01 od 01
Definicija ćelije i njegove upotrebe u Excel-u i Google tablicama
Definicija
Ćelija je najosnovnija jedinica za skladištenje dostupna u programu za rad sa tabelama kao što su Excel ili Google Spreadsheet. Podaci uneti u program tabele se uvek čuvaju u ćeliji.
Na ekranu, ćelija se pojavljuje kao kutijasta struktura i svaka se nalazi na tački ukrštanja vertikalne kolone i horizontalnog reda u radnom listu.
Sa više od 16.000 stupaca i više od milion redova po radnom listu , postoji više od 17 milijardi ćelija po radnom listu u Excelu. Google Spreadsheets su nešto manji sa samo oko 400.000 ćelija po radnom listu.
Koristi
- Kao što je pomenuto, ćelije se koriste za čuvanje podataka i koriste se i za prikazivanje podataka - obično sa kolonama i redovima povezanih podataka grupisanih zajedno za formiranje tabela.
- Ćelije mogu imati četiri osnovna tipa podataka (tipovi podataka):
- Brojevi - koji uključuju formule, datume i vremena;
- Tekstualni podaci - često se nazivaju tekstualnim nizovima ili samo nizovima;
- Boolean vrijednosti (ponekad nazivane logičke vrijednosti ) - samo TRUE ili FALSE;
- Vrednosti greške - kao što su #NULL !, #REF !, i # DIV / 0! - koje generiše program kada se susreće sa problemom u podacima u ćeliji.
- Ćelije koje sadrže formule su srce programa za tabelarne proračune, jer su ove kalkulacije koje pojednostavljuju rad sa velikim količinama podataka. Normalno, ćelije prikazuju rezultate formulara, ali Excelov režim prikaza formula može se uključiti i isključiti ako je potrebno da biste videli formulu, a ne odgovor u ćeliji.
Reference ćelije
S obzirom na broj ćelija po radnom listu, potreban je sistem identifikacije ili adresiranja tako da se podaci mogu brzo i lako locirati kada je potrebno.
Sistem koji se koristi u modernim tabelama su reference ćelija, što predstavlja kombinaciju slova kolone i broja redova lokacije ćelije. U ovim referencama ćelija , prva slova uvek se navode kao A1, B12 ili AA2345.
Referentne ćelije deluju kao nosioci mesta kada se koriste u stvarima kao što su formule i grafikoni, a njihovo prisustvo olakšava ažuriranje ovih formula i grafikona, pošto se podaci koji se nalaze u ćeliji automatski unose u odgovarajuće mesto u formuli ili grafikonu .
Formatiranje ćelija
- Sve ćelije na radnom listu koriste podrazumevano iste forme, što čini velike radne listove koje sadrže dosta podataka koji su teški za čitanje. Dodavanje formatiranja u različite oblasti radnog lista može skrenuti pažnju na određene sekcije i učiniti ih lakšim za čitanje i razumevanje.
- Formatiranje ćelija razlikuje se od formatiranja broja . Formatiranje ćelije podrazumijeva promjene same ćelije - kao što je promjena boje pozadine ćelije, dodavanje granica ili promjena usaglašenosti podataka. Formatiranje brojeva se bavi načinom prikazivanja brojeva u ćelijama - kao što su valuta, procenat ili prikaz negativnih brojeva crvenom bojom.
Prikazano u odnosu na memorisane brojeve
U Excel-u i Google Spreadsheet-ima, kada se primenjuju formati broja, rezultujući broj koji se prikazuje u ćeliji može se razlikovati od broja koji je zapravo uskladišten u ćeliji i koristi se u proračunu.
Kada se promene formata izvršavaju brojevima u ćeliji, te promjene utiču samo na pojavu broja a ne sam broj. Na primjer, ako je broj 5.6789 u ćeliji bio formatiran da bi prikazao samo dvije decimalne mjesta (dvije cifre desno od decimalnog mjesta), ćelija će prikazati broj kao 5.68 zbog zaokruživanja treće cifre.
Obračun i formatirani brojevi
Međutim, kada se radi o korišćenju takvih formatiranih ćelija podataka u proračunima, cijeli broj - u ovom slučaju 5.6789 - bi se koristio u svim proračunima, a ne zaokruženom broju koji se pojavljuje u ćeliji.
Dodavanje ćelija u radni list u Excelu
Napomena: Google Spreadsheets ne dozvoljava dodavanje ili brisanje pojedinačnih ćelija - samo dodavanje ili uklanjanje čitavih redova ili kolona.
Kada se pojedinačne ćelije dodaju na radni list, postojeće ćelije i njihovi podaci se pomeraju niže ili desno da naprave prostor za novu ćeliju.
Ćelije se mogu dodati
- Sa tasterskim prečicama;
- Desnim klikom miša
- Korišćenjem opcije Insert na kartici Home na traci;
Da biste dodali više od jedne ćelije, odaberite više ćelija kao prvi korak u dolenavedenim metodama.
Ubacivanje ćelija sa prečicama
Kombinacija tastera tastature za umetanje ćelija u radni list je:
Ctrl + Shift + "+" (znak plus)Napomena : Ako imate tastaturu sa numeričkom tabom desno od regularne tastature, tu možete koristiti znak + bez taster Shift . Ključna kombinacija postaje samo:
Ctrl + "+" (znak plus)Desni klik mišem
Da biste dodali ćeliju:
- Desni klik na ćeliju na kojoj će se dodati nova ćelija kako bi otvorili kontekstni meni;
- U meniju kliknite na Insert da otvorite okvir za dijalog Insert ;
- U dijaloškom okviru izaberite da se okolne ćelije pomeraju nadole ili udesno da naprave prostor za novu ćeliju;
- Kliknite OK da biste umetnuli ćeliju i zatvorili okvir za dijalog.
Alternativno, okvir za dijalog Insert se može otvoriti preko ikone Insert na kartici Home na traci kao što je prikazano na slici iznad.
Nakon otvaranja, pratite korake 3 i 4 gore za dodavanje ćelija.
Brisanje ćelija i sadržaja ćelija
Pojedinačne ćelije i njihov sadržaj mogu se takođe izbrisati sa radnog lista. Kada se ovo desi, ćelije i njihovi podaci iz niže ili desno od izbrisane ćelije će se pomeriti da popune prazninu.
Za brisanje ćelija:
- Istaknite jednu ili više ćelija koje želite izbrisati;
- Desnim klikom na izabrane ćelije otvorite kontekstni meni;
- U meniju kliknite na Obriši da biste otvorili dijalog Izbriši ;
- U dijaloškom okviru odaberite da se ćelije pomeraju ili s lijeve strane da zamene izbrisane;
- Kliknite OK da biste obrisali ćelije i zatvorili dijaloški okvir.
Da biste izbrisali sadržaj jedne ili više ćelija, bez brisanja ćelije:
- Označite ćelije koje sadrže sadržaj koji treba izbrisati;
- Pritisnite taster Delete na tastaturi.
Napomena: Taster Backspace se može koristiti za brisanje sadržaja samo jedne ćelije istovremeno. Pri tome stavlja Excel u Edit mod. Taster Izbriši je bolja opcija za brisanje sadržaja više ćelija.