U opštem smislu, šablon je nešto što služi kao obrazac za procese koji dupliraju karakteristike šablona. U programu za rad sa tabelama kao što su Excel ili Google Spreadsheets, šablon je datoteka koja je sačuvana, obično sa različitim dodatkom datoteke i služi kao osnova za nove datoteke. Datoteka šablona sadrži razne sadržaje i postavke koje su dostupne svim novim datotekama kreiranim iz šablona.
Sadržaj koji se može sačuvati u obrascu uključuje
- Tekst - kao što su naslove stranica i oznake redova i kolona koje se ponavljaju u svim novim radnim svescima
- Podaci - konstantne vrednosti kao što su poreske stope, profitne marže i kontakt informacije
- Grafika - logotipi kompanije, pozadinske slike
- Formule - kalkulacije koje se ponovo koriste na svim novim listovima, kao što su sumiranje stupaca brojeva i izračunavanje prosječnih vrijednosti
Opcije oblikovanja koje mogu biti sačuvane u obrascu uključuju
- Podešavanja fonta - tip fonta, veličina i boja
- Formati ćelija i listova - boja za popunjavanje pozadine, širine stupaca i formati broja i datuma
- Broj listova - podrazumevani broj listova uključenih u sve radne sveske
Podešavanje opcija koje mogu biti sačuvane u obrascu uključuju
- Zaštićena i sakrivena područja - zaključane ćelije koje se ne mogu menjati i skriveni redovi ili kolone ili radni listovi koji sadrže informacije koje nisu za opšti pristup
- Makroi - automatizovane procedure koje se rutinski koriste u radnoj svesci ili radnom listu
- Prilagođene alatne trake - koje sadrže najčešće korišćene opcije i makre - takođe uključuje traku sa alatkama za brzi pristup
U Excelu možete kreirati sopstvene podrazumevane šablone koji se koriste za kreiranje svih novih radnih svesaka i radnih listova . Podrazumevani šablon radne sveske mora biti nazvan Book.xlt i podrazumevani šablon radnog lista nazvan Sheet.xlt.
Ovi predlošci moraju biti postavljeni u fasciklu XLStart. Za računare, ako je Excel instaliran na lokalnom čvrstom disku, fascikla XLStart se obično nalazi na:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Napomena: direktorijum Office # prikazuje broj verzije programa Excel koji se koristi.
- Excel 2003 - verzija 11
- Excel 2007 - verzija 12
- Excel 2010 - verzija 14
- Excel 2013 - verzija 15
Dakle, put do XLStart fascikle u programu Excel 2010 bi bio:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart