Excel AVERAGEIF: Pronađi prosek za određene kriterijume

Funkcija AVERAGEIF kombinuje IF funkciju i AVERAGE funkciju u programu Excel. Ova kombinacija vam omogućava da pronađete prosečnu ili aritmetičku sredinu tih vrijednosti u odabranom opsegu podataka koji ispunjavaju određene kriterijume.

IF deo funkcije određuje koji podaci ispunjavaju navedene kriterijume, a AVERAGE deo izračunava prosječnu ili srednju.

Normalno, AVERAGE IF se koristi sa redovima podataka koji se zovu zapisi. U zapisu su svi podaci u svakoj ćeliji u redu povezani - kao što su ime kompanije, adresa i telefonski broj.

AVERAGE IF traži specifične kriterijume u jednoj ćeliji ili polju u zapisu i, ako pronađe podudarnost, prosjeđuje te podatke ili podatke u drugom navedenom polju u istom zapisu.

Kako funkcioniše AVERAGEIF funkcija

Ovaj tutorijal koristi funkciju AVERAGE IF da bi pronašao prosječnu godišnju prodaju za istočni region prodaje u nizu podataka.

Prateći korake u tutorijalnim temama ispod, kreira i koristi funkciju AVERAGE IF, koja se vidi na gornjoj slici da bi izračunala prosečnu godišnju prodaju.

Tutorial teme

• Unos podataka o tutorijalu
• Sintaksa za AVERAGE IF funkciju
• Pokretanje funkcije AVERAGE IF
• Unošenje Argumenta Range-a
• Unos argumenta o kriterijumima
• Unošenje argumenata Average_range
• Odgovor je ..

Unos podataka o tutorijalu

Prvi korak u korišćenju funkcije AVERAGE IF u Excelu je unos podataka .

Unesite podatke u ćelije od C1 do E11 iz radnog lista Excel, kao što vidite na slici iznad.

Napomena: Uputstva za tutorial ne uključuju korake za formatiranje radnog lista.

Ovo neće ometati kompletiranje tutoriala. Vaš radni list će izgledati drugačije od prikazanog primera, ali funkcija AVERAGE IF će vam dati iste rezultate.

Informacije o opcijama za oblikovanje slične onima koje su gore vidljive dostupne su u ovom Basic Excel formatting tutorijalu .

Sintaksa funkcije AVERAGEIF funkcije

U Excelu, sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za AVERAGEIF je:

= AVERAGEIF (Opseg, Kriterijumi, Prosječni_strand)

Argumenti funkcije AVERAGEIF funkcije

Argumenti funkcije govore o funkciji za koje stanje se testira i koji opseg podataka će prosječiti kada je taj uslov ispunjen.

Opseg - grupa ćelija koje funkciju treba tražiti.

Kriterijumi - ova vrijednost se upoređuje sa podacima u opsegu. Ako se pronađe međusobni odnos, onda su odgovarajući podaci u prosjeku Average_range prosječni. Stvarni podaci ili referenca ćelija na podatke mogu se uneti za ovaj argument.

Average_range (opcionalno) - podaci u ovom opsegu ćelija se izračunavaju kada se pronađu podudaranja između argumenata Range and Criteria. Ako je argument Average_range izostavljen, podaci koji se podudaraju u argumentu Range su prosečni.

Pokretanje funkcije AVERAGEIF

Iako je moguće jednostavno upisati funkciju AVERAGE IF u ćeliju , mnogi ljudi lakše koriste dijaloški okvir funkcije da dodaju funkciju na radni list .

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na ćeliju E12 da biste postali aktivna ćelija . Ovde ćemo uneti funkciju AVERAGE IF.
2. Kliknite na karticu Formule na traci .
3. Izaberite Još funkcija> Statistički prikaz sa trake da biste otvorili funkciju padajuće liste.
4. Kliknite na AVERAGE IF na listi da biste prikazali dijalog prozor AVERAGE IF.

Podaci koje unesemo u tri prazna redova u dijaloškom okviru formiraju argumente funkcije AVERAGE IF.

