Kako kreirati i oblikovati grafiku u Excelu

Kružne grafikone ili grafikoni krugova, kako su ponekad poznati, koriste kriške rezove da bi prikazali procenat ili relativnu vrednost podataka u grafikonu.

Pošto pokazuju relativne iznose, pita grafikoni su korisni za prikazivanje bilo kakvih podataka koji prikazuju relativne količine podkategorija u odnosu na ukupnu vrijednost - kao što je proizvodnja jedne fabrike u odnosu na izlazak kompanije u cjelini ili prihod koji proizvodi jedan proizvod u odnosu na prodaju cele linije proizvoda.

Krug grafikona pita iznosi 100%. Svaki deo pite se naziva kategorija i njegova veličina pokazuje koji deo od 100% predstavlja.

Za razliku od većine drugih grafikona, pita grafikoni sadrže samo jednu seriju podataka , a ova serija ne može sadržavati negativne ili nulte (0) vrijednosti.

01 od 06

Prikaži procenat sa kolačićem

© Ted francuski

Ovaj tutorijal pokriva korake potrebne za kreiranje i formatiranje grafikona pita prikazanih na slici iznad. Na grafikonu su prikazani podaci vezani za prodaju kolačića za 2013. godinu.

Na grafikonu se prikazuje ukupna količina prodaje za svaku vrstu kolačića koristeći etikete podataka, kao i relativnu vrednost za svaki segment predstavlja ukupnu prodaju preduzeća za godinu.

Grafikon takođe naglašava prodaju kolačića limuna eksplodirajući taj deo pita grafikona od drugih .

Napomena o Excelovim temama boja

Excel, kao i svi Microsoft Office programi, koristi teme za podešavanje izgleda svojih dokumenata.

Tema koja se koristi za ovaj tutorijal je podrazumevana tema Officea .

Ako koristite drugu temu dok pratite ovaj tutorijal, boje navedene u koracima za tutorial možda neće biti dostupne u temi koju koristite. Ako ne, samo izaberite boje po svojoj želji kao zamene i nastavite. Naučite kako da proverite i promenite trenutnu temu radne sveske .

02 od 06

Započinjanje Pie Grafikona

Unos podataka o tutorijalu. © Ted francuski

Ulaz i odabir tutorijalnih podataka

Unos podataka grafikona je uvek prvi korak u kreiranju grafikona - bez obzira kakav se tip grafikona kreira.

Drugi korak je isticanje podataka koji će se koristiti za kreiranje grafikona.

  1. Unesite podatke prikazane na gornjoj slici u odgovarajuće ćelije radnog lista .
  2. Kada ste uneli, označite opseg ćelija od A3 do B6.

Kreiranje Osnovne grafike

Sledeći koraci će kreirati osnovni grafikon - običan, neformatiran grafikon - koji prikazuje četiri kategorije podataka, legendu i podrazumevani naslov grafikona.

Nakon toga, neke od najčešćih karakteristika za oblikovanje se koriste za izmjenu osnovnog grafikona koja odgovara onom prikazanom na strani 1 ovog vodiča.

  1. Kliknite na karticu Insert na traci .
  2. Na kartici Karte trake kliknite na ikonu Insert Pie Chart da biste otvorili padajući spisak dostupnih tipova grafikona.
  3. Postavite pokazivač miša preko tipa grafikona da biste pročitali opis grafikona.
  4. Kliknite na 3-D Pie da biste izabrali trodimenzionalni grafikon i dodajte ga na radni list.

Dodavanje naslova grafikona

Izmenite podrazumevani naslov naslova tako što ćete je dvaput kliknuti, ali ne dvaput kliknite.

  1. Kliknite jednom na podrazumevani naslov grafikona da biste je izabrali - okvir bi trebalo da se pojavi oko reči Chart Title.
  2. Kliknite drugi put da stavite Excel u režim editovanja , koji postavlja kursor u polje za naslov.
  3. Obrišite podrazumevani tekst pomoću tastera Delete / Backspace na tastaturi.
  4. Unesite naziv grafikona - Prihod od prodaje - kolačić 2013 - u naslovno polje.
  5. Postavite kursor između 2013. i prihoda u naslovu i pritisnite taster Enter na tastaturi da biste podelili naslov na dve linije.

03 od 06

Dodavanje oznaka podataka na grafikon

Dodavanje oznaka podataka na grafikon. © Ted francuski

Postoji mnogo različitih dijelova u grafikonu u Excelu - kao što je oblast parcele koja sadrži tabelu grafikona koja predstavlja izabranu seriju podataka, legendu, naslov i oznake grafikona.

Svi ovi delovi smatraju se odvojenim predmetima od strane programa, i kao takav, svako se može formatirati zasebno. Recite Excelu koji deo grafikona želite formatirati tako što ćete kliknuti na njega pomoću pokazivača miša.

