Kako napraviti i formatirati kolonu u Excelu 2010

01 od 06

Koraci za izradu kolone u Excelu 2010

Koraci za kreiranje osnovnog grafikona stupca u programu Excel 2010 su:

1. Označite podatke koji će biti uključeni u grafikonu - uključite naslove redova i kolona, ​​ali ne i naslov tabele podataka;
2. Kliknite na karticu Insert na traci ;
3. U polju Grafikoni trake, kliknite na ikonu Insert Column Chart da biste otvorili padajuću listu dostupnih tipova grafikona;
4. Postavite pokazivač miša preko tipa grafikona da biste pročitali opis grafikona;
5. Kliknite na željeni grafikon;

Običan, neformatiran grafikon - koji prikazuje samo izabranu seriju podataka, legendu i ose osi - biće dodati na trenutni radni list .

Verzija Razlike u Excelu

Koraci u ovom vodiču koriste opcije za formatiranje i izglede dostupne u Excelu 2010 i 2007. Oni se razlikuju od onih pronađenih u ranoj i kasnijoj verziji programa. Koristite sledeće linkove za tabelu grafikona kolona za druge verzije Excel-a.

• Excel 2013 Column Chart Tutorial
• Excel 2003 (i ranije verzije) Tutorial Column Chart

Napomena o Excelovim temama boja

Excel, kao i svi Microsoft Office programi, koristi teme za podešavanje izgleda svojih dokumenata.

Tema koja se koristi za ovaj tutorijal je podrazumevana tema Officea .

Ako koristite drugu temu dok pratite ovaj tutorijal, boje navedene u koracima za tutorial možda neće biti dostupne u temi koju koristite. Ako je tako, samo izaberite boje po svojoj želji kao zamene i nastavite.

• Kako provjeriti i promijeniti trenutnu temu radne sveske

02 od 06

Kreiranje osnovne kolone u Excelu

Ulaz i odabir tutorijalnih podataka

Napomena: Ako nemate podatke pri ruci za korištenje s ovim tutorijalom, koraci u ovom vodiču koriste podatke prikazane na slici iznad.

Prvi korak u kreiranju grafikona uvek ulazi u podatke grafikona - bez obzira koju vrstu grafikona se kreira.

Drugi korak je isticanje podataka koji će se koristiti za kreiranje grafikona.

Prilikom biranja podataka, zaglavlje redova i kolona su uključene u izbor, ali naslov na vrhu tabele podataka nije. Naslov mora biti dodan grafikonu ručno.

1. Unesite podatke prikazane na gornjoj slici u odgovarajuće ćelije radnog lista
2. Jednom kada ste uneli, označite opseg ćelija od A2 do D5 - ovo je opseg podataka koji će biti predstavljeni grafikom kolona

Kreiranje osnovne kolone grafikona

1. Kliknite na karticu Insert na traci
2. U polju Grafikoni trake kliknite na ikonu Insert Column Chart da biste otvorili padajuću listu dostupnih tipova grafikona
3. Postavite pokazivač miša preko tipa grafikona da biste pročitali opis grafikona
4. U odeljku 3-D Clustered Column na listi kliknite na Clustered Column - da biste dodali ovu bazu grafikonu na radni list

03 od 06

Delovi Excel Chart i uklanjanje mrežnih linija

Klikom na pogrešan deo grafikona

Postoji mnogo različitih delova u grafikonu u Excelu - kao što je oblast ploha koja sadrži grafikon stupaca koji predstavlja izabranu seriju podataka , legendu i naslov grafikona.

Svi ovi delovi smatraju se odvojenim predmetima od strane programa, i kao takav, svako se može formatirati zasebno. Recite Excelu koji deo grafikona želite formatirati tako što ćete kliknuti na njega pomoću pokazivača miša.

U sledećim koracima, ako vaši rezultati ne liče na one navedene u tutorijalu, vrlo je verovatno da niste imali pravi deo grafikona izabranog kada ste dodali opciju formatiranja.

Najčešća greška je klik na površinu parcele u centru kola kada je namjera da izaberete čitav grafikon.

Najjednostavniji način odabira celog grafikona je da kliknete gornji levi ili desni ugao od naslova grafikona.

Ako se napravi greška, može se brzo ispraviti korišćenjem Excel-ove funkcije poništavanja da biste poništili grešku. Nakon toga, kliknite na desni deo grafikona i pokušajte ponovo.