Ovi argumenti govore funkciji za koje stanje mi testiramo i koji opseg podataka da prosječno kada je ispunjen uslov.

Unošenje Argumenta Range-a

U ovom vodiču želimo saznati prosječnu godišnju prodaju za istočni region prodaje.

Argument Range pokazuje funkciju AVERAGE IF koju grupu ćelija pretražuju kada pokušavaju da pronađu određene kriterijume - Istok.

Uputstvo Koraci

1. U dijalogu kliknite na liniju Range .
2. Označite ćelije C3 do C9 na radnom listu kako biste uneli ove reference ćelija kao opseg koji će pretraživati ​​funkcija.

Unos argumenta o kriterijumima

U ovom primeru ako su podaci u opsegu C3: C12 jednaki istoku, onda ukupna prodaja za taj zapis treba da bude usredsređena na funkciju .

Iako se stvarni podaci, kao što je riječ Ist, mogu uneti u dijalog box za ovaj argument , obično je najbolje dodati podatke u ćeliju na radnom listu, a zatim uneti referencu ćelije u dijalog box.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na liniju Criteria u dijaloškom okviru .
2. Kliknite na ćeliju D12 da biste uneli referencu ćelije. Funkcija će pretraživati ​​opseg odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovim kriterijima.
3. Termin za pretragu (Istok) biće dodan u ćeliju D12 u poslednjem koraku tutoriala.

Cell Reference Povećajte svestranost funkcija

Ako se referenca ćelije, kao što je D12, unosi kao argument kriterija, funkcija AVERAGE IF će tražiti podudaranje sa bilo kojim podatkom je ukucano u tu ćeliju na radnom listu.

Dakle, nakon pronalaženja prosječne prodaje za istočni region lako će se naći prosječna prodaja za drugu prodajnu regiju jednostavnim promjenom istok na sjever ili zapad. Funkcija će se automatski ažurirati i prikazati novi rezultat.

Unošenje argumenata Average_range

Argument Average_range je grupa ćelija koje funkcija ima u proseku kada pronađe odgovarajuće u rasponu opsega koji je identifikovan u koraku 5 tutoriala.

Ovaj argument je neobavezan i, ako je izostavljen, Excel prosjeđuje ćelije koje su specificirane u Argumentu opsega.

Pošto želimo da prosječna prodaja za istočnu prodajnu regiju koristimo podatke u koloni Total Sales kao argument Average_range.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na liniju Average_range u dijaloškom okviru.
2. Označite ćelije E3 do E9 na preglednici. Ako se kriterijumi navedeni u prethodnom koraku podudaraju sa bilo kojim podacima u prvom opsegu (C3 do C9), funkcija će prosjeĉiti podatke u odgovarajućim ćelijama u ovom drugom opsegu ćelija.
3. Kliknite OK da biste zatvorili dijaloški okvir i dovršili funkciju AVERAGE IF.
4. # DIV / 0! greška će se pojaviti u ćeliji E12 - ćelija u koju smo uneli funkciju jer još nismo dodali podatke u polje Criteria (D12).

Dodavanje Kriterij pretrage

Poslednji korak u tutorijalu je da dodamo kriterijume za koje želimo da se funkcija podudara.

U ovom slučaju želimo da nađemo prosečnu godišnju prodaju za predstavnike prodaje u Istočnom regionu, tako da ćemo dodati termin East na D12 - ćelija identifikovana u funkciji kao argument argumenta .

Uputstvo Koraci

1. U ćeliji D12 tip East i pritisnite taster Enter na tastaturi.
2. Odgovor $ 59,641 treba da se pojavi u ćeliji E12. Pošto je kriterijum izjednačavanja Istok ispunjen u četiri ćelije (C3 do C6), brojevi u odgovarajućim ćelijama u koloni E (E3 do E6) su prosečni.
3. Kada kliknete na ćeliju E12, potpunu funkciju
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista .
4. Da biste pronašli prosek prodaje za ostale prodajne regione, upišite naziv regiona, na primer North u ćeliju E12 i pritisnite taster Enter na tastaturi.
5. Prosječna vrijednost za taj prodajni region trebala bi se pojaviti u ćeliji E12.