Svaki znak na računaru - koji se može štampati i koji se ne može štampati - ima broj poznat kao njegov Unicode šifru ili vrednost.
Još jedan, stariji i poznatiji skup karaktera je ASCII , koji predstavlja Američki standardni kod za razmenu informacija , ugrađen je u Unicode set. Kao rezultat toga, prvih 128 znakova (0 do 127) Unicode skupa je identično ASCII skupu.
Mnogi od prvih 128 Unicode karaktera se nazivaju kontrolnim znakovima i koriste ih računarski programi za kontrolu perifernih uređaja kao što su štampači.
Kao takvi, oni nisu namijenjeni za korištenje u Excel radnim listovima i mogu izazvati razne greške ako su prisutni. Excelova CLEAN funkcija će ukloniti većinu ovih znakova koji se ne mogu štampati - sa izuzetkom karaktera # 127.
01 od 03
Unicode karakter # 127
Unicode karakter # 127 kontroliše taster brisanja na tastaturi. Kao takav, nije nameravano da bude prisutan u Excelovom radnom listu.
Ako je prisutan, prikazuje se kao uski znak u obliku kutije - kao što je prikazano u ćeliji A2 na slici iznad - i verovatno je uvezeno ili kopirano slučajno zajedno sa nekim dobrim podacima .
Njeno prisustvo može:
- izazivaju jednostavne probleme sa formatiranjem na radnom listu;
- utiču na sortiranje i filtriranje podataka;
- uzrokuju probleme računanja ako su prisutni u ćeliji zajedno sa podacima koji se koriste u formuli .
02 od 03
Uklanjanje Unicode karaktera # 127
Iako se ovaj karakter ne može ukloniti pomoću funkcije CLEAN, može se ukloniti pomoću formule koja sadrži funkcije SUBSTITUTE i CHAR .
Primjer na gornjoj slici prikazuje četiri karaktera u pravougaonici zajedno sa brojem 10 u ćeliji A2 iz radnog lista Excel.
Funkcija LEN - koja broji broj znakova u ćeliji - u ćeliji E2 pokazuje da ćelija A2 sadrži šest znakova - dvije cifre za broj 10 plus četiri polja za karakter # 127.
Zbog prisustva karaktera # 127 u ćeliji A2, formula dodavanja u ćeliji D2 vraća #VALUE! poruka o grešci.
Ćelija A3 sadrži formulu SUBSTITUTE / CHAR
= SUBSTITUT (A2, CHAR (127), "")zameniti četiri # 127 karaktera iz ćelije A2 bez ikakvih - (prikazano praznim znakom citata na kraju formule).
Kao rezultat
- broj znakova u ćeliji E3 je smanjen na dva - za dvije cifre u broju 10;
- formula dodavanja u ćeliji D3 vraća tačan odgovor od 15 kada dodavanje sadržaja za ćeliju A3 + B3 (10 + 5).
Funkcija SUBSTITUTE vrši stvarnu zamenu dok se CHAR funkcija koristi za formulaciju karaktera koji zamjenjuje znak.
03 od 03
Uklanjanje nepropadnih prostora sa radnog lista
Slično onima koji se ne mogu štampati karakteriše prostor koji ne rasklapa (& nbsp) koji takođe može izazvati probleme sa proračunom i oblikovanjem u radnom listu. Unicode kodni broj za ne-rušenje prostora je # 160.
Prostori koji ne rasklapaju se obimno koriste na web stranicama, tako da ako se podaci kopiraju u Excel sa web stranice, nepropustljivi prostori se mogu pojaviti na radnom listu.
Uklanjanje ne-rušenja prostora može se izvršiti formulom koja kombinuje funkcije SUBSTITUTE, CHAR i TRIM.