Kako koristiti kategorije kontakata kao liste distribucije u programu Outlook

Alternativa grupama i distribucionim listama

Outlook distribucijske liste su zgodne za slanje grupi ljudi brzo. Takođe su nemoguće pretraživati, teško administrirati i malo fini za pokretanje. Kategorizirani kontakti čine fleksibilne liste distribucije e-pošte koristeći spajanje pošte Outlook.

Outlook vam omogućava da dodelite bilo koji broj kategorija svojim kontaktima. Tada možete sortirati svoj adresar po kategorijama-i, presto, evo vam nova elegantna, raznovrsna i stabilna lista distribucije.

Koristite kategorije kontakata kao distributivne liste u programu Outlook

Možete kreirati distribuciju ili mailing listu sa kategorijama u programu Outlook sa sljedećim koracima.

1. Otvorite kontakte u programu Outlook.
   • Na primjer pritisnite Ctrl-3 .
2. Uverite se da su svi kontakti koje želite dodati u svoju novu listu distribucije .
   • Da biste dodali ljude koji još nisu u vašim Outlook kontaktima , kreirajte ih prvo, naravno, koristeći Ctrl-N .
   • Možete istaknuti više stavki zadržavajući Shift-Ctrl dok ih selektujete pomoću miša i opseg držeći samo Shift .
3. Uverite se da je kućna traka odabrana i proširena.
4. Kliknite kategorizirati u odeljku Oznake .
5. Izaberite Sve kategorije ... iz padajućeg menija.
6. Kliknite New ... u prozoru Color Categories .
7. Unesite željeno ime distribucijske liste (npr. "Prijatelji i porodica (Lista)") pod nazivom :.
8. Izaberite None ispod Boja: ili, naravno, željenu boju.
9. Kliknite OK .
10. Sada ponovo kliknite OK nakon što ste proverili da li je nova kategorija označena u prozoru Color Categories .

Da dodate nove članove na listu distribucije u bilo kom trenutku:

1. Idite u Kontakti u programu Outlook.
2. Označite sve kontakte koje želite dodati na listu.
3. Uverite se da je kućna traka proširena.
4. Kliknite kategorizirati u odeljku Oznake trake.
5. Uverite se da je kategorija lista izabrana.
   • Ako se kategorija ne pojavi u meniju:
     1. Izaberite Sve kategorije ... iz menija.
     2. Proverite da li je kategorija liste označena u koloni Name .
     3. Kliknite OK .

Pošaljite poruku vašoj kategoriji Distribution List

Da sastavite novu poruku ili zahtev za sastanak svim članovima liste distribucije za kategoriju kategorije:

1. Idite u Kontakti u programu Outlook.
2. Kliknite na Traži kontakte .
   • Takođe možete pritisnuti Ctrl-E .
3. Uverite se da je traka za pretragu proširena.
4. Kliknite kategorisani u odeljku " Refine " trake trake.
5. Izaberite željenu kategoriju iz menija koji se pojavio.
6. Otvorite kućnu traku.
7. Kliknite Spajanje pošte u odjeljku Akcije .
8. Uverite se da su svi kontakti u trenutnom prikazu izabrani pod Contacts .
9. Obično se pobrinite
   • Obrasci slova su izabrani pod Tip dokumenta: i
   • E-mail pod Merge to: u odeljku Opcije spajanja .
10. Unesite temu za e-poštu pod liniju naslova poruke:.
11. Kliknite OK .
12. Napišite tekst e-pošte u Wordu.
    • Alatke možete da koristite u odeljku Piši i ubacite polja u traci za poštu kako biste, na primjer, prilagodili pozdrav za svakog primaoca, a zatim ubacite ili koristite druga polja adresara.
    • Pregledni rezultati vam omogućavaju da testirate šta će vaša polja i pravila proizvesti u tekstu e-pošte svakog primaoca.
13. Kliknite na Finish & Merge u odeljku Finish .
14. Izaberite Send Email Message ... iz menija koji se pojavio.
15. Uverite se da je izabrano odgovarajuće polje e-pošte (obično E-pošta ) u okviru Za: za opcije poruka .

1. Izaberite Običan tekst ili HTML (uključuje oblikovanje) u okviru Mail format:.
   • Obično je bolje izbjeći prilog za ovaj izbor; on će dostaviti tekst poruke kao prilog za Word, koji primaoci obično ne mogu čitati direktno, ali moraju se otvoriti zasebno.
2. Uverite se da je Sve izabrano pod slanjem slanja .
3. Kliknite OK .
4. Ako se zatraži:
   1. Kliknite na dugme Dozvoli u okviru programa A pokušava pristupiti informacijama o e-pošti u Outlook-u.

Možete zatvoriti i odbaciti ili sačuvati dokument u Wordu kao što želite.

Koristite kategorije kontakata kao distributivne liste u programu Outlook 2007

Da biste kreirali distribuciju ili mailing listu sa kategorijama u programu Outlook 2007:

• Idite u Kontakti u programu Outlook.
• Označite sve kontakte koje želite dodati na svoju novu listu distribucije.
  • Da biste dodali ljude koji još nisu u vašim Outlook kontaktima, prvo ih kreirajte koristeći Ctrl-N .
• Kliknite na dugme Categorize toolbar.
  • Takođe možete odabrati Actions> Categorize iz menija.
• Izaberite Sve kategorije ... iz padajućeg menija.
• Kliknite na dugme New ...
• Unesite željeno ime liste distribucije (npr. "Prijatelji i porodica (Lista)").
• U padajućem meniju Boja: Izaberite Nijedan .
• Kliknite OK .
• Kliknite OK ponovo nakon što ste proverili da li je nova kategorija označena.

Da biste kasnije dodali nove članove, dodijelite im odgovarajuću kategoriju pojedinačno.

Pošaljite poruku na listu distribucije kategorije u programu Outlook 2007

Da sastavite novu poruku ili zahtev za sastanak svim članovima liste distribucije za kategoriju kategorije:

• Idite u Kontakti u programu Outlook.
• Izaberite Prikaz> Trenutni prikaz> Po kategoriji iz menija.
• Kliknite na željeni naslov kategorije kategorije.
• Izaberite Actions> Create> New Message za kontakt ili Actions> Create> New Meeting Request za kontakt iz menija.
• Kliknite na dugme U redu ako Outlook vas obaveštava da će se vaša akcija primenjivati ​​na sve stavke u grupi.
• Kliknite na polje Za ....
  • Outlook je stavio svu adresu u polje Za: Za poruke sa listom obično je bolje imati sve adrese u polju Bcc : kako bi izbegle otkrivanje adresa. Ako je potrebno, možete ostaviti adrese u polju To: naravno ili ih premjestiti u polje Cc:.
  • Za kontakte sa više adresa e-pošte, Outlook je umetao svaki. Najbolje je izbrisati nepotrebne adrese.
• Pritisnite Ctrl-A .
• Pritisnite Ctrl-X .
• Uverite se da je polje Bcc ... vidljivo.
• Kliknite na polje Bcc ....
• Pritisnite Ctrl-V .
• Unesite svoju e-adresu u polje To ....
• Nastavite sa sastavljanjem poruke ili zahteva za sastanak.

(Ispitano sa Outlook 2007 i Outlook 2016)