Excel dvostruki pregled korišćenjem VLOOKUP Dio 1

Kombinovanjem Excelove VLOOKUP funkcije sa funkcijom MATCH , možemo napraviti ono što je poznato kao dvosmerna ili dvodimenzionalna formula za pretraživanje koja vam omogućava lako unakrsno upućivanje dve polja informacija u bazu podataka ili tablicu podataka.

Dvodelna formula za pretraživanje je korisna kada želite da pronađete ili uporedite rezultate za različite situacije.

U primjeru prikazanom na gornjoj slici, formula za pretraživanje omogućava lako preuzimanje podataka za različite kolačiće u različitim mjesecima jednostavno promjenom imena kolačića i mjeseca u ispravnim ćelijama.

01 od 06

Pronađite podatke na tački preseka redova i kolone

Ovaj tutorijal je podeljen na dva dela. Prateći korake navedene u svakom dijelu, kreira se formula za dvosmerni pregled koji se vidi na slici iznad.

Ovaj tutorijal uključuje ugnjetavanje funkcije MATCH unutar VLOOKUP-a.

Nesting funkcija podrazumeva ulazak u drugu funkciju kao jedan od argumenata za prvu funkciju.

U ovom tutorialu, MATCH funkcija će se uneti kao argument broja indeksa kolona za VLOOKUP.

Sadržaj tutoriala

• Unos podataka o tutorijalu
• Kreiranje imenovanog opsega za tablicu podataka
• Započinjanje funkcije VLOOKUP
• Unošenje argumenta Lookup Value
• Unošenje argumenta Array table
• Započinjanje funkcije ugrađene MATCH
• Dodavanje područja podataka za funkciju MATCH
• Dodavanje tipa utakmice i dovršavanje funkcije MATCH
• Završetak funkcije VLOOKUP
• Dodavanje Kriterij pretrage za testiranje popunjene formule
• Kopiranje dvodimenzionalne formule za traženje pomoću ručice za popunjavanje

02 od 06

Unos podataka o tutorijalu

Prvi korak u tutorijalu je unos podataka u Excel radni list .

Da biste pratili korake u tutorijalu, unesite podatke prikazane na slici iznad u sledeće ćelije .

• Unesite najviše opsega podataka u ćelije D1 do F1
• Unesite drugi opseg u ćelije D4 do G8

Redovi 2 i 3 ostaju prazni da bi se prilagodili kriterijumima pretraživanja i formulama za pronalaženje kreiranih tokom ovog tutorijala.

Ovaj tutorijal ne uključuje oblikovanje prikazano na slici, ali to neće uticati na način na koji formula za pretraživanje funkcioniše.

Informacije o opcijama za oblikovanje slične onima koje su gore vidljive dostupne su u ovom Basic Excel formatting tutorijalu .

Uputstvo Koraci

1. Unesite podatke kao što vidite na slici iznad u ćelije D1 do G8

03 od 06

Kreiranje imenovanog opsega za tablicu podataka

Nazivni opseg je jednostavan način za upućivanje na niz podataka u formuli. Umjesto da unosite reference ćelija za podatke, možete samo upisati naziv opsega.

Druga prednost za korištenje naznačenog opsega je to što se reference ćelija za ovaj opseg nikada ne mijenjaju čak i kada se formula kopira u druge ćelije na radnom listu.

Uputstvo Koraci

1. Označite ćelije D5 do G8 na radnom listu kako biste ih izabrali
2. Kliknite na polje za izbor imena iznad stupca A
3. Upišite "tablicu" (bez citata) u polje za nazive
4. Pritisnite tipku ENTER na tastaturi
5. Ćelije D5 do G8 sada imaju naziv raspona "tabele". Mi ćemo koristiti naziv za argument VLAOKUP table array kasnije u tutorijalu

04 od 06

Otvaranje dijaloga VLOOKUP

Iako je moguće upisati našu formulu za pretragu direktno u ćeliju na radnom listu, mnogim ljudima je teško držati sintaksu prave - posebno za kompleksnu formulu kao što je ona koju koristimo u ovom priručniku.

Alternativa, u ovom slučaju, je korišćenje dijaloga VLOOKUP. Skoro sve funkcije Excel- a imaju dijaloški okvir koji vam omogućava da unosite svaki od argumenata funkcije na zasebnu liniju.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na ćeliju F2 radnog lista - lokaciju na kojoj će se prikazati rezultati dvodimenzionalne formula za pretraživanje
2. Kliknite na karticu Formule na traci
3. Kliknite na opciju Lookup & Reference u traci da biste otvorili listu padajućih funkcija
4. Kliknite na VLOOKUP na listi da biste prikazali dijaloški okvir funkcije

05 od 06

Unošenje argumenta Lookup Value

Normalno, vrijednost traženja odgovara polju podataka u prvoj koloni tablice podataka.

U našem primeru, vrijednost za pretragu odnosi se na vrstu kolačića za koji želimo pronaći informacije.

Dozvoljeni tipovi podataka za tražnju su:

• tekstualni podaci
• logička vrednost (samo TRUE ili FALSE)
• broj
• referenca ćelije na vrijednost na radnom listu

U ovom primjeru ćemo uneti referencu ćelije na gdje će se ime kolačića naći - ćelija D2.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na liniju lookup_value u dijaloškom okviru
2. Kliknite na ćeliju D2 da dodate ovu referencu ćeliju na liniju lookup_value . Ovo je ćelija u kojoj ćemo uneti ime kolačića o kojem tražimo informacije

06 od 06

Unošenje argumenta Array table

Niz tablica je tabela podataka koju formula za pretraživanje traži da pronađe željene informacije.

Niz tablica mora sadržavati najmanje dvije kolone podataka .

• prva kolona sadrži argument lookup value (prethodni korak u tutorijalu)
• drugi, i bilo koji dodatni stupac, pretražit će se pomoću formula za pronalaženje kako bi se pronašle informacije koje smo naveli.

Array table array se mora uneti kao opseg koji sadrži reference ćelija za tablicu podataka ili kao naziv opsega .

Za ovaj primjer koristićemo ime opsega kreiranog u koraku 3 ovog tutoriala.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na liniju table_array u dijaloškom okviru
2. Ukucajte "tablicu" (bez navodnika) da unesete naziv raspona za ovaj argument
3. Ostavite dijaloški okvir funkcije VLOOKUP otvoren za sledeći deo tutoriala

Nastavite u Dio 2 >>