Promijenite boje kolone i pokažite procentne oznake podataka

Obično, grafikon stupca ili grafikon pokazuje postavljene količine ili broj puta kada se vrednost pojavi u određenom vremenskom periodu. Što je veća kolona, ​​veći broj puta se pojavljuje vrednost.

Osim toga, grafikon obično prikazuje više serija podataka sa svakom kolonom u seriji koja je iste boje.

Korišćenjem funkcija za oblikovanje dostupnih u Excel-u, moguće je imati grafikon stupaca koji imitira kružnu grafiku i prikaz

• različite obojene kolone za svaku tačku jedne serije podataka
• procenat vrednosti koju svaka kolona predstavlja ukupnom iznosu

Prateći korake u ovom vodiču, idete kroz kreiranje i formatiranje grafikona kolona prikazanih na slici iznad.

Bilješka:
* Ako vas zanima samo promena naljepnica podataka kako biste prikazali procente, informacije se mogu pronaći na stranici 3 ovog vodiča
* Promena boje kolone možete pronaći na stranici 4

01 od 06

6 koraka za prilagođavanje kolone u Excelu

Napomena o Excelovim temama boja

Excel, kao i svi Microsoft Office programi, koristi teme za podešavanje izgleda svojih dokumenata.

Tema koja se koristi za ovaj tutorijal je tema tipa drveta .

Ako koristite drugu temu dok pratite ovaj tutorijal, boje navedene u koracima za tutorial možda neće biti dostupne u temi koju koristite. Ako ne, samo izaberite boje po svojoj želji kao zamene i nastavite.

02 od 06

Pokretanje kolone

Ulaz i odabir tutorijalnih podataka

Unos podataka grafikona je uvek prvi korak u kreiranju grafikona - bez obzira kakav se tip grafikona kreira.

Drugi korak je isticanje podataka koji će se koristiti za kreiranje grafikona.

1. Unesite podatke prikazane na gornjoj slici u odgovarajuće ćelije radnog lista
2. Kada ste uneli, označite opseg ćelija od A3 do B6

Kreiranje osnovne kolone grafikona

Sledeći koraci će stvoriti osnovnu grafiku stupa - običnu, neformatiranu grafikonu - koja prikazuje odabrane serije podataka i osi.

Koraci nakon kreiranja osnovnog grafikona pokrivaju kako da koriste neke od najčešćih karakteristika za oblikovanje, koje će, ukoliko se prate, promijeniti osnovnu grafiku koja odgovara grafikonu stupaca prikazanim na strani 1 ovog vodiča.

1. Kliknite na karticu Insert na traci
2. U polju Karte trake kliknite na ikonu Insert Column Chart da biste otvorili padajući list dostupnih grafikona / tipova grafikona
3. Postavite pokazivač miša preko tipa grafikona da biste pročitali opis grafikona
4. Kliknite na Clustered Column - prva opcija u odeljku 2-d Column na listi - da biste je izabrali
5. Osnovna tabela stupaca stvorena je i postavljena na radni list

Dodavanje naslova grafikona

Izmenite podrazumevani naslov naslova tako što ćete je dvaput kliknuti - ali ne dvostruko kliknite

1. Kliknite jednom na podrazumevani naslov grafikona da biste je izabrali - okvir bi trebalo da se pojavi oko reči Chart Title
2. Kliknite drugi put da stavite Excel u režim editovanja , koji postavlja kursor u polje za naslov
3. Obrišite podrazumevani tekst pomoću tastera Delete / Backspace na tastaturi
4. Unesite naziv grafikona - troškovi jul 2014. godine - u naslovno polje

03 od 06

Dodavanje oznaka podataka kao procenti

Klikom na pogrešan deo grafikona

Postoji mnogo različitih delova u grafikonu u Excelu - kao što je područje ploča koje sadrži stupce koji predstavljaju izabranu seriju podataka , horizontalne i vertikalne ose, naslov i oznake grafikona i horizontalne mrežne linije.

U sledećim koracima, ako vaši rezultati ne liče na one navedene u tutorijalu, vrlo je verovatno da niste imali pravi deo grafikona izabranog kada ste dodali opciju formatiranja.

