Kako kreirati listu podataka u programu Excel 2003

01 od 08

Upravljanje podacima u Excelu

Ponekad moramo pratiti informacije. To bi mogla biti lična lista telefonskih brojeva, spisak kontakata članova organizacije ili tima ili kolekcija kovanica, kartica ili knjiga.

Bilo koji podaci koji imate, tabela , kao što je Excel, odlično je mesto za čuvanje. Excel je napravio alate koji vam pomažu da pratite podatke i da pronađete određene informacije kada to želite. Takođe, sa stotinama kolona i hiljada redova, Excelovu tabelu može biti ogromna količina podataka .

Excel je takođe jednostavniji za korištenje nego punopravni program baze podataka kao što je Microsoft Access. Podaci se lako unose u tabelu, a uz samo nekoliko klikova miša možete sortirati svoje podatke i pronaći ono što želite.

02 od 08

Kreiranje tabela i lista

Osnovni format za čuvanje podataka u Excelu je tabela. U tabeli, podaci se unose u redove. Svaki red je poznat kao rekord .

Jednom kada je stvorena tabela, Excelovi alati za podatke mogu se koristiti za pretraživanje, sortiranje i filtriranje zapisa kako bi pronašli određene informacije.

Iako postoji više načina na koje možete koristiti ove alate za podatke u programu Excel, najlakši način je to da napravite ono što je poznato kao lista iz podataka u tablici.

03 od 08

Unošenje podataka ispravno

Prvi korak u kreiranju tabele je unos podataka. Kada to uradite, važno je osigurati da je pravilno unet.

Greške podataka, uzrokovane netačnim unosom podataka, predstavljaju izvor mnogih problema vezanih za upravljanje podacima. Ako su podaci pravilno uneti na početku, verovatnije je da će vam program vratiti željene rezultate.

04 od 08

Rows Are Records

Kao što je pomenuto, redovi podataka poznati su kao zapisi. Prilikom unosa evidencija držite na umu ove smernice:

• Ostavite prazne redove u tabeli koja se kreira, čak ni između naslova i prvog reda podataka.
  
• Zapis može sadržavati podatke o samo jednoj određenoj stavci.
  
• Zapis mora takođe sadržati SVE podatke na listi o toj stavci. Ne postoji informacija o stavci u više od jednog redova.
  
• Da biste kreirali listu, tabela podataka mora da sadrži najmanje dve podatke.

05 od 08

Kolone su polja

Dok su redovi u tabeli označeni kao zapisi, kolone su poznate kao polja . Svaka kolona zahteva naslov koji identifikuje podatke koje sadrži. Ovi sektori se zovu imena polja.

• Imena polja se koriste da bi se obezbedilo da se podaci za svaki zapis unose u istu sekvencu.
  
• Uverite se da su svi podaci u koloni uneseni koristeći isti format. Ako počnete da unosite brojeve kao cifre (kao što su 10 ili 20), nastavite to. Nemojte menjati dio puta i početi da unosite brojeve kao reči (kao što su deset ili dvadeset). Budite konzistentni.
  
• Ostavite prazne kolone u tabeli.
  
• Da biste kreirali listu, tabela treba da bude najmanje dve kolone.

06 od 08

Kreiranje liste

Kada se podaci unesu u tabelu, može se pretvoriti u listu . Uraditi tako:

1. Izaberite bilo koju ćeliju u tabeli.
   
2. Izaberite listu> Kreiraj listu iz menija da biste otvorili dijalog Kreiraj listu .
   
3. Dijalog box pokazuje opseg ćelija koje će biti uključene u listu. Ako je tabela ispravno kreirana, Excel će obično izabrati tačan domet .
   
4. Ako je izbor opsega ispravan, kliknite na dugme U redu .

07 od 08

Ako je raspon liste netačan

Ako je slučajno opseg prikazan u dijalogu Kreiraj listu neispravan, moraćete ponovo izabrati opseg ćelija koje ćete koristiti na listi.

Uraditi tako:

1. Kliknite na dugme za povratak u dijalogu Kreiraj listu da biste se vratili na radni list.
   
2. Dijalog kutije Create List se skuplja u malu kutiju, a trenutni opseg ćelija se može videti na radnom listu okruženom mravljenim mravima.
   
3. Povucite odabirom mišem da izaberete tačan raspon ćelija.
   
4. Kliknite na dugme za povratak u dijalogu Small List za kreiranje da biste se vratili u normalnu veličinu.
   
5. Kliknite OK da biste dovršili listu.

08 od 08

Lista

Kada ste kreirali,

• lista će imati tamnu granicu oko nje.
  
• Na svakom polju će se pojaviti strelice sa strelicama koje se otvaraju kada se klikne.
  
• Padajuće menije sadrže opcije za sortiranje liste po bilo kom imenima polja i za pretraživanje spiska za podatke koji odgovaraju određenim kriterijumima.
  
• Na dnu liste se dodaje prazan red koji sadrži zvjezdicu. Dodatni podaci se mogu dodati na listu koristeći ovaj novi red.