Kako napraviti kontakt grupu (Distribution List) u programu Outlook

Možete kreirati grupe kontakata u programu Outlook, tako da je slanje e-pošte grupi primaoca mnogo lakše.

Pošta Mnogi ljudi sa lakoćom u Outlook-u

Kada ste upravo postali nova baka, potpisali ste ugovor sa velikom etiketom ili ste našli drevnu gravuru pokušavajući da posadite drvo, da li želite da kažete što više ljudi?

Otvaranje poruke, to je ono za šta su mailing liste. U programu Outlook , takve liste su (prilično odgovarajuće) nazvane kontakt grupe ili "distribucijska lista". Korišćenjem takve Outlook liste za distribuciju, možete jednostavno slati e-poštu grupi ljudi.

Najprije, saznajte kako lako postaviti mailing listu u Outlook-u (što se podrazumeva).

Kako postaviti listu distribucije u programu Outlook

Da biste podesili kontakt grupu u programu Outlook za e-poštu sa liste:

1. Uverite se da je kućna traka aktivna i proširena u programu Outlook.
2. Kliknite na stavku Nova stavka .
3. U meniju koji se pojavio, izaberite Još stavki > Kontakt grupa .
   1. Saveti : Takođe možete pritisnuti Ctrl + Shift + L.
   2. U odeljku " Ljudi programa Outlook", kliknite na New Contact Group ili New Items > Contact Group u kućnoj traci.
4. Unesite ime liste distribucije pod nazivom :.
   1. Ime liste je ono što ćete koristiti za adresiranje poruka na listi.
5. Kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori u traci za kontakt grupu .
   1. Savet : Naravno, možete odmah dodati članove u novu grupu; pogledajte odmah ispod.

Dodajte članove u kontaktnu grupu Outlok

Da biste dodali ljude koji su već u svojim kontaktima na listu distribucije u programu Outlook:

• Dvaput kliknite na grupu u programu Outlook People ako ona nije već otvorena.
• Kliknite na dugme Dodaj članove na kartici trake Kontakt grupe .
• Izaberite Iz Outlook kontakata iz menija.
• Koristite pretragu da pronađete željeni unos adrese ili stavke i osigurajte da su svi kontakti koje želite dodati grupi označiti.
  • Savet : možete pretraživati ​​ne samo imena i adrese e-pošte, već i za druge kriterijume za dodavanje više primalaca odjednom.
• Kliknite Članovi -> .

Da biste dodali primaoce koji još nisu u adresaru Outlook- a u grupu kontakata:

1. Kliknite Dodaj članove > Novi kontakt e-pošte na traci za kontakt grupu .
2. Ukucajte ime za kontakt ispod Ime displeja:.
   1. Savet : Ako imate samo adresu e-pošte, možete koristiti e-adresu, na primjer, ili nešto poput "primaoca biltena".
3. Unesite adresu e-pošte koju želite dodati grupi pod E-mail adresom :.
4. Ako želite da zaustavite Outlook od dodavanja nove adrese kao individualnog kontakta u adresar, uverite se da Add to Contacts nije označen.
5. Kliknite OK .

U bilo kom slučaju, kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori da sačuvate promene na listi distribucije.

Postavite listu distribucije u Outlook 2003 i 2007

Da biste kreirali mailing listu u programu Outlook 2007:

1. Izaberite File > New > Distribution List iz menija.
   1. Savet : Takođe možete pritisnuti Ctrl + Shift + L (mislim da je istekla).
2. Unesite željeno ime pod nazivom:.
   1. Ime liste je ono što ćete koristiti za adresiranje poruka na listi.
3. Sada možete odmah dodati nove članove pomoću dugmeta Add New ... i Select Members ....
4. Kliknite na Sačuvaj i Zatvori .

Kako dijeliti kontakt grupu u programu Outlook

Kada napravite listu distribucija u programu Outlook, drugi ne moraju ponovo da postavljaju istu grupu. Umesto toga, možete podeliti bilo koju kontakt grupu slanjem sadržaja za druge koji će ih koristiti.

Da biste podelili Outlook kontakt grupu putem e-pošte:

1. Idi na People in Outlook.
2. Pronađite i dvaput kliknite grupu koju želite da podelite.
3. Izaberite Prosledi grupu > Kao Outlook kontakt iz grupe Akcija na kartici trake Kontakt grupe .
   1. Savet : Outlook kontakt format omogućuje drugima koji koriste Outlook import grupu vrlo lako (pogledajte dole).
   2. Napomena : Takođe možete izabrati In Internet Format (vCard) . Ovo će dodati imena i adrese članova grupe u jednostavnom tekstualnom fajlu, a ne vCard formatu. Ljudi koji ne koriste Outlook možda i dalje mogu da izdvoje adrese i ponovo grade grupu, ali to neće biti pravi proces.
4. Pozovite poruku osobi sa kojom dijelite listu.
5. Kliknite Pošalji

Da biste uvezli Outlook kontakt grupu koja vam je podeljena sa e-poštom:

1. Otvorite poruku koja sadrži priloženu datoteku za Outlook kontakt za grupu.
2. Kliknite trokut nadole prema prilogu Stavka Outlook .
3. Izaberite Otvori iz menija koji se pojavio.
4. Kliknite na Datoteka u prozoru grupe koji se otvorio.
5. Proverite da li ste na informativnom listu.
6. Kliknite Move to Folder .
7. Izaberite Kopiraj u folder ... iz menija koji se pojavio.
8. Sada uverite se da je izabrana fascikla Kontakti .
   1. Savet : Naravno, možete odabrati bilo koji folder adresara.
9. Kliknite OK .

Sada možete zatvoriti prozor grupe i izbrisati e-poštu koja je sadržana, ako želite.

Pošaljite svoju listu iz Outlooka

Sa vašom distribucionom listom na mestu i spremnim, možete započeti slanje poruka svojim članovima .

Kategorije kao distributivne liste

Ako pronađete Outlook-ove distributivne liste malo nestabilne, skrivene i odvojene od vaše glavne liste kontakata, možete koristiti kategorije kontakata da biste formirali elegantne mailing liste .

Bolji Outlook Email marketing

Za napredniju mailing listu koja omogućava da svaka adresa primaoca bude u polju Za: polje i personalizaciju, možete se obratiti dodatnom marketingu koji se integriše sa Outlook-om. Outlookova ugrađena funkcija spajanja na e-poštu je još jedna, mada nespretna, opcija u Outlook 2002 i Outlook 2003.