Najčešća greška je klik na površinu parcele u centru grafikona kada je namera da izaberete ceo grafikon.

Najlakši način da izaberete ceo grafikon je da kliknete u gornjem levom ili desnom uglu daleko od naslova grafikona.

Ako se napravi greška, može se brzo ispraviti korišćenjem Excel-ove funkcije poništavanja da biste poništili grešku. Nakon toga, kliknite na desni deo grafikona i pokušajte ponovo.

Dodavanje oznaka podataka

1. Kliknite jednom na stolici materijala u grafikonu - biće izabrane sve četiri kolone u grafikonu
2. Desnim klikom na kolonu Materijali otvorite kontekstni meni serije podataka
3. U kontekstnom meniju, nadmjerite miša nad opcijom Add Data Labels da biste otvorili drugi kontekstni meni
4. U drugom kontekstnom meniju kliknite na Add Data Labels da biste dodali naljepnice podataka iznad svake kolone na grafikonu

Promena oznaka podataka radi prikazivanja procenta

Sadašnje oznake podataka mogu se modificirati kako bi se prikazao procenat koji svaki stupac u grafikonu predstavlja ukupnih troškova koristeći referencu ćelije na procente količine navedene u koloni C tablice podataka u formuli .

Podrazumevane oznake podataka biće izmenjene tako što ćete dva puta kliknuti na svaki od njih, ali, opet, nemojte duplirati klik.

1. Kliknite jednom na oznaku podataka 25487 iznad stupca Materijali u grafikonu - treba izabrati sve četiri etikete sa podacima
2. Kliknite na drugu etiketu na etiketi sa podacima o materijalima - trebate odabrati samo oznaku podataka 25487
3. Kliknite jednom u traci formule ispod trake
4. Unesite formulu = C3 u formulu i pritisnite taster Enter na tastaturi
5. Oznaka podataka 25487 treba da se promeni tako da čita 46%
6. Kliknite jednom na nalepnici podataka 13275 iznad stupca Utilities u grafikonu - samo bi trebala biti izabrana oznaka podataka
7. Unesite formulu = C4 u formulu i pritisnite taster Enter
8. Oznaka podataka bi trebalo da se promeni na 24%
9. Jednom kliknite na nalepnici podataka 8547 iznad kolone Transport u grafikonu - samo bi trebalo izabrati oznaku podataka
10. Unesite formulu = C5 u formulu i pritisnite taster Enter
11. Oznaka podataka bi trebalo da se promeni na 16%
12. Jednom kliknite na nalepnici podataka 7526 iznad kolone Oprema u grafikonu - samo bi trebala biti izabrana oznaka podataka
13. Unesite formulu = C6 u formulu i pritisnite taster Enter
14. Oznaka podataka bi trebalo da se promeni na 14%

Brisanje mrežnih linija i etiketa vertikalne osovine

1. Na grafikonu kliknite jednom na 20,000 gridline koja se kreće kroz sredinu grafikona - označite sve mrežne linije (male plave krugove na kraju svake gridline)
2. Pritisnite taster Delete na tastaturi da biste izbrisali mrežne linije
3. Jednom kliknite na etikete Y osi - brojevi sa leve strane grafikona - da ih izaberete
4. Pritisnite taster Delete na tastaturi da biste izbrisali ove oznake

U ovom trenutku, ako se prate svi gore navedeni koraci, grafikon kolone bi trebao podsećati na grafikon na slici iznad.

04 od 06

Promena boje kolona grafikona i dodavanje legende

Kartice Alatke za grafikone

Kao što je prikazano na slici iznad, kada se grafikon kreira u Excel-u, ili kad god se izabere postojeći grafikon klikom na njega, na traku se doda dva dodatna tabulatora.

Kartice Alati za grafiku - dizajn i format - sadrže opcije oblikovanja i rasporeda posebno za grafikone, i oni će se koristiti u sljedećim koracima kako biste dovršili grafikone stupaca.

Promena boje kolona grafikona

Pored promene boje svake kolone u grafikonu, dodjeljuje se gradijentu za svaku kolonu, čime se svaka kolona formatira u dva koraka.

