01 od 06
Kako kreirati kolonu u Excelu
Koraci za kreiranje osnovnog grafikona stupca u Excelu su:
- Označite podatke koji će biti uključeni u grafikonu - uključite naslove redova i kolona, ali ne i naslov tabele podataka;
- Kliknite na karticu Insert na traci ;
- U polju Grafikoni trake, kliknite na ikonu Insert Column Chart da biste otvorili padajuću listu dostupnih tipova grafikona;
- Postavite pokazivač miša preko tipa grafikona da biste pročitali opis grafikona;
- Kliknite na željeni grafikon;
Običan, neformatiran grafikon - onaj koji prikazuje samo stupce koji predstavljaju izabranu seriju podataka , podrazumevani naslov grafikona, legendu i ose osi - biće dodati na trenutni radni list.
Verzija Razlike u Excelu
Koraci u ovom tutorijalu koriste opcije za formatiranje i izglede dostupne u Excelu 2013. Oni se razlikuju od onih pronađenih u ranijim verzijama programa. Koristite sledeće linkove za tabelu grafikona kolona za druge verzije Excel-a.
Napomena o Excelovim temama boja
Excel, kao i svi Microsoft Office programi, koristi teme za podešavanje izgleda svojih dokumenata.
Tema koja se koristi za ovaj tutorijal je podrazumevana tema Officea .
Ako koristite drugu temu dok pratite ovaj tutorijal, boje navedene u koracima za tutorial možda neće biti dostupne u temi koju koristite. Ako ne, samo izaberite boje po svojoj želji kao zamene i nastavite.
02 od 06
Unošenje podataka grafikona i kreiranje osnovne kolone grafikona
Napomena: Ako nemate podatke pri ruci za korištenje s ovim tutorijalom, koraci u ovom vodiču koriste podatke prikazane na slici iznad.
Unos podataka grafikona je uvek prvi korak u kreiranju grafikona - bez obzira kakav se tip grafikona kreira.
Drugi korak je isticanje podataka koji će se koristiti za kreiranje grafikona.
- Unesite podatke prikazane na gornjoj slici u odgovarajuće ćelije radnog lista
- Jednom kada ste uneli, označite opseg ćelija od A2 do D5 - ovo je opseg podataka koji će biti predstavljeni grafikom kolona
Kreiranje osnovne kolone grafikona
Sledeći koraci će kreirati osnovnu grafiku stupa - običnu, neformatiranu grafikonu - koja prikazuje tri serije podataka, legendu i podrazumevani naslov grafikona.
Nakon toga, kao što je pomenuto, tutorijal pokriva kako da koristite neke od najčešćih karakteristika za oblikovanje, koje će, ako se prate, promijeniti osnovni grafikon koji odgovara onom prikazanom na vrhu ovog tutorijala.
- Kliknite na karticu Insert na traci
- U polju Grafikoni trake kliknite na ikonu Insert Column Chart da biste otvorili padajuću listu dostupnih tipova grafikona
- Postavite pokazivač miša preko tipa grafikona da biste pročitali opis grafikona
- U odeljku 2-D kolone na listi, kliknite na Klaster kolonu - da biste dodali ovu bazu grafikonu na radni list
03 od 06
Dodavanje naslova grafikona
Izmenite podrazumevani naslov naslova tako što ćete je dvaput kliknuti - ali ne dvostruko kliknite
- Kliknite jednom na podrazumevani naslov grafikona da biste je izabrali - okvir bi trebalo da se pojavi oko reči Chart Title
- Kliknite drugi put da stavite Excel u režim editovanja , koji postavlja kursor u polje za naslov
- Obrišite podrazumevani tekst pomoću tastera Delete / Backspace na tastaturi
- Unesite naziv grafikona - Sažetak prihoda kolačića 2013 - u naslovno polje
- Postavite kursor između Shop-a i 2013 u naslovu i pritisnite taster Enter na tastaturi da biste podelili naslov na dve linije
U ovom trenutku, vaš grafikon bi trebao ličiti na primjer prikazan na slici iznad.
Klikom na pogrešan deo grafikona
Postoji mnogo različitih delova u grafikonu u Excelu - kao što je oblast ploha koja sadrži grafikon stupaca koji predstavlja izabranu seriju podataka, legendu i naslov grafikona.
Svi ovi delovi smatraju se odvojenim predmetima od strane programa, i kao takav, svako se može formatirati zasebno. Recite Excelu koji deo grafikona želite formatirati tako što ćete kliknuti na njega pomoću pokazivača miša.
