Kako izvući tekst pomoću Excelove LEFT / LEFTB funkcije

01 od 01

Excelove LEFT i LEFTB funkcije

Izvadite dobar tekst iz loše sa LEFT / LEFTB funkcijom. © Ted francuski

Kada se tekst kopira ili uvozi u Excel, neželjeni znakovi smeća su ponekad uključeni u dobre podatke.

Ili, postoje vremena kada je potreban samo deo tekstualnih podataka u ćeliji - kao što je ime osobe, ali ne prezime.

Za takve instance, Excel ima niz funkcija koje se mogu koristiti za uklanjanje neželjenih podataka iz ostatka. Koja funkcija koju koristite zavisi od toga gdje se dobri podaci nalaze u odnosu na neželjene znakove u ćeliji.

LEFT vs. LEFTB

Funkcije LEFT i LEFTB se razlikuju samo na jezicima koje podržavaju.

LEFT je za jezike koji koriste jednostruki bajtovni skup - ova grupa uključuje većinu jezika kao što su engleski i svi evropski jezici.

LEFT B je za jezike koji koriste dvostruki znak karaktera - uključuju japanski, kineski (pojednostavljeni), kineski (tradicionalni) i korejski.

LEFT i LEFTB Funkcije Sintaksa i Argumenti

U Excelu, sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za LEFT funkciju je:

= LEFT (Tekst, Num_chars)

Argumenti funkcije govore Excelu koje podatke će koristiti u funkciji i dužinu niza koji će biti izvučen.

Sintaksa za LEFTB funkciju je:

= LEFT (tekst, broj_brojova)

Argumenti funkcije govore Excelu koje podatke će koristiti u funkciji i dužinu niza koji će biti izvučen.

Tekst - (potreban za LEFT i LEFTB ) unos koji sadrži željene podatke
- ovaj argument može biti referenca ćelije na lokaciju podataka na radnom listu ili može biti aktualni tekst priložen u narekovima

Num_chars - (opcionalno za LEFT ) određuje broj znakova s ​​lijeve strane string stringa koji će se zadržati - svi ostali znakovi se uklanjaju.

Num_bytes - (opcionalno za LEFTB ) određuje broj znakova s ​​lijeve strane od string argumenta koji se zadržavaju u bajtovima - svi ostali znakovi se uklanjaju.

Napomene:

LEFT Funkcionalni primjer - izvlači dobre podatke od lošeg

Primjer na slici iznad pokazuje niz načina korištenja funkcije LEFT za izvlačenje određenog broja znakova iz tekstualnog niza, uključujući unos podataka direktno kao argumente za funkciju - red 2 - i unos referenci ćelija za oba argumenta - red 3.

Kako je obično najbolje uneti ćelijske reference za argumente a ne stvarne podatke, dole navedene informacije navode korake koji se koriste za unos funkcije LEFT i njegovih argumenata u ćeliju C3 kako bi izvadili riječ Vidžeti iz tekstualnog niza u ćeliji A3.

Dijalog okvira LEFT funkcije

Opcije za unos funkcije i njegovih argumenata u ćeliju B1 uključuju:

  1. Unos potpune funkcije: = LEFT (A3.B9) u ćeliju C3;
  2. Izbor funkcije i argumenata pomoću dijaloga funkcije funkcije.

Korišćenje dijalog box-a za ulazak u funkciju često pojednostavljuje zadatak jer dijalog box brine o sintaksi funkcije - unos imena funkcije, separatora komada i zagrada na tačnim mestima i količini.

Upućivanje na reference ćelija

Bez obzira koja opcija koju ste odabrali za unos funkcije u radnu listu ćelija, verovatno je najbolje koristiti tačku i kliknite da unesete sve i sve reference ćelija koje se koriste kao argumenti da biste smanjili mogućnost grešaka izazvanih upisivanjem pogrešne reference ćelije.

Korišćenje dijaloga LEFT funkcije

Dole navedeni su koraci koji se koriste za unos funkcije LEFT i njegovih argumenata u ćeliju C3 pomoću dijaloga funkcije funkcije.

  1. Kliknite na ćeliju C3 da biste postali aktivna ćelija - tu će se prikazati rezultati funkcije;
  2. Kliknite na karticu Formule u meniju trake ;
  3. Izaberite tekst sa trake da biste otvorili listu padajućih funkcija;
  4. Kliknite na LEVO na listi da biste prikazali okvir za dijalog funkcije;
  5. U dijalogu kliknite na tekst liniju;
  6. Kliknite na ćeliju A3 na radnom listu da biste uneli referencu ćelije u dijalog;
  7. Kliknite na numeru Num_chars ;
  8. Kliknite na ćeliju B9 na radnom listu da biste uneli referencu ćelije;
  9. Kliknite OK da biste dovršili funkciju i vratili se na radni list;
  10. Izvadjeni dodatci za podmrežu trebaju se pojaviti u ćeliji C3;
  11. Kada kliknete na ćeliju C3, funkcija = LEFT (A3, B9) se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista.

Izvlačenje brojeva sa LEFT funkcijom

Kao što je prikazano u redu 8 gore navedenog primera, LEFT funkcija se može koristiti za izvlačenje podskupa numeričkih podataka iz dužeg broja pomoću gore navedenih koraka.

Jedini problem je što se ekstrahirani podaci pretvaraju u tekst i ne mogu se koristiti u proračunima koji uključuju određene funkcije - kao što su SUM i AVERAGE funkcije.

Jedan način oko ovog problema je korišćenje VALUE funkcije za pretvaranje teksta u broj kao što je prikazano u redu 9 gore:

= VALUE (LIJEVO (B2, 6))

Druga opcija je korištenje paste posebne za pretvaranje teksta na brojeve .