1. Kliknite jednom na stolici materijala u grafikonu - biće izabrane sve četiri kolone u grafikonu
2. Kliknite na drugi put u koloni Materijali u grafikonu - samo treba izabrati kolonu Materijali
3. Kliknite na karticu Format na traci
4. Kliknite na ikonu Fill fill i otvorite meni Popunite boje
5. U odeljku Standardne boje u meniju izaberite Plavi
6. Ponovo kliknite na opciju Shape Fill da biste ponovo otvorili meni
7. Postavite pokazivač miša na opciju Gradient blizu dna menija da biste otvorili meni Gradient
8. U odeljku Svetske varijacije u meniju Gradient kliknite na prvu opciju ( Linearna dijagonala - gore levo do donje desno ) da biste dodali ovaj gradijent u kolonu Materijali
9. Kliknite jednom u stupcu Utilities u dijagramu - izabrati samo kolonu Utilities
10. Kliknite na ikonu Fill fill, a zatim izaberite stavku Red u odeljku Standard Colors u meniju
11. Ponovite korake od 6 do 8 kako biste dodali gradijent u kolonu Utilities
12. Kliknite jednom u koloni Transport i ponovite korake 10 i 11 gore kako biste promenili kolonu Transport u Green i dodali nagib
13. Kliknite jednom na koloni Oprema i ponovite korake 10 i 11 gore kako biste promenili kolonu Oprema u Purple i dodali nagib
14. Boje četiri kolone na grafikonu sada bi trebalo da se podudaraju sa onima prikazanim na slici na strani 1 tutoriala

Dodavanje legende i brisanje oznaka X osi

Sada kada je svaka kolona drugačija boja, legenda se može dodati ispod naslova grafikona i oznake X osa ispod grafikona izbrisane

1. Kliknite na pozadinu grafikona da biste izabrali celu grafikonu
2. Kliknite na karticu Design na traci
3. Kliknite na ikonu Add Chart Element na levoj strani trake da biste otvorili padajući meni
4. Izaberite Legenda> Na vrhu liste da biste dodali legendu iznad površine parcele
5. Jednom kliknite na etikete X osovine - imena kolona ispod grafikona - da ih izaberete
6. Pritisnite taster Delete na tastaturi da biste izbrisali ove oznake

05 od 06

Pokretanje oznaka podataka i širenje grafikona u kolonama

Formatiranje okna zadataka

Sledeći nekoliko koraka u tutorijalu koristi okno zadataka za oblikovanje , koji sadrži većinu opcija za oblikovanje dostupnih za grafikone.

U Excelu 2013, kada se aktivira, okno se pojavljuje na desnoj strani Excel ekrana kao što je prikazano na slici iznad. Titula i opcije koje se pojavljuju u oknu se menjaju u zavisnosti od oblasti izabrane karte.

Pokretanje oznaka podataka

Ovaj korak će premestiti oznake podataka unutar vrha svake kolone.

1. Kliknite jednom na oznaku podataka od 64% iznad stupca Materijali u grafikonu - biće izabrane sve četiri etikete sa podacima
2. Ako je potrebno, kliknite na karticu Format na traci
3. Kliknite na opciju Format Selection na levoj strani trake da biste otvorili okno za oblikovanje zadataka na desnoj strani ekrana
4. Ako je potrebno, kliknite na ikonu Opcije u oknu da biste otvorili opcije na etiketi kao što je prikazano na slici iznad
5. Kliknite na opciju Unutrašnja strana u području oznake položaja na oknu da biste premestili sve četiri etikete podataka u unutrašnji vrh svojih odgovarajućih stupaca

Širenje grafikona kolona

Širenje stupaca grafikona omogućit će nam da povećamo veličinu teksta na etiketama podataka, što ih čini lakšim za čitanje.

Kada je otvoreno okno za oblikovanje ,

1. Kliknite jednom u koloni Materijali u grafikonu - sve četiri kolone u grafikonu treba izabrati
2. Ako je potrebno, kliknite na ikonu Opcije u oknu da biste otvorili opcije serije
3. Podesite širinu gepa na 40% da biste povećali širinu svih četiri stupca u grafikonu

Dodavanje sjene u svaku kolonu

Korak će dodati senku iza svake od stupaca u grafikonu.

