Pivot table u Excel-u su svestrani alat za izveštavanje koji olakšava izvlačenje informacija iz velikih tabela podataka bez upotrebe formula.
Pivot tabele su izuzetno korisne u tome što pomeranjem ili okretanjem polja podataka sa jedne lokacije na drugu pomoću prevlačenja i ispuštanja možemo pogledati iste podatke na više različitih načina.
Ovaj tutorijal obuhvata kreiranje i korištenje okruglog stola da biste izvukli različite informacije iz jednog uzorka podataka (koristite ove informacije za tutorijal).
01 od 06
Unesite podatke Pivot Table
Prvi korak u kreiranju okruglog stola je unos podataka u radni list .
Prilikom toga, vodite računa o sledećim tačkama:
- Potrebno je najmanje tri kolone podataka da bi se napravila stolna tabela.
- Važno je unositi podatke ispravno. Greške, uzrokovane nepravilnim unosom podataka, predstavljaju izvor mnogih problema vezanih za upravljanje podacima.
- Ostavite prazne redove ili stupce kada unosite podatke. Ovo uključuje NE ostavljajući prazan red između zaglavlja kolona i prvog reda podataka.
Unesite podatke u ćelije A1 do D12 kao što vidite na slici iznad.
02 od 06
Kreiranje pivot table
- Označite ćelije A2 do D12.
- Kliknite na karticu Insert na traci.
Kliknite na strelicu nadole na dnu dugmeta Pivot Table da biste otvorili padajuću listu. - Kliknite na Pivot Table na listi da biste otvorili okvir za dijalog Create Pivot Table .
Predisključivanjem opsega podataka od A2 do F12, linija Table / Range u dijalog box-u treba popuniti za nas. - Izaberite Postojeći radni list za lokaciju okruglog stola.
Kliknite na liniju Lokacija u dijaloškom okviru. - Kliknite na ćeliju D16 na radnom listu da biste uneli referencu ćelije u liniju lokacije.
Kliknite OK.
Tablica praznog pulta bi trebalo da se pojavi na radnom listu sa gornjim lijevim uglom okretnog stola u ćeliji D16.
Ploča liste polja " Pivot Table" bi trebalo da se otvori na desnoj strani Excel prozora.
Na vrhu liste Pivot Table Field liste su imena polja (naslovi stupaca) iz naše tablice podataka. Područja podataka na dnu panela su povezana sa tabelom okretanja.
03 od 06
Dodavanje podataka u pivot tablicu
Napomena: Za pomoć u ovim uputstvima pogledajte gornji primer slike.
Imate dva izbora kada je u pitanju dodavanje podataka u Pivot Table:
- Prevucite imena polja sa panela sa listama polja Pivot Table i spustite ih na Pivot Table na radnom listu.
- Prevucite nazive polja na dno liste liste polja "Pivot Table" i otpustite ih u oblastima podataka.
Područja podataka u panelu sa listom polja "Pivot Table" su povezana sa odgovarajućim oblastima pivot table. Pošto dodate imena polja u oblast podataka, vaši podaci se dodaju u tabelu okretanja.
U zavisnosti od polja koja se nalaze u oblasti podataka, mogu se dobiti različiti rezultati.
Prevucite imena polja u ova područja podataka:
- Ukupna prodaja u području filtera izveštaja
- Region do oblasti kolumne oznake
- Prodaja Rep na području redova znakova
- Narudžbe za područje Vrednosti
- Po završetku, Pivot Tabela bi trebala imati podatke postavljene u istom redosledu kao primer u koraku 1 ovog tutoriala.
04 od 06
Filtriranje podataka pivot table
Pivot Table ima ugrađene alate za filtriranje koje se mogu koristiti za fino podešavanje rezultata prikazanih u Pivot Table.
Podaci o filtriranju uključuju korištenje specifičnih kriterijuma za ograničavanje podataka koje prikazuje Pivot Tabela.
- Kliknite na strelicu nadole pored zaglavlja Regiona u Pivot Table-u da biste otvorili padajuću listu filtera.
- Kliknite na polje za potvrdu pored opcije Izaberi sve da uklonite oznaku sa svih polja na ovoj listi.
- Kliknite na polja za potvrdu pored opcija Istok i Sever da biste dodali znakove za označavanje ovih polja.
- Kliknite OK.
- Pivot Tabela sada treba da prikazuje samo ukupne porudžbine za reps prodavaca koji rade u Istočnom i Sjevernom regionu.
05 od 06
Promena podataka pivot table
Da biste promenili rezultate prikazane u Pivot Table:
- Preuređivanje okruglog stola povlačenjem polja podataka iz jedne zone podataka u drugu na panelu sa listom polja Pivot Table.
- Primijenite filtriranje da biste dobili željene rezultate.
Prevucite imena polja u ova područja podataka:
- Narudžbe za područje filtera izveštaja
- Prodajte Rep odeljak za oznake kolone
- Region do područja oznaka polja
- Ukupna prodaja u oblasti vrijednosti
- Kliknite na strelicu nadole pored zaglavlja Regiona u Pivot Table-u da biste otvorili padajuću listu filtera.
- Kliknite dvaput na polju za potvrdu pored opcije Izaberi sve da prvo dodate, a zatim uklonite oznake za potvrdu iz svih polja na ovoj listi.
- Kliknite na polje za potvrdu pored opcije West da biste dodali znak za potvrdu u ovo polje.
- Kliknite OK.
- Pivot Table sada treba pokazati ukupnu prodaju samo za one prodavce koji rade u Zapadnom regionu.
06 od 06
Primjer pivot table
Evo primera kako bi izgledala vaša tabelarna tabela.