U sledećim koracima, ako vaši rezultati ne liče na one navedene u tutorijalu, vrlo je verovatno da niste imali pravi deo grafikona izabranog kada ste dodali opciju formatiranja.
Najčešća greška je klik na površinu parcele u centru kola kada je namjera da izaberete čitav grafikon.
Najjednostavniji način odabira celog grafikona je da kliknete gornji levi ili desni ugao od naslova grafikona.
Ako se napravi greška, može se brzo ispraviti korišćenjem Excel-ove funkcije poništavanja da biste poništili grešku. Nakon toga, kliknite na desni deo grafikona i pokušajte ponovo.
04 od 06
Promena stila grafikona i boja kolona
Kartice Alatke za grafikone
Kada se grafikon kreira u Excel-u, ili kad god se izabere postojeći grafikon klikom na njega, na traku se doda dva dodatna jezička kao što je prikazano na slici iznad.
Kartice Alat za grafiku - dizajn i format - sadrže opcije oblikovanja i rasporeda posebno za grafikone, i oni će se koristiti u narednim koracima za formatiranje grafikona kolona.
Promena stila grafikona
Stilovi grafikona su unapred postavljene kombinacije opcija za oblikovanje koje se mogu koristiti za brzo formatiranje grafikona pomoću različitih opcija.
Ili, kao što je slučaj u ovom uputstvu, oni se takođe mogu koristiti kao polazna tačka za formatiranje, uz dodatne izmene u izabranom stilu.
- Kliknite na pozadinu grafikona da biste izabrali celu grafikonu
- Kliknite na karticu Design na traci
- Kliknite na opciju Style 3 u odeljku Charts Styles na traci
- Svi stupci na grafikonu treba da imaju kratke, bele, horizontalne linije koje prolaze kroz njih, a legenda bi trebalo da se kreće na vrh grafikona ispod naslova
Promena boje kolone
- Kliknite na pozadinu grafikona da biste izabrali ceo grafikon ako je potrebno
- Kliknite na opciju Change Colors koja se nalazi na levoj strani kartice Design na traci da biste otvorili padajući izbor boja
- Postavite pokazivač miša na svaki red boja da biste videli ime opcije
- Kliknite na opciju Color 3 u listi - treći izbor u odjeljku Colorful na listi
- Boje kolona za svaku seriju trebalo bi da se promene na narandžasto, žuto i zeleno, ali bele linije i dalje trebaju biti prisutne u svakoj koloni
Promena boje pozadine grafikona
Ovaj korak menja pozadinu grafikona na svetlo sivo pomoću opcije Shape Fill koja se nalazi na kartici Format na traci identifikovanoj na slici iznad.
- Kliknite na pozadinu da izaberete ceo grafikon i da biste na traci prikazali kartice Chart Tool
- Kliknite na karticu Format
- Kliknite na opciju Shape Fill da otvorite panel za popunjavanje boja
- Izaberite sivo -50%, akcent 3, upaljač 40% od sekcije Tema boja na panelu da biste promenili boju pozadine grafikona svetlo sivoj
05 od 06
Promena teksta grafikona
Promena boje teksta
Sada kada je pozadina siva, podrazumevani crni tekst nije vrlo vidljiv. Sledeći odeljak menja boju svih tekstova u grafikonu na zeleni, kako bi poboljšao kontrast između ova dva pomoću opcije Text Fill .
Ova opcija se nalazi na kartici Format na traci identifikovanoj na slici na prethodnoj stranici tutoriala.
- Kliknite na pozadinu grafikona da biste izabrali ceo grafikon, ako je potrebno
- Kliknite na karticu Format na traci
- Kliknite na opciju Popunjavanje teksta da biste otvorili spisak za tekstualne boje
- Izaberite zeleni, akcent 6, tamniji 25% od sekcije Tema boja na listi
- Ceo tekst u naslovu, osama i legendi bi trebalo da se promeni u zeleno
Promena tipa fonta, veličine i naglaska
Promena veličine i vrste fonta koji se koristi za čitav tekst u grafikonu ne samo da će biti poboljšanje u odnosu na podrazumevani font koji se koristi, već će olakšati čitanje imena i vrijednosti legende i osa u grafikonu. Bold formatiranje će takođe biti dodato u tekst da bi se istakao još više u odnosu na pozadinu.
Ove promene će se izvršiti koristeći opcije koje se nalaze u dijelu fonta na kartici Home na traci.
Napomena : Veličina fonta se meri u tačkama - često skraćeno na pt .
72 pt. tekst je jednak jedan inč - 2,5 cm - po veličini.
