeći Microsoft Outlook .

39 od 50

Obriši izbrisane poruke

Kada izbrišete e-poštu u programu Outlook, ona je samo sivila sa linijom kroz njega? Da biste trajno izbrisali, pročistite poruke označene za brisanje u IMAP fascikli . To je lako.

40 od ​​50

Pošaljite e-poruku sa bilo kojom od: Adresa

Da biste se odjavili, morate poslati e-poštu sa starom adresom e-pošte koju ste zaustavili pre više godina u liniji From: Evo kako poslati e-poštu sa bilo koje adrese u programu Outlook .

41 od 50

Premjestite e-poruke u Outlook-u

Koristite prečice na tastaturi da biste brzo premjestili e-poštu. Evo kako postaviti prečice za podnošenje pošte u programu Outlook .

42 od 50

Isključite Outlook prozor za čitanje

Da li više volite da se poruke ne otvaraju automatski? Da li vam se sviđa tok liste poruka bez panela? Evo dva načina za onemogućavanje Outlook okvira za čitanje - za sve foldere i podrazumevano.

43 od 50

Promenite veličinu fonta Outlook poruke

Da li dođete do lupe u očaj kada pogledate listu poruka u Outlook-u, gde je sve malo i jedva da je čitljiv karakter? Evo kako promijeniti stil stila i veličinu liste poruka u programu Outlook kako biste odgovarali vašoj modi i potrebama.

44 od 50

Pristupite E-mail nalogu sa Outlook-om

Koristite svoje AOL e-poštne račune sa svim mogućnostima Outlook-a. Evo kako da podesite ime ekrana AOL-a kao IMAP e-poštu u Outlook-u .

45 od 50

Sakrijte prozore poruke označene za brisanje

Ako i vi ne želite da obrišete brisane poruke sa vašeg IMAP prijemnog koda stalno u Outlook-u, niti želite da vidite sve one poruke koje treba nestati, evo kako sakriti poruke označene za brisanje iz prikaza .

46 od 50

Pogledajte Total Counting Inbox poruke u programu Outlook

Želite da znate koliko nepročitanih poruka imate, ali koliko ih ima? Evo kako postaviti Outlook da vam pokaže ukupan broj poruka u folderima .

47 od 50

Izvršite Outlook vaš podrazumevani program za e-poštu

Da li ste ikada kliknuli na adresu e-pošte na veb lokaciji samo da biste otvorili pogrešan e-mail nalog? Evo kako automatski koristiti Outlook za sve zadatke e-pošte .

48 od 50

Uvek pošaljite običan tekst na određene adrese u programu Outlook

Sastavite svoje e-poruke sa stilom i bogatim formatiranjem u programu Outlook i pobrinite se da ljudi koji više vole ili trebaju verziju čistog teksta, dobiju ga automatski .

49 od 50

Kako preneti više emails pojedinačno u Outlook

Da biste poslali gomilu e-pošte pojedinačno i automatski u programu Outlook, potreban vam je direktorijum i pravilo. Pratite ova uputstva da biste podesili fasciklu i pravilo za automatsko prosleđivanje više emailova pojedinačno .

50 od 50

Pristupite besplatnom Yahoo! Mail with Outlook

Vaš Yahoo! Poštni račun nije napravljen samo za web. Evo kako da preuzmete poštu sa besplatnog Yahoo! Mail adresa u Outlook . I kako poslati preko Yahoo! Mail, takođe.