Pronađi prosječne vrijednosti sa Excelovom podzbirnom osobinom

Funkcija Excel-ove potpune funkcije radi ubacivanjem funkcije SUBTOTAL u bazu podataka ili listu srodnih podataka . Korišćenje funkcije Subtotal omogućava brzo i jednostavno pronalaženje i vađenje određenih informacija iz velike tablice podataka.

Iako se zove "Podrazumevana funkcija", niste ograničeni samo na pronalaženje suma ili ukupno za izabrane redove podataka. Pored ukupno, možete pronaći i prosječne vrijednosti za svaku kolonu ili polje podataka u vašoj bazi podataka. Ovaj korak po korak tutorijal uključuje primjer kako pronaći prosječne vrijednosti za određeni stupac podataka u bazi podataka. Koraci u ovom uputstvu su:

1. Unesite tutorski podaci
2. Sortiranje primjerka podataka
3. Pronalaženje prosečne vrednosti

01 od 02

Unesite podzbirne tutorske podatke

Unesite podzbirne tutorske podatke

Napomena: Za pomoć u ovim uputstvima pogledajte sliku iznad.

Prvi korak u korištenju funkcije Subtotal u Excelu je unos podataka u radni list .

Prilikom toga, vodite računa o sledećim tačkama:

• Važno je unositi podatke ispravno. Greške, uzrokovane nepravilnim unosom podataka, predstavljaju izvor mnogih problema vezanih za upravljanje podacima.
• Ostavite prazne redove ili stupce kada unosite podatke. Ovo uključuje NE ostavljajući prazan red između zaglavlja kolona i prvog reda podataka.

Za ovaj tutorijal:

Unesite podatke u ćelije A1 do D12 kao što vidite na slici iznad. Za one koji ne osećaju da kucate, podaci i uputstva za kopiranje u Excel su dostupni na ovom linku.

02 od 02

Sortiranje podataka

Sortiranje podataka

Napomena: Za pomoć u ovim uputstvima pogledajte sliku iznad. Kliknite na sliku da biste je uvećali.

Pre nego što se podzbirke primene, vaši podaci moraju biti grupisani kolonom podataka od kojeg želite izvući informacije. Ova grupacija se vrši pomoću funkcije Excelove Sorte .

U ovom vodiču želimo da pronađemo prosečan broj porudžbina po regionu prodaje, tako da se podaci moraju sortirati po naslovu kolone Region .

Sortiranje podataka po prodajnom regionu

1. Prevucite ćelije od A2 do D12 da biste ih označili . Obavezno ne uključujte naslov u red jedan u svoj izbor.
2. Kliknite na karticu Data na traci .
3. Kliknite na dugme Sortiraj, koji se nalazi u sredini trake podataka da biste otvorili okvir za dijalog Sort.
4. Izaberite Sortiraj po regionu sa padajuće liste ispod naslova kolone u dijaloškom okviru.
5. Uverite se da su Moji podaci zaglavlja označeni u gornjem desnom uglu dijaloga.
6. Kliknite OK.
7. Podaci u ćelijama od A3 do D12 treba sada sortirati po abecednom redu u drugoj koloni Region . Prvo treba navesti podatke za tri predstavnika prodaje iz istočne regije, a potom slede sever, tada Jug, i traju zapadni region.