Definicija i prednosti grupnog softvera, softvera za saradnju
Termin grupni softver odnosi se na nekoliko tipova računarsko podržanih kolaborativnih radnih okruženja. Sa akcentom na interoperabilnost i kolektivnom radu u višekorisničkom okruženju, softver za saradnju funkcioniše kao portal sa kog korisnici kreiraju i ažuriraju dokumente kontrolisane verzije, upravljaju sadržajem na mreži, dele imidere kao što su kalendari i prijemni sandučadi, a pružaju i funkcije ćaskanja i razmjene poruka .
U nekim slučajevima, grupni softver je samostalan alat, kao i sa platformom OnlyOffice za saradnju dokumenata ili Intuit Quick Base platformom za upravljanje podacima. U drugim slučajevima, grupni softver funkcioniše kao sistem za upravljanje sadržajem (kao u slučaju WordPress) ili kao intranet sa punim sadržajem (kao i sa SharePointom).
Termin grupni softver pokriva i veoma široka i veoma specifična implementacija softvera. Ono što je uobičajeno za svaku definiciju, međutim, je da više od jednog korisnika sarađuje u istom okruženju koristeći iste alate i procese.
Prednosti i karakteristike grupnog softvera
Grupni softver omogućava zaposlenima na terenu i članovima geografski razdvojenog tima da rade jedni s drugima preko interneta ili intraneta . Ove softverske aplikacije obično pružaju mnoge prednosti :
- Autentikacija i evidencija - standardni načini pristupa grupnom softveru, evidencije ko to radi, zapisi koji ispunjavaju uslove za legalno otkrivanje
- Komunikacioni alati, navođene diskusione grupe, privatni poštanski sandučići
- Interaktivni rad -polls, u realnom vremenu uređivanje datoteka, zajedničko upravljanje zadacima
- Otkrivanje - centralno skladištenje datoteka i informacijskih sredstava podržanih robusnim alatom za pretragu
- Koordinirani radni procesi -procesi kojima upravlja grupni softver koji se bave odobrenjima, pregledima, korekcijama i sl., Kao i podrška za proces upravljanja projektima
- Upravljanje znanjem preduzeća - unutrašnji wikiji, zaštićeni referentni dokumenti, grupni bookmarks, dijeljeni skladišni šifri, istorijske kontrole verzija
- Društveno angažovanje i upravljanje ugledom - korisničke grupe, profilne značke, prilagođavanje profila od strane korisnika, gamifikacija kroz nivo korisnika i takmičenja za angažman korisnika
Ne koriste se samo zaposleni u velikim preduzećima, koji imaju koristi od grupnog softvera. Za preduzetnike i freelancere, ovi alati omogućavaju jednostavno deljenje datoteka, saradnju i komunikaciju nad projektima sa udaljenim klijentima, sve iz udobnosti kućne kancelarije.
Različita rešenja grupnog softvera podržavaju različite funkcije. Većina okruženja grupnog softvera ne nude sve navedene funkcije iznad, ali mnogi nude podskup u različitim kombinacijama. Jedan izazov u odabiru odgovarajućeg rešenja za grupu softvera za određenu poslovnu potrebu leži u balansiranju funkcija koje svaka potencijalna platforma nudi u odnosu na potrebe organizacije.
Primjeri softvera grupnog softvera
IBM-ov Lotus Notes (ili Lotus Software po IBM-ovom Lotusovom vebsajtu) bio je jedan od najranijih softverskih paketa za saradnju i danas se koristi u mnogim kancelarijama. Microsoft SharePoint je još jedno veliko rešenje za grupno rešenje koje je dobro uspostavljeno u velikim preduzećima.
Glavne sveobuhvatne grupne grupe softvera, izvan ponuda IBM-a i Microsoft-a, uključuju:
- G-Suite -Google platforma e-pošte, dokumenata i društvene saradnje
- Zoho One - poslovni paket namenjen malim i srednjim preduzećima
- Salesforce - platforma za upravljanje odnosima sa klijentima
Osim toga, prolećni ekosistem grupnog softvera sa slučajevima namenjenom korišćenju nudi fleksibilnost za pronalaženje najboljih rešenja za korišćenje sa ili više umjesto skuplje sveobuhvatne grupne grupe programa:
- Basecamp, popularno plaćeno sredstvo za upravljanje projektima
- Huddle, koji nudi besplatan ali ograničen račun i plaćene račune
- Xero, koji nudi kompletan online računovodstveni sistem u oblaku
- WordPress, besplatna platforma za web sadržaje