Promena naslova teksta grafikona
- Kliknite jednom na naslovu grafikona da biste je izabrali
- Kliknite na karticu Home na traci
- U odeljku fonta trake kliknite na polje Font da biste otvorili padajući spisak dostupnih fontova
- Pomerite se da pronađete i kliknite na font Leelawadee na listi da biste promenili naslov na ovaj font
- U polju Font Size pored polja za font postavite veličinu naslova na 16 pt.
- Kliknite na ikonu Bold (slovo B ) ispod fonta fonta da biste dodali bold formatiranje naslovu
Promena teksta legende i ose ose
- Kliknite jednom na oznakama X (horizontalne) na grafikonu da biste izabrali imena kolačića
- Korišćenjem gore navedenih koraka za promenu naslovnog teksta, podesite ove oznake osi na 10 pt Leelawadee, bold
- Kliknite jednom na oznakama Y (vertikalne) na grafikonu da biste izabrali količinu valute na levoj strani grafikona
- Korišćenjem gore navedenih koraka, postavite ove oznake osi na 10 pt Leelawadee, bold
- Kliknite jednom na legendi grafikona da je selektujete
- Koristeći gore navedene korake, postavite tekst legende na 10 pt Leelawadee, bold
Svi tekstovi na grafikonu sada bi trebali biti Leelawadee font i tamno zelene boje. U ovom trenutku, vaš grafikon bi trebao ličiti na grafikonu na slici iznad.
06 od 06
Dodavanje mrežnih linija i promena njihove boje
Iako su horizontalne mrežne linije bile prvobitno prisutne sa podrazumevanim grafikonom kolona, oni nisu bili deo novog dizajna koji je izabran u trećem koraku i, stoga, uklonjen.
Ovaj korak će dodati mrežne linije natrag u površinu ploče grafikona.
U odsustvu naljepnica podataka koji pokazuju stvarnu vrijednost svake kolone, grid linije olakšavaju čitanje vrijednosti kolona iz iznosa valute navedenih na Y (vertikalna) osa.
Grid linije se dodaju koristeći opciju Add Chart Element na kartici Design na traci.
- Kliknite jednom na jednom od područja plotera grafikona da biste je izabrali
- Ako je potrebno, kliknite na karticu Design na traci
- Kliknite na opciju Add Chart Element na lijevoj strani trake da biste otvorili padajući meni
- U padajućem meniju kliknite na Gridlines> Primary Horizontal Major da biste dodali slabe, bele, mrežne linije na površinu ploče grafikona
Pravljenje izmena formata pomoću okna zadataka za oblikovanje
Sledeći koraci u tutorijalu koriste okno zadataka za oblikovanje , koji sadrži većinu opcija za oblikovanje dostupnih za grafikone.
U Excelu 2013, kada se aktivira, okno se pojavljuje na desnoj strani Excel ekrana kao što je prikazano na slici iznad. Titula i opcije koje se pojavljuju u oknu se menjaju u zavisnosti od oblasti izabrane karte.
Prvi korak će promijeniti boju grid linija koja je upravo dodata iznad od bijele do narandžaste kako bi ih učinili vidljivijim prema sivoj pozadini površine parcele grafikona.
Promena boje grid linija
- Na grafikonu kliknite na grid liniji od 60.000 dolara koja se kreće kroz sredinu grafikona - sve grid linije treba označiti (plave i bele tačke na kraju svake gridline)
- Ako je potrebno, kliknite na karticu Format na traci
- Kliknite na opciju Format Selection na levoj strani trake da biste otvorili okno za oblikovanje zadataka - naslov na vrhu okna treba da bude Format Major Gridlines
- U oknu podesite vrstu linije na Solid liniju
- Podesite boju grid linije na Orange, Accent 2, Darker 25%
- Sva mreža na području parcele treba da se promeni u tamno narandžastu boju
Formatiranje linije X osi
Linija X osa je prisutna iznad oznaka X osi (imena kolačića), ali, kao i mrežne linije, teško je videti zbog sive pozadine grafikona. Ovaj korak će promijeniti boju osa i debljinu linije da se podudaraju sa formatiranim mrežnim linijama.
- Kliknite na oznake X osi da biste označili liniju X osi
- U oknu zadataka za oblikovanje, kako je prikazano na slici iznad, podesite vrstu linije na Solid liniju
- Podesite boju linije osovine na Orange, Accent 2, Darker 25%
- Podesite širinu linije ose na 0,75 pt.
- Linija X osa sada treba da odgovara mrežnim linijama grafikona
Ako ste pratili sve korake u ovom uputstvu, vaša tabela kolona bi sada trebalo da odgovara primjeru prikazanom na vrhu ove stranice.