Excel dvostruki pregled pomoću VLOOKUP Dio 2

01 od 06

Započinjanje funkcije ugrađene MATCH

Vratite se u Dio 1

Ulazak u MATCH funkciju kao Argument Index broj indeksa

Obično VLOOKUP vraća samo podatke iz jedne kolone tablice podataka i ova kolona je postavljena argumentom brojeva indeksnog broja .

Međutim, u ovom primeru imamo tri kolone za koje želimo da pronađemo podatke, tako da nam je potreban način da lako promenimo broj indeksa kolone bez uređivanja naše formule za pretraživanje.

Ovde se pojavljuje MATCH funkcija. To će nam omogućiti da podudaramo broj kolone sa nazivom polja - bilo u januaru, februaru ili martu - koji ćemo uneti u ćeliju E2 radnog lista.

Nesting Funkcije

Funkcija MATCH, dakle, deluje kao VLOOKUP-ov argument broja brojeva kolona .

Ovo se postiže uvođenjem funkcije MATCH unutar VLOOKUP-a u Col_index_num liniji dijalog box-a.

Ručno dodavanje funkcije MATCH

Kada gnežite funkcije, Excel nam ne dozvoljava da otvorimo dijalog box druge funkcije da unosimo njegove argumente.

Zbog toga MATCH funkcija mora biti uneta ručno u Col_index_num liniju.

Kada ručno unosite funkcije, svaki od argumenata funkcije mora biti odvojen sa zarezom "," .

Uputstvo Koraci

Unošenje argumenta Lookup_value argumenta MATCH funkcije

Prvi korak u unosu ugnežene MATCH funkcije je da unesete argument Lookup_value .

Lookup_value će biti referenca lokacije ili ćelije za izraz za pretraživanje koji želimo da se podudara u bazi podataka.

1. U dijalogu funkcije VLOOKUP kliknite na liniju Col_index_num .
2. Ukucajte poklapanje imena imena, a zatim otvoreni okrugli držač " ( "
3. Kliknite na ćeliju E2 da biste uneli referencu ćelije u dijaloški okvir.
4. Otkucajte zarez "," nakon reference ćelije E3 da dovršite unos funkcije Lookup_value MATCH funkcije.
5. Ostavite dijaloški okvir funkcije VLOOKUP otvoren za sledeći korak u tutorijalu.

U poslednjem koraku tutoriala Lookup_values ​​će se uneti u ćelije D2 i E2 radnog lista .

02 od 06

Dodavanje Lookup_array funkcije MATCH

Dodavanje Lookup_array funkcije MATCH

Ovaj korak pokriva dodavanje argumenta Lookup_array za ugneženu MATCH funkciju.

Lookup_array je opseg ćelija koje će MATCH funkcija pretraživati ​​da pronađe argument Lookup_value dodan u prethodnom koraku tutoriala.

U ovom primjeru želimo da MATCH funkcija traži ćelije D5 do G5 za usklađivanje sa nazivom mjeseca koji će se uneti u ćeliju E2.

Uputstvo Koraci

Ovi koraci se unose nakon unosa zareze u prethodnom koraku na liniji Col_index_num u dijalogu funkcije VLOOKUP.

1. Ako je potrebno, kliknite na liniju Col_index_num nakon zareza da biste postavili tačku ubacivanja na kraju tekućeg unosa.
2. Označite ćelije D5 do G5 na radnom listu kako biste uneli ove reference ćelija kao opseg kojom se funkcija traži.
3. Pritisnite taster F4 na tastaturi da biste promenili ovaj opseg u apsolutne reference ćelija . To će omogućiti kopiranje završene formule za pretragu na druge lokacije na radnom listu u poslednjem koraku tutoriala
4. Upišite oznaku "," nakon reference ćelije E3 da završi unos funkcije Lookup_array MATCH funkcije.

03 od 06

Dodavanje tipa utakmice i dovršavanje funkcije MATCH

Dodavanje tipa utakmice i dovršavanje funkcije MATCH

Treći i završni argument funkcije MATCH je Match_type argument.

Ovaj argument govori Excelu kako da odgovori Lookup_value s vrijednostima u Lookup_array-u. Izbor je: -1, 0 ili 1.

Ovaj argument je neobavezan. Ako je izostavljeno, funkcija koristi podrazumevanu vrednost od 1.

• ako je Match_type = 1 ili je ispušten: MATCH pronalazi najveću vrijednost koja je manja ili jednaka Lookup_value. Ako je ova vrednost izabrana, podaci Lookup_array moraju biti sortirani po rastućem redosledu.
• ako Match_type = 0: MATCH pronađe prvu vrijednost koja je tačno jednaka Lookup_value. Podaci Lookup_array mogu biti sortirani po bilo kom redosledu.
• ako Match_type = 1: MATCH pronađe najmanju vrijednost koja je veća ili jednaka Lookup_value. Ako je ova vrednost izabrana, podaci Lookup_array moraju biti sortirani u padajućem redosledu.

Uputstvo Koraci

Ovi koraci se unose nakon unosa zareze u prethodnom koraku na liniji Row_num u dijalogu funkcije VLOOKUP.

1. Nakon druge zareze na liniji Col_index_num , ukucajte nulu " 0 ", jer želimo da ugnežena funkcija vrati tačno usklađivanje sa mjesecom unesite u ćeliju E2.
2. Ukucajte držač za zatvaranje " ) " da biste dovršili funkciju MATCH.
3. Ostavite dijaloški okvir funkcije VLOOKUP otvoren za sledeći korak u tutorijalu.