Brisanje mrežnih linija iz područja zemljišta

Osnovni grafikon obuhvata mrežne linije koje se horizontalno pokreću preko područja parcele kako bi se olakšalo čitanje vrijednosti za određene tačke podataka - posebno u grafikonima koji sadrže veliki broj podataka.

Pošto u ovom grafikonu postoje samo tri serije podataka, podaci su relativno jednostavni za čitanje, tako da se mreže mogu ukloniti.

1. Na grafikonu kliknite jednom na gridini od 60.000 dolara koja se kreće kroz sredinu grafikona da biste označili sve mrežne linije - male plave krugove treba vidjeti na kraju svake gridline
2. Pritisnite taster Delete na tastaturi da biste uklonili mrežne linije

U ovom trenutku, vaš grafikon bi trebao ličiti na primjer prikazan na slici iznad.

04 od 06

Promena teksta grafikona

Kartice Alatke za grafikone

Kada se grafikon kreira u Excelu 2007 ili 2010, ili kad god se izabere postojeći grafikon klikom na njega, tri trake se dodaju na traku kao što je prikazano na slici iznad.

Ove tabele Alatke za grafiku - Dizajn, Layout i Format - sadrže opcije za oblikovanje i raspoređivanje posebno za grafikone, a one će se koristiti u sljedećim koracima kako bi dodali naslov u grafikonu stupaca i promijenili boje grafikona.

Dodavanje i uređivanje naslova grafikona

U Excelu 2007 i 2010, osnovne karte ne uključuju naslove grafikona. Ove se moraju dodati odvojeno pomoću opcije Chart Title, koja se nalazi na kartici Layout, a zatim se uređuje da prikaže željeni naslov.

1. Kliknite jednom na grafikonu da biste je izabrali, ako je potrebno, da biste dodali jezičke dijagrama grafikona na traku
2. Kliknite na karticu Layout
3. Kliknite na opciju Title Chart da biste otvorili padajuću listu opcija
4. Izaberite Above Chart sa liste da biste postavili podrazumevano polje naslova grafikona u grafikonu iznad stupaca podataka
5. Kliknite jednom u naslovno polje da biste izmenili podrazumevani tekst naslova
6. Obrišite podrazumevani tekst i unesite naslov grafikona - Sažetak prihoda kolačića 2013 - u naslovno polje
7. Postavite kursor između Shop-a i 2013 u naslovu i pritisnite taster Enter na tastaturi da biste podelili naslov na dve linije

Promena tipa fonta

Promena tipa fonta koji se podrazumevano koristi za čitav tekst u grafikonu ne samo da poboljša izgled grafikona, već će i olakšati čitanje legendi i osa imena i vrijednosti.

Ove promene će se izvršiti koristeći opcije koje se nalaze u dijelu fonta na kartici Home na traci.

Napomena : Veličina fonta se meri u tačkama - često skraćeno na pt.
72 pt. tekst je jednak jedan inč - 2,5 cm - po veličini.

Promena naslova teksta grafikona

1. Kliknite jednom na naslovu grafikona da biste je izabrali
2. Kliknite na karticu Home na traci
3. U odeljku fonta trake kliknite na polje Font da biste otvorili padajući spisak dostupnih fontova
4. Pomerite se da pronađete i kliknite na font Arial Black na listi da biste promenili naslov na ovaj font

Promena teksta legende i ose ose

1. Ponovite gore navedene korake da promenite tekst u legendi grafikona i X i Y osi do Arial Black

05 od 06

Promena boje u koloni

Promena boje poda i bočnog zida

Ovi koraci u tutorijalu podrazumevaju promenu boje dna grafikona i bočnog zida do crne boje, kao što se vidi na slici iznad.

• Dijagram grafikona je horizontalni pravougaonik koji se nalazi ispod kolona podataka u području parcele.
• Bočni zid je na levoj strani područja ploče između stupaca podataka i oznaka Y (vertikalne) osovine.

Oba objekta će biti izabrana pomoću padajuće liste elemenata grafikona koja se nalazi na krajnjoj levoj strani kartice Layout na traci.