U sledećim koracima, ako vaši rezultati ne liče na one navedene u tutorijalu, vrlo je verovatno da niste imali pravi deo grafikona izabranog kada ste dodali opciju formatiranja.

Najčešća greška je klik na površinu ploha u centru grafikona kada je namera da izaberete ceo grafikon.

Najjednostavniji način odabira celog grafikona je da kliknete gornji levi ili desni ugao od naslova grafikona.

Ako se napravi greška, može se brzo ispraviti korišćenjem Excel-ove funkcije poništavanja da biste poništili grešku. Nakon toga, kliknite na desni deo grafikona i pokušajte ponovo.

Dodavanje oznaka podataka

  1. Kliknite jednom na tabelarnom grafikonu u području za odabir.
  2. Desnim tasterom miša kliknite na grafikon da biste otvorili kontekstni meni serije podataka.
  3. U kontekstnom meniju, nadmjerite miša nad opcijom Add Data Labels da biste otvorili drugi kontekstni meni.
  4. U drugom kontekstualnom meniju kliknite na Add Data Labels da biste dodali prodajne vrijednosti za svaki kolačić - na svaki dio pita u grafikonu.

Brisanje oznake grafikona

U budućem koraku, imena kategorija će se dodati naljepnicama podataka zajedno sa vrijednostima koje su trenutno prikazane, pa legenda ispod grafikona nije potrebna i može se izbrisati.

  1. Kliknite jednom na legendu ispod oblasti za odabir.
  2. Pritisnite taster Delete na tastaturi da biste uklonili legendu.

U ovom trenutku, vaš grafikon bi trebao ličiti na primjer prikazan na slici iznad.

04 od 06

Promena boje na kartici Format

Kartice sa alatima za grafiku na traci. © Ted francuski

Kada se grafikon kreira u Excel-u, ili kad god se izabere postojeći grafikon klikom na njega, na traku se doda dva dodatna jezička kao što je prikazano na slici iznad.

Kartice Alat za grafiku - dizajn i format - sadrže opcije oblikovanja i rasporeda specifično za grafikone, i oni će se koristiti u narednim koracima za formatiranje pita grafikona.

Promena boje krompira

  1. Kliknite na pozadinu grafikona da biste izabrali celu grafikonu.
  2. kliknite na opciju Change Colors koja se nalazi na levoj strani kartice Design na traci da biste otvorili padajući izbor boja.
  3. Postavite pokazivač miša na svaki red boja da biste videli ime opcije.
  4. Kliknite na opciju Color 5 na listi - prvi izbor u monohromatskom delu liste.
  5. Četiri kriške pita u grafikonu bi trebalo da se promene na različite nijanse plave boje.

Promena boje pozadine grafikona

Za ovaj konkretan korak, formatiranje pozadine je proces u dva koraka, jer se dodaje gradijent da bi se male slike prikazale malo vertikalno od vrha do dna u grafikonu.

  1. Kliknite na pozadinu da biste izabrali celu grafikonu.
  2. Kliknite na karticu Format na traci.
  3. Kliknite na opciju Shape Fill da otvorite panel za popunjavanje boja.
  4. Odaberite Blue, Accent 5, Darker 50% iz odjeljka Theme Colors na panelu da biste promenili boju pozadine grafikona na tamno plavu.
  5. Kliknite na opciju Shape Fill drugi put da otvorite padajući panel Colors.
  6. Postavite pokazivač miša na opciju Gradient blizu dna liste da biste otvorili panel Gradient.
  7. U odjeljku " Tamne varijacije " kliknite na opciju Linear Up da biste dodali gradijent koji postaje postepeno tamniji od dna do vrha.

Promena boje teksta

Sada kada je pozadina tamno plava, podrazumevani crni tekst je jedva vidljiv. Sledeći odeljak menja boju čitavog teksta u grafikonu na belo

  1. Kliknite na pozadinu da biste izabrali celu grafikonu.
  2. Ako je potrebno, kliknite na karticu Format na traci.
  3. Kliknite na opciju Punjenje teksta da biste otvorili padajuću listu Text Colors.
  4. Odaberite White, Background 1 iz odeljka Theme colors na listi.
  5. Sva tekstova u naslovu i oznakama podataka treba da se promene na belo.

05 od 06

Dodavanje imena kategorija i rotiranje grafikona

Dodavanje imena kategorije i lokacije. © Ted francuski

Sledeći nekoliko koraka u tutorijalu koristi okno zadataka za oblikovanje , koji sadrži većinu opcija za oblikovanje dostupnih za grafikone.

U Excelu 2013, kada se aktivira, okno se pojavljuje na desnoj strani Excel ekrana kao što je prikazano na slici iznad. Titula i opcije koje se pojavljuju u oknu se menjaju u zavisnosti od oblasti izabrane karte.