Kada je otvoreno okno za oblikovanje ,

1. Kliknite jednom u koloni Materijali u grafikonu - sve četiri kolone u grafikonu treba izabrati
2. Kliknite jednom na ikonu Effects u oknu za oblikovanje da biste otvorili opcije serije
3. Kliknite jednom na naslovu Shadow da biste otvorili opcije senki
4. Otvorite preset senke panel klikom na ikonu Presets
5. U odeljku Perspektive kliknite na ikonu Perspektiva dijagonala Gornje desno
6. Senka treba da se pojavi iza svakog stupca grafikona

06 od 06

Dodavanje pozadinskog gradijenta boja i formatiranje teksta

Dodavanje pozadinskog gradijenta boja

Ovaj korak će dodati gradijent boja u pozadinu pomoću opcija u oknu za oblikovanje zadataka kao što je prikazano na slici iznad.

Ako nema prisustva tri gradijentna zaustavljanja kada se okno otvori, koristite ikone za dodavanje / uklanjanje gradijenta pored graničnog stezaljka za postavljanje broja na tri.

Kada je otvoreno okno za oblikovanje ,

1. Kliknite na pozadinu da biste izabrali ceo grafikon
2. Kliknite na ikonu za punjenje i liniju (boje za boju) u oknu
3. Kliknite na naslov za popunjavanje kako biste otvorili opcije popunjavanja
4. Kliknite na opciju Gradient na listi da biste otvorili odeljak za gradijente ispod u oknu
5. U odeljku nagore, proverite da li je opcija Type postavljena na podrazumevani Linearni
6. Postavite opciju Direction na Linear Down za kreiranje horizontalnog gradijenta pozadine kao što vidite na slici na strani 1
7. U Gradijentu zaustavlja bar, kliknite na levo-najviše gradijent stop
8. Osigurajte da je njena vrijednost za poziciju 0% i postavite svoju boju ispunjenja u bijelo pozadina 1 koristeći opciju boje ispod stopala za gradijent
9. Kliknite na sredinu stopala za gradijent
10. Uverite se da je vrednost njenog položaja 50% i postavite svoju boju ispunjenja Tan Background 2 Darker 10% da biste promenili boju zaustavljanja srednjeg gradijenta na svetlost
11. Kliknite na desno najviše gradijent stop
12. Uverite se da je njena pozicija 100% i postavite njenu boju ispunjavanja u belu pozadinu 1

Promena tipa fonta, veličine i boje

Promena veličine i vrste fonta koji se koristi u grafikonu ne samo da će biti poboljšanje u odnosu na podrazumevani font koji se koristi u grafikonu, već će olakšati čitanje imena kategorija i podataka u grafikonu.

Napomena : Veličina fonta se meri u tačkama - često skraćeno na pt .
72 pt tekst je jednak jedan inč (2,5 cm) u veličini.

1. Kliknite jednom na naslovu grafikona da biste je izabrali
2. Kliknite na karticu Home na traci
3. U odeljku fonta trake kliknite na polje Font da biste otvorili padajući spisak dostupnih fontova
4. Pomerite se da pronađete i kliknite na font Bondini MT Black na listi da biste promenili naslov na ovaj font
5. U polju Font Size pored polja za font postavite veličinu naslova na 18 pt
6. Kliknite jednom na legendu da je odaberete
7. Koristeći gore navedene korake, postavite tekst legende na 10 pt Bondini MT Black
8. Kliknite jednom na nalepnici sa 64% podataka u koloni Materijali u grafikonu - biće izabrane sve četiri etikete sa podacima
9. Postavite oznake podataka na 10.5 pt Bondini MT Black
10. Sa još uvijek odabranim etiketama podataka, kliknite na ikonicu Font Font (slovo A) da biste otvorili panel Font Color
11. Kliknite na opciju White White 1 boja u panelu da biste promenili boju fonta oznake podataka na belo

U ovom trenutku, ako ste pratili sve korake u ovom uputstvu, vaš grafikon treba da odgovara primjeru prikazanom na strani 1.