Uputstvo za Excel 2003 - 2016
Excel može biti savršena aplikacija za unos i skladištenje informacija, kao što su lista kontakata, imaju čiste stupce i redove, sposobnosti sortiranja i mogućnosti unosa podataka. Kada napravite detaljnu listu, možete ga koristiti sa drugim aplikacijama Microsoft Officea za brojne zadatke. Sa funkcijom spajanja pošte u MS Word-u možete da odštampate poštanske oznake iz Excel-a u roku od nekoliko minuta. Saznajte kako da štampate oznake iz Excel-a u zavisnosti od toga koju verziju Officea koristite.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ili Excel 2007
Pripremite radni list
Da biste napravili poštanske oznake iz Excel-a, vaša tabelarna tablica mora biti pravilno podešena. Uvrstite naslov u prvu ćeliju svake kolone koja jasno i koncizno opisuje podatke u toj koloni. Napravite kolonu za svaki element koji želite da uključite na etikete. Na primer, ako želite da kreirate poštanske oznake iz Excel-a, možda ćete imati sledeće naslove stupaca:
- Naslov (g. / Gđa / dr.)
- Ime
- Prezime
- Adresa ulice
- Grad
- Država
- Poštanski broj
Unesite podatke
Unesite imena i adrese ili druge podatke koji želite kada štampate oznake iz Excel-a. Uverite se da je svaka stavka u ispravnom stupcu. Izbegavajte ostavljanje praznih kolona ili redova unutar liste. Sačuvajte radni list kad završite.
Potvrdite format datoteke
Kada prvi put povežete na Excel radni list iz Word-a, morate omogućiti postavku koja vam omogućava da konvertujete datoteke između dva programa.
- U Wordu kliknite na karticu Datoteka i odaberite Opcije na dnu levog okna.
- Kliknite na dugme Napredno u levom oknu prozora za Wordove programe i pomerajte se dole do opcije General .
- Uverite se da je izabrana opcija Confirm File Format Conversion na Open i pritisnite OK .
Postavite oznake u Wordu
- Otvorite prazan Word dokument.
- Idite na karticu Mailings , odaberite Start Mail Merge i kliknite na Labels .
- Izaberite brend u kutiji Label Vendors i izaberite broj proizvoda koji je naveden na etiketu. Takođe možete odabrati New Label ako želite uneti dimenzije prilagođenih oznaka.
- Kliknite OK ako ste spremni za nastavak.
Povežite radni list sa oznakama
Pre nego što izvršite spajanje za štampanje nalepnica adresa iz Excel-a, morate priložiti Word dokument na radni list koji sadrži vašu listu.
- Na kartici Mailings , izaberite opciju Select Recipients u grupi za spajanje pošte i odaberite Upotreba postojeće liste .
- Idite do radnog lista Excel koji sadrži listu u prozoru Izbor izvora podataka koji se otvara i kliknite na Otvori .
- Kliknite na OK da potvrdite da želite da koristite listu i ponovo kliknite OK da biste izabrali tabelu koja sadrži vašu listu. Stranica će sada biti popunjena etiketama koje kažu « Next Record» .
Dodajte polja spajanja spajanja
Ovdje će vam dodati upute koje ste dodali u svoj Excel radni list.
- Kliknite na prvu etiketu na stranici, a zatim odaberite Address Block u odeljku Zapiši i unesi polja na kartici Mailings.
- Kliknite na dugme Fields taster na dijalogu Insert Address Block koji se pojavljuje.
- Proverite da li se vaši naslovi uklapaju u odgovarajuća polja. Ako bilo koji od njih nije tačan, koristite strelicu pored nje pored nje da biste se podudarali sa odgovarajućim poljem.
- Kliknite OK . Ponovo kliknite OK da biste zatvorili dijaloški okvir, a zatim kliknite na opciju Update Labels u odeljku Napišite i ubacite polja na kartici Postavi.
Izvršite Merge
Jednom kada imate Excel tabelu i Word dokument postavljen, možete spojiti informacije i odštampati svoje etikete.
- Kliknite na Finish & Merge u grupi Finish na kartici Mailings.
- Kliknite na Uredi individualne dokumente da biste pregledali kako će se pojaviti vaše štampane naljepnice. Izaberite Sve i kliknite OK .
Otvara se novi dokument sa poštanskim naljepnicama sa vašeg Excel radnog lista. Možete editirati, odštampati i sačuvati oznake kao i svaki drugi Word dokument.
Excel 2003
Ako koristite Microsoft Office 2003, koraci za postavljanje oznaka adrese iz Excel-a su malo različiti.
Pripremite radni list
Da biste napravili poštanske oznake iz Excel-a, vaša tabelarna tablica mora biti pravilno podešena. Uvrstite naslov u prvu ćeliju svake kolone koja jasno i koncizno opisuje podatke u toj koloni. Napravite kolonu za svaki element koji želite da uključite na etikete. Na primer, ako želite da kreirate poštanske oznake iz Excel-a, možda ćete imati sledeće naslove stupaca:
- Naslov (g. / Gđa / dr.)
- Ime
- Prezime
- Adresa ulice
- Grad
- Država
- Poštanski broj
Unesite podatke
- Unesite imena i adrese ili druge podatke koji želite kada štampate oznake iz Excel-a.
- Uverite se da je svaka stavka u ispravnom stupcu. Izbegavajte ostavljanje praznih kolona ili redova unutar liste.
- Sačuvajte radni list kad završite.
Započnite Spajanje
- Otvorite novi Word dokument.
- Idite u meni Alatke , pokažite na slova i poštu i izaberite Merilni spisak da biste otvorili okno zadataka spajanja.
- Izaberite oznake i kliknite na Next: Starting Document .
- Kliknite na Label Options da biste otvorili dijalog Options Options.
Izaberite svoje oznake
- Izaberite brend u kutiji Label Vendors i izaberite broj proizvoda koji je naveden na etiketu. Takođe možete odabrati New Label ako želite uneti dimenzije prilagođenih oznaka.
- Kliknite OK ako ste spremni za nastavak.
Izaberite svoj izvor
- Kliknite na Use existing existing list under Select Recipients, a zatim kliknite na Browse .
- Idite do radnog lista Excel koji sadrži listu u prozoru Izbor izvora podataka koji se otvara i kliknite na Otvori . Otvoriće se prozor Mail Merge Recipients.
- Proverite da li su vaši podaci tačni i kliknite OK .
Rasporedite oznake
- Kliknite na Next: Arrange Your Labels .
- Izaberite Address Block .
- Kliknite na dugme Fields taster na dijalogu Insert Address Block koji se pojavljuje.
- Proverite da li se vaši naslovi uklapaju u odgovarajuća polja. Ako bilo koji od njih nije tačan, koristite strelicu pored nje pored nje da biste se podudarali sa odgovarajućim poljem. Kliknite OK .
- Kliknite na Update all labels under Replicate Labels u dijaloškom okviru Mail Merge.
Preview i Finish
- Koristite strelice pod Pregledom oznaka kako biste bili sigurni da se one pravilno prikazuju.
- Kliknite na Next: Complete the Merge .
- Ako želite da izvršite bilo kakve izmene, kliknite na dugme Izmeni pojedinačne oznake.
- Kada ste zadovoljni spajanjem, kliknite na Print da biste od Excel-a odštampali svoje adrese.