Dodavanje imena kategorije i pomeranje oznaka podataka

Ovaj korak će dodati ime svakog tipa kolačića na oznake podataka zajedno sa trenutno prikazanim vrijednostima šešira. Takođe će osigurati da se naljepnice podataka prikazuju unutar grafikona, tako da neće biti potrebe prikazivanja linijskih linija koje povezuju oznaku sa odgovarajućim dijelom pita grafikona.

  1. Kliknite jednom na jednoj od oznaka podataka u grafikonu - biće izabrane sve četiri etikete sa podacima.
  2. Ako je potrebno, kliknite na karticu Format na traci .
  3. Kliknite na opciju Format Selection na lijevoj strani trake da biste otvorili okno za oblikovanje zadataka na desnoj strani ekrana.
  4. Ako je potrebno, kliknite na ikonu Opcije u oknu da biste otvorili opcije na etiketi kao što je prikazano na slici iznad.
  5. U odeljku Label Contains na listi dodajte obeležje u opciju Ime kategorije da bi prikazali imena kolačića, kao i njihove prodajne iznose i uklonili znak za potvrdu iz opcije Show Leader Lines .
  6. U odeljku Label Position na listi, kliknite na kraj Inside da biste premestili sve četiri etikete podataka na vanjsku ivicu njihovih odgovarajućih dijelova grafikona.

Rotiranje grafikona na X i Y osama

Poslednji korak formiranja će biti da povučete ili eksplodirate limunski rez od ostatka kolače da biste mu dodali naglasak. Trenutno se nalazi ispod naslova grafikona i povlači ga dok se na ovoj lokaciji nalazi u naslovu.

Rotirajući grafikon na X osi - okrećući dijagram tako da se limun sklizne prema donjem desnom uglu karte - obezbedi dovoljno prostora da ga eksplodira iz ostatka grafikona.

Rotiranje grafikona na Y osi će povući lice grafikona prema dolje, tako da je lakše čitati oznake podataka na dijelovima pita na vrhu tabele.

Sa oknom za oblikovanje zadataka otvoreno:

  1. Kliknite jednom na pozadini grafikona da biste izabrali ceo grafikon.
  2. Kliknite na ikonu Effects u oknu da biste otvorili listu opcija efekata.
  3. Kliknite na 3-D Rotation na listi da biste prikazali dostupne opcije.
  4. Postavite X rotaciju na 170 o da biste okrenuli grafikon tako da je rezon limuna okrenut prema donjem desnom uglu grafikona.
  5. Postavite Y rotaciju na 40 o da biste povukli lice grafikona.

06 od 06

Menjanje tipa fontova i eksplodiranje dijela grafikona

Ručno eksplodira komad pita grafikona. © Ted francuski

Promena veličine i vrste fonta koji se koristi u grafikonu ne samo da će biti poboljšanje u odnosu na podrazumevani font koji se koristi u grafikonu, već će olakšati čitanje imena kategorija i podataka u grafikonu.

Napomena : Veličina fonta se mjeri u tačkama - često skraćeno na pt .
72 pt tekst je jednak od jednog inča - 2,5 cm - po veličini.

  1. Kliknite jednom na naslovu grafikona da biste je izabrali.
  2. Kliknite na karticu Home na traci.
  3. U dijelu fonta trake kliknite na polje Font da biste otvorili padajuću listu dostupnih fontova.
  4. Pomerite se da biste pronašli i kliknite na font Britannic Bold na listi da biste promenili naslov na ovaj font.
  5. U polju Font Size pored polja za font postavite veličinu naslova na 18 pt.
  6. Kliknite jednom na oznakama podataka na grafikonu da biste izabrali sve četiri etikete.
  7. Korišćenjem gorenavedenih koraka, postavite oznake podataka na 12 pt Britannic Bold.

Eksplodirajući deo pića

Ovaj poslednji korak formiranja je da povučete ili eksplodirate limun odrezak iz ostatka kolače da biste mu dodali naglasak.

Nakon eksplozije limunovog reza, ostatak pita grafikona će se smanjiti u veličini da bi se prilagodila promeni. Kao rezultat, možda će biti neophodno premeštati jednu ili više etiketa podataka kako bi ih potpuno postavili unutar odgovarajućih sekcija.

  1. Kliknite jednom na tabelarnom grafikonu u području za odabir.
  2. Kliknite jednom na Lemonovom delu pita grafikona da biste izabrali samo taj deo grafikona - uverite se da je samo limun odrezak okružen malim plavim tačkama osvetljenja.
  3. Klikni i povucite limenku iz pita grafikona da je eksplodira.
  4. Za premeštanje oznake podataka, jednom kliknite na etiketi podataka - sve oznake podataka bi trebalo izabrati.
  5. Kliknite na drugi put na etiketi podataka koju želite pomerati i prevucite na željenu lokaciju.

U ovom trenutku, ako ste pratili sve korake u ovom uputstvu, vaš grafikon treba da odgovara primjeru prikazanom na strani 1 tutoriala.