U principu, tabela u Excel-u je serija redova i stupaca u radnom listu koji sadrži povezane podatke. U verzijama pre Excela 2007, tabela ove vrste je nazvana Lista.
Preciznije, tabela je blok ćelija (redova i stupaca) koji sadrže povezane podatke koji su formatirani kao tabela pomoću opcije Excelove tabele na kartici Insert na traci (slična opcija se nalazi na kartici Home .
Oblikovanje bloka podataka kao tablice olakšava izvođenje raznih zadataka na tabličnim podacima bez utjecaja na druge podatke u radnom listu. Ovi zadaci uključuju:
- sortiranje podataka;
- filtriranje podataka ;
- brze proračune - unesite jednu formulu koja se automatski primjenjuje na svaku ćeliju u toj koloni;
- dodavanje ukupnih kolona u zadnji red u tabeli;
- formatiranje podataka tablice kao prepoznatljiv blok, čime se isključuje iz drugih podataka na radnom listu.
Prije unosa tabele
Iako je moguće kreirati praznu tablicu, obično je lakše uneti podatke pre nego što je formatirate kao tablicu.
Kada unosite podatke, ne ostavljajte prazne redove, stupce ili ćelije u bloka podataka koji će formirati tablicu.
Da biste kreirali tablicu :
- Kliknite bilo koju ćeliju unutar bloka podataka;
- Kliknite na karticu Insert na traci;
- Kliknite na ikonu tabele (nalazi se u tabeli ) - Excel će izabrati čitav blok susednih podataka i otvoriti dijalog Kreirati tabelu ;
- Ako vaši podaci imaju red naslova, u dijaloškom okviru potvrdite opciju 'Moja tabela ima zaglavlja';
- Kliknite na OK da biste kreirali tabelu.
Stolne karakteristike
Najznačajnije funkcije koje Excel dodaje u blok podataka su:
- ispustite menije sa opcijama sortiranja, filtriranja i pretraživanja za svaku kolonu u tablici
- formatiranje bloka podataka pomoću alternativnih sjenjenih redova - da biste promenili senčenje koristite opciju Styles Table na kartici Insert ;
- drška koja se nalazi u donjem desnom uglu stola što olakšava dodavanje ili uklanjanje zapisa iz tabele;
- ikona Brze analize (dodata u programu Excel 2013) pojavljuje se u donjem desnom uglu aktivne ćelije kada su izabrane dve ili više ćelija u tabeli. Lako je analizirati podatke koristeći:
- karte;
- pivot tables;
- ukupni tekovi - pojavljuju se nakon poslednjeg reda podataka tablice;
- uslovno oblikovanje.
Upravljanje tabličnim podacima
Opcije sortiranja i filtriranja
Meniji za sortiranje / filter koji su dodati u zaglavlje naslova olakšavaju sorte tabela:
- u rastućem redosledu;
- u opadajućem redosledu;
- po fontu ili boju pozadine ćelije;
- koristeći prilagođeni redosled.
Opcija filtera u menijima vam omogućava
- prikažite samo podatke koji ispunjavaju navedene kriterijume ili možete
- filter po fontu ili boju pozadine ćelije;
- potražite specifične podatke tako što ćete podudarati pojedinačna polja podataka .
Dodavanje i uklanjanje polja i zapisa
Ručka za veličinu olakšava dodavanje ili uklanjanje čitavih redova (zapisa) ili stupaca (polja) podataka iz tabele. Uraditi tako:
- Kliknite i držite pokazivač miša na dršci za veličinu;
- Povucite ručicu za veličinu nagore ili nadole ili nalevo ili nadesno da biste promenili veličinu stola.
Podaci koji se uklanjaju iz tabele ne brišu se sa radnog lista, ali se više ne uključuju u operacije tablice kao što su sortiranje i filtriranje.
Izračunane kolone
Obračunata kolona vam omogućava da unesete jedinstvenu formulu u jednu ćeliju u koloni i da se ta formula automatski primeni na sve ćelije u koloni. Ako ne želite da izračunavanje uključi sve ćelije, izbrišite formulu iz tih ćelija. Ako želite samo formulu u početnoj ćeliji, koristite funkciju odjavljivanja da biste je brzo uklonili iz svih drugih ćelija.
Total Row
Broj zapisa u tabeli može se dodati dodavanjem Total Row na dno tabele. Ukupan red koristi funkciju SUBTOTAL da bi broj broja zapisa.
Pored toga, mogu se dodati i drugi Excel proračuni - kao što su sum, prosek, maksimum i min - pomoću padajućeg menija opcija. Ovi dodatni proračuni takođe koriste funkciju SUBTOTAL.
Da biste dodali Total Row :
- Kliknite bilo gde u tablici;
- Kliknite na karticu Design na traci;
- Potvrdite izbor u polju za potvrdu Total Row (nalazi se u opciji Style Options );
Ukupan red se pojavljuje kao poslednji red u tabeli i prikazuje riječ Total u levoj ćeliji i ukupan broj zapisa u desnoj ćeliji kao što je prikazano na slici iznad.
Da biste dodali druge proračune u Total Row :
- U ukupnom redosledu kliknite na ćeliju gdje će se obračun prikazati ukupno - pojavljuje se strelica padajuće;
- Kliknite strelicu padajuće liste da biste otvorili meni opcija;
- Kliknite na željeni proračun u meniju da ga dodate u ćeliju;
Napomena: Formule koje se mogu dodati u ukupan red nisu ograničene na proračune u meniju. Formula se može dodati ručno bilo kojoj ćeliji u ukupnom redu.
Obrišite tablicu, ali sačuvajte podatke
- Kliknite bilo gde u tablici;
- Kliknite na karticu Design na traci
- Kliknite Pretvori u opseg (nalazi se u alatnoj grupi ) - otvara se polje za potvrdu za uklanjanje tablice;
- Kliknite na Yes da biste potvrdili.
Funkcije tabele - kao što su padajući meni i ručica veličine - uklanjaju se, ali se zadržavaju podaci, senčenje redova i druge funkcije za oblikovanje.