1. Kliknite na pozadinu grafikona da biste izabrali ceo grafikon ako je potrebno
2. Kliknite na karticu Layout na traci
3. Sa cijelim odabranim grafikonom, lista elemenata grafikona bi trebala prikazati naziv Chart Area u gornjem levom uglu trake.
4. Kliknite na strelicu nadole pored opcije elementa grafikona da biste otvorili padajuću listu dijelova grafikona
5. Izaberite Sprat sa liste dijelova grafikona da biste označili dno karte
6. Kliknite na karticu Format na traci
7. Kliknite na opciju Shape Fill da otvorite panel za popunjavanje boja
8. Odaberite crnu, tekst 1 iz odeljka Temi boja na panelu da biste promenili boju poda grafikona na crnu
9. Ponovite korake od 2 do 6 gore kako biste promenili boju stranog zida grafikona na crnu

Ako ste pratili sve korake u tutorijalu, u ovom trenutku, vaš grafikon treba da odgovara onom koji se vidi na slici iznad.

06 od 06

Promena boje kolone i pomeranje grafikona

Promena boje kolona podataka grafikona

Ovaj korak u tutorijalu menja izgled kolone podataka promenom boja, dodavanjem gradijenta i dodavanjem ormara za svaku kolonu.

Opcije popunjavanja oblika i oblika , koje se nalaze na kartici Format, koristeće se za utjecaj na ove promjene. Rezultati će se podudarati s kolonama prikazanim na slici iznad.

Promena kolone kolone prihoda

1. Kliknite jednom na jednom od plavih kolona Total Revenue na grafikonu da biste izabrali sve tri plave stupce
2. Ako je potrebno, kliknite na karticu Format na traci
3. Kliknite na opciju Shape Fill da otvorite panel za popunjavanje boja
4. Izaberite tamno plavu, tekst 2, upaljač 60% od sekcije Tema boja na panelu da biste promenili boju kolona na svetlo plavo

Dodavanje gradijenta

1. Sa još uvek izabranim kolonom Ukupni prihodi , kliknite na opciju " Oblik finta " drugi put da biste otvorili padajući meni "Ispuni boje"
2. Postavite pokazivač miša na opciju Gradient blizu dna liste da biste otvorili panel Gradient
3. U odeljku Light Variations na panelu kliknite na opciju Linear Right da biste dodali gradijent koji postaje lakši od leve na desno preko kolone

Dodavanje konture kolone

1. Sa još uvek izabranim kolonom Ukupni prihodi , kliknite na opciju Shape Outline da biste otvorili padajući meni Shape Outline
2. U odeljku Standard Colors na panelu odaberite Tamno plavo da dodate tamno plavu liniju na svaku kolonu
3. Ponovo kliknite na opciju Shape Outline
4. Kliknite na opciju Težina u meniju da biste otvorili podmeni opcija
5. Izaberite 1 1/2 pt. da povećaju debljinu stubova

Formatiranje serije ukupnih troškova

Ponovite korake koji se koriste za formatiranje kolona Total Income , koristeći sljedeće formate:

• Column fill Boja: crvena Accent 2, tamnija 50%
• Gradijent: Varijacije svetlosti , Linearno desno
• Column Outline Boja: Crvena Accent 2, Tamnija 50%
• Linija linije linije kolone : 1 1/2 pt.

Formatiranje Profit / Loss Series

Ponovite korake koji se koriste za formatiranje kolona Total Income , koristeći sljedeće formate:

• Boja kolone: maslinasti zeleni akcent 3, tamniji 25%
• Gradijent: Varijacije svetlosti , Linearno desno
• Column Outline boja: maslinasti zeleni akcent 3, tamniji 50%
• Linija linije linije kolone : 1 1/2 pt.

U ovom trenutku, ako su svi koraci za formatiranje praćeni, grafikon stupaca bi trebao podsećati na grafikon koji se vidi na slici iznad.

Pomeranje grafikona na odvojeni list

Poslednji korak u tutorijalu pomera grafikonu na poseban list u radnoj svesci pomoću dijaloga Move Chart.

Pomeranje grafikona na poseban list olakšava štampanje grafikona i može takođe osloboditi zagušenje u velikom radnom listu punom podataka.

1. Kliknite na pozadinu grafikona da biste izabrali celu grafikonu
2. Kliknite na karticu Design na traci
3. Kliknite na ikonu Move Chart na krajnjoj desnoj strani trake da biste otvorili dijalog okvir pomeranja
4. Kao što je prikazano na gornjoj slici, kliknite na opciju Novi list u dijalogu i - opciono - dajte listu ime, kao što je Cookie Shop 2013 Summary Summary
5. Kliknite OK da biste zatvorili dijalog prozor - grafikon treba da se nalazi na posebnom listu sa novim imenom vidljivim na jezičku liste na dnu ekrana.