01 od 02
Izbor podataka sa funkcijom CHOOSE
IZBOR Pregled funkcija
Funkcije programa Excel's Lookup , koja uključuje funkciju CHOOSE, koriste se za pronalaženje i vraćanje podataka sa liste ili tabele na osnovu vrijednosti traženja ili indeksnog broja.
U slučaju CHOOSE, koristi indeksni broj da bi pronašao i vratio određenu vrijednost iz odgovarajuće liste podataka.
Indeksni broj označava položaj vrijednosti na listi.
Na primjer, funkcija se mogla koristiti za vraćanje imena određenog mjeseca godine na osnovu indeksnog broja od 1 do 12 koji je ušao u formulu.
Kao i mnoge Excelove funkcije, CHOOSE je najefikasniji kada se kombinuje sa drugim formulama ili funkcijama za vraćanje različitih rezultata.
Primer bi bio da se funkcija odluči da izvrši proračune koristeći Excelove SUM , AVERAGE ili MAX funkcije na istim podacima u zavisnosti od izabranog indeksnog broja.
CHOOSE Function Syntax i Arguments
Sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .
Sintaksa za CHOOSE funkciju je:
= IZABERI (Index_num, vrijednost1, vrednost2, ... vrijednost254)
Index_num - (obavezno) Određuje koju vrijednost vraća funkcija. Index_num može biti broj između 1 i 254, formula ili referenca na ćeliju koja sadrži broj između 1 i 254.
Vrednost - (vrednost1 je potrebna, dodatne vrijednosti do maksimalno 254 su neobavezne) Lista vrijednosti koje će funkcija vratiti zavisno od argumenta Index_num. Vrednosti mogu biti brojevi, reference ćelija , imenovani opsegovi , formule, funkcije ili tekst.
Primer Korišćenje Excelove funkcije CHOOSE za pronalaženje podataka
Kao što se može videti na gornjoj slici, ovaj primjer će koristiti funkciju CHOOSE kako bi izračunao godišnji bonus za zaposlene.
Bonus je procenat njihove godišnje plate, a procenat se zasniva na rejtingu od 1 do 4.
Funkcija CHOOSE pretvara rejting performansi u tačan procenat:
procenat - procenat 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%Ova procentualna vrednost se zatim pomnoži sa godišnjom plati za pronalazak godišnjeg bonusa zaposlenog.
Primer pokriva ulazak u CHOOSE funkciju u ćeliju G2 i zatim koristi ručicu za punjenje da kopira funkciju na ćelije G2 do G5.
Unos podataka o tutorijalu
- Unesite sledeće podatke u ćelije D1 do G1
Nagrada zaposlenih Salary Bonus J. Smith 3 50.000 $ K. Jones 4 65.000 $ R. Johnston 3 70.000 $ L. Rogers 2 45.000 $
Unošenje funkcije CHOOSE
Ovaj odjeljak tutoriala ulazi u funkciju CHOOSE u ćeliju G2 i izračunava procenat bonusa baziran na oceni učinka prvog zaposlenog.
- Kliknite na ćeliju G2 - ovde se prikazuju rezultati funkcije
- Kliknite na karticu Formule u meniju trake
- Odaberite traku i referencu sa trake da biste otvorili funkciju padajuće liste
- Kliknite na CHOOSE na listi da biste prikazali dijaloški okvir funkcije.
- U dijalogu kliknite na Index_num liniju
- Kliknite na ćeliju E2 na radnom listu da biste uneli referencu ćelije u dijaloški okvir
- Kliknite na liniju Value1 u dijaloškom okviru
- Unesite 3% na ovoj liniji
- Kliknite na liniju Value2 u dijaloškom okviru
- Unesite 5% na ovoj liniji
- Kliknite na liniju Value3 u dijaloškom okviru
- Unesite 7% na ovoj liniji
- Kliknite na liniju Value4 u dijalogu
- Unesite 10% na ovoj liniji
- Kliknite OK da biste dovršili funkciju i zatvorili dijaloški okvir
- Vrednost "0.07" bi trebalo da se pojavi u ćeliji G2 što je decimalni oblik za 7%
02 od 02
IZBOR Funkcionalni primer (nastavak)
Izračunavanje Bonusa zaposlenih
Ovaj odjeljak tutoriala modifikuje funkciju CHOOSE u ćeliji G2 umnožavajući rezultate funkcije godišnje plate zaposlenog za izračunavanje godišnjeg bonusa.
Ova modifikacija se vrši korišćenjem F2 tastera za uređivanje formule.
- Kliknite na ćeliju G2, ako je potrebno, da bi postala aktivna ćelija
- Pritisnite taster F2 na tastaturi da biste postavili Excel u režim editovanja - kompletnu funkciju
= IZABERITE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) treba da se pojavi u ćeliji sa tačkom umetanja koja se nalazi nakon zatvaranja držača funkcije - Unesite zvjezdicu ( * ), koja je simbol za množenje u Excelu, nakon zatvaranja
- Kliknite na ćeliju F2 na radnom listu da unesete referencu ćelije na godišnju platu zaposlenog u formulu
- Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste dovršili formulu i ostavili način uređivanja
- Vrednost "$ 3,500.00" trebalo bi da se pojavi u ćeliji G2, što je 7% godišnje plate zaposlenog od 50.000,00 dolara
- Kliknite na ćeliju G2, kompletnu formulu = IZBOR (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista
Kopiranje Formule bonusa zaposlenih sa ručicom za popunjavanje
Ovaj odjeljak tutoriala kopira formulu u ćeliji G2 u ćelije G3 do G5 koristeći ručicu za punjenje .
- Kliknite na ćeliju G2 da biste postali aktivna ćelija
- Postavite pokazivač miša preko crnog kvadrata u donjem desnom uglu ćelije G2. Pokazivač će se promeniti na plus znak "+"
- Kliknite na levi taster miša i prevucite ručicu za punjenje do ćelije G5
- Otpustite dugme miša. Ćelije G3 do G5 treba da sadrže broj bonusa za preostale zaposlene, kao što je prikazano na slici na strani 1 ovog uputstva