04 od 06

Ulazak u VLOOKUP Range Argument

Argument za traženje raspona

VLOOKUP-ov argument Range_lookup je logična vrijednost (samo TRUE ili FALSE) koja ukazuje na to da li želite da VLOOKUP pronađe tačnu ili približnu podudarnost sa Lookup_value.

• Ako je TRUE ili ako je ovaj argument ispušten, VLOOKUP vraća ili tačno usklađivanje sa Lookup_value, ili ako nije pronađeno tačno usklađivanje, VLOOKUP vraća sledeću najveću vrijednost. Za formulu koja to radi, podaci u prvoj koloni Table_array moraju biti sortirani po rastućem redosledu .
• Ako je FALSE, VLOOKUP će koristiti samo tačnu podudarnost sa Lookup_value. Ako u prvoj koloni Table_array postoje dve ili više vrijednosti koje odgovaraju pokrivnoj vrijednosti, koristi se prva vrijednost. Ako se ne pronađe tačno podudaranje, greška # N / A se vraća.

U ovom vodiču, pošto ćemo tražiti podatke o prodaji za određeni mjesec, postavićemo Range_lookup jednako False .

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na Range_lookup liniju u dijalogu
2. Upišite riječ False u ovoj liniji da biste naznačili da želimo da VLOOKUP vrati tačan podudar za podatke koje tražimo
3. Kliknite OK da biste dovršili dvodimenzionalnu formu za pretragu i zatvorite dijalog box
4. Pošto još nismo upisali kriterijume za pretragu u ćelije D2 i E2, greška # N / A će biti prisutna u ćeliji F2
5. Ova greška će biti ispravljena u sljedećem koraku u tutorijalu kada ćemo dodati kriterijume za pretraživanje u sljedećem koraku tutoriala.

05 od 06

Testiranje Formule za dvostruku pretragu

Testiranje Formule za dvostruku pretragu

Da biste pronašli mesečne podatke o prodaji za različite kolačiće navedene u nizu tablica, upišite ime kolačića u ćeliju D2, mesec u ćeliju E2 i pritisnite taster ENTER na tastaturi.

Podaci o prodaji će biti prikazani u ćeliji F2.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na ćeliju D2 na vašem radnom listu
2. Ukucajte ovsene u ćeliju D2 i pritisnite taster ENTER na tastaturi
3. Kliknite na ćeliju E2
4. Upišite Februar u ćeliju E2 i pritisnite tipku ENTER na tastaturi
5. Vrednost od 1.345 dolara - iznos prodaje za ovsene keksa u mesecu februaru - treba da bude prikazan u ćeliji F2
6. U ovom trenutku vaš radni list treba da odgovara primjeru na strani 1 ovog vodiča
7. Testirajte formulu za pretragu dalje tako što ćete kucati bilo koju kombinaciju tipova kolačića i meseci koji su prisutni u tabeli i podaci o prodaji trebaju biti prikazani u ćeliji F2
8. Poslednji korak u tutorijalu pokriva kopiranje formule za pretraživanje pomoću ručice za popunjavanje .

Ako se poruka o grešci, kao što je #REF! pojavljuje se u ćeliji F2, ova lista VLOOKUP poruka o grešci može vam pomoći da odredite gdje se nalazi problem.

06 od 06

Kopiranje dvodimenzionalne formule za traženje pomoću ručice za popunjavanje

Kopiranje dvodimenzionalne formule za traženje pomoću ručice za popunjavanje

Da biste pojednostavili upoređivanje podataka različitih meseci ili različitih kolačića, formula za pretragu može se kopirati u druge ćelije tako da se istovremeno mogu prikazati više količina.

Pošto su podaci postavljeni u redovnom obrazcu na radnom listu, možemo kopirati formulu za pretraživanje u ćeliji F2 u ćeliju F3.

Kako je formula kopirana, Excel će ažurirati referentne reference ćelija kako bi odražavala novu lokaciju formule. U ovom slučaju D2 postaje D3 i E2 postaje E3,

Takođe, Excel zadržava apsolutnu referentnu ćeliju na isti način tako da apsolutni opseg $ D $ 5: $ G $ 5 ostaje isti kada se formula kopira.

Postoji više načina za kopiranje podataka u programu Excel, ali najverovatnije najlakši način je korištenje ručice za popunjavanje.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na ćeliju D3 u vašem radnom listu
2. Urežite ovsene u ćeliju D3 i pritisnite taster ENTER na tastaturi
3. Kliknite na ćeliju E3
4. Upišite mart u ćeliju E3 i pritisnite taster ENTER na tastaturi
5. Kliknite na ćeliju F2 da biste postali aktivna ćelija
6. Postavite pokazivač miša preko crnog kvadrata u donjem desnom uglu. Pokazivač će se promeniti na plus znak "+" - ovo je ručica za popunjavanje
7. Kliknite na levi taster miša i prevucite ručicu za punjenje dolje do ćelije F3
8. Oslobodite dugme miša i ćelija F3 treba da sadrži dvodimenzionalnu formulu za pretraživanje
9. Vrednost u iznosu od 1.287 dolara - iznos prodaje za Oatmeal kolačiće u mjesecu martu - trebalo bi da bude prikazan u ćeliji F3