01 od 01
Excel MID i MIDB funkcije
Kada se tekst kopira ili uvozi u Excel, neželjeni znakovi smeća su ponekad uključeni u dobre podatke.
Ili, postoje vremena kada je potreban samo dio tekstualnog niza u ćeliji - kao što je ime osobe, ali ne prezime.
Za takve instance, Excel ima niz funkcija koje se mogu koristiti za uklanjanje neželjenih podataka iz ostatka.
Koja funkcija koju koristite zavisi od toga gdje se dobri podaci nalaze u odnosu na neželjene znakove u ćeliji.
- Ako su dobri podaci ili podstrani koji se čuvaju na desnoj strani podataka, koristite funkciju RIGHT da biste je izvadili.
- Ako je podstrani na levoj strani podataka, koristite LEVO funkciju da je izvadite.
- Ako podstrani ima neželjene znakove sa obe strane, koristite MID ili MIDB funkcije da biste ga izvadili.
MID vs. MIDB
MID i MIDB funkcije se razlikuju samo na jezicima koje podržavaju.
MID je za jezike koji koriste jednobajtni skup znakova - ova grupa uključuje većinu jezika kao što su engleski i svi evropski jezici.
MIDB je za jezike koji koriste dvobajtni skup znakova - uključuju japanski, kineski (pojednostavljeni), kineski (tradicionalni) i korejski.
Sintaksa i argumenti MID i MIDB funkcija
U Excelu, sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .
Sintaksa za MID funkciju je:
= MID (tekst, Start_num, Num_chars)
Sintaksa za MIDB funkciju je:
= MIDB (tekst, Start_num, Num_bytes)
Ovi argumenti govore Excelu
- koje podatke koristi u funkciji;
- početnu poziciju dobrih podataka ili podstringa koje treba izvući;
- dužinu podstanice.
Tekst - (potreban za MID i MIDB funkciju) tekstovni niz koji sadrži željene podatke
- ovaj argument može biti stvarni string ili ćelijska referenca na lokaciji podataka na radnom listu - redovi 2 i 3 na slici iznad.
Start_num - (potreban za MID i MIDB funkciju) određuje početni znak sa lijeve strane podstringa koji treba čuvati.
Num_chars - (potreban za funkciju MID ) određuje broj znakova sa desne strane Start_num koji će biti zadržani.
Num_bytes (potreban za MIDB funkciju) određuje broj znakova - u bajtovima - desno od Start_num-a.
Napomene:
Ako je Start_num veći od dužine tekstualnog niza, MID / MIDB vraća praznu ćeliju - red 4 slike, gdje je Start_num jednak 14, a tekstovni niz je samo 13 znakova.
Ako je Start_num manji od 1 ili Num_chars / Num_bytes je negativan, MID / MIDB funkcija vraća #VALUE! vrijednost greške - red 6 slike, gdje je Start_num jednak -1.
Ako Num_chars / Num_bytes prepoznaje praznu ćeliju ili je podešen na nulu, MID / MIDB vraća praznu ćeliju - red 7 slike, gdje Num_chars referencira praznu ćeliju B13.
Primjer MID funkcije - izvlačiti dobre podatke od lošeg
Primjer na gornjoj slici pokazuje niz načina korištenja MID funkcije za izvlačenje određenog broja znakova iz tekstualnog niza, uključujući unos podataka direktno kao argumente za funkciju - red 2 - i unos referenci ćelija za sva tri argumenta - red 5.
Kako je obično najbolje uneti reference ćelija za argumente, a ne stvarne podatke, dole navedene informacije navode korake koji se koriste za unos MID funkcije i njegovih argumenata u ćeliju C5.
Dijaloški okvir za funkciju MID
Opcije za unos funkcije i njegovih argumenata u ćeliju C5 uključuju:
- Unos potpune funkcije: = MID (A3, B11, B12) u ćeliju C5.
- Izbor funkcije i argumenata pomoću dijaloga funkcije funkcije
Korišćenje dijalog box-a za ulazak u funkciju često pojednostavljuje zadatak jer dijalog box brine o sintaksi funkcije - unos imena funkcije, separatora komada i zagrada na tačnim mestima i količini.
Upućivanje na reference ćelija
Bez obzira koja opcija koju ste odabrali za unos funkcije u radnu listu ćelija, verovatno je najbolje koristiti tačku i kliknite da unesete sve i sve reference ćelija koje se koriste kao argumenti da biste smanjili mogućnost grešaka izazvanih upisivanjem pogrešne reference ćelije.
Korišćenje dijaloga MID funkcija
- Kliknite na ćeliju C1 da biste postali aktivna ćelija - tu će se prikazati rezultati funkcije;
- Kliknite na karticu Formule u meniju trake ;
- Izaberite tekst sa trake da biste otvorili listu padajućih funkcija;
- Kliknite na MID na listi da biste prikazali dijaloški okvir funkcije;
- U dijaloškom okviru kliknite na liniju teksta u dijalogu;
- Kliknite na ćeliju A5 na radnom listu da biste uneli ovu referencu ćelije kao argument za tekst ;
- Kliknite na liniju Start_num
- Kliknite na ćeliju B11 na radnom listu da biste uneli ovu referencu ćelije;
- Kliknite na numeru Num_chars ;
- Kliknite na ćeliju B12 na radnom listu da biste uneli ovu referencu ćelije;
- Kliknite OK da biste dovršili funkciju i zatvorili dijalog;
- Izvadjena datoteka podrazumeva broj 6 treba da se pojavi u ćeliji C5;
- Kada kliknete na ćeliju C5, kompletna funkcija = MID (A3, B11, B12) se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista.
Izvlačenje brojeva pomoću MID funkcije
Kao što je prikazano u redu osam gore navedenih primera, MID funkcija se može koristiti za izvlačenje podskupa numeričkih podataka sa dužeg broja pomoću gore navedenih koraka.
Jedini problem je što se ekstrahirani podaci pretvaraju u tekst i ne mogu se koristiti u proračunima koji uključuju određene funkcije - kao što su SUM i AVERAGE funkcije.
Jedan način oko ovog problema je korišćenje VALUE funkcije za pretvaranje teksta u broj kao što je prikazano u redu 9 gore:
= VALUE (MID (A8,5,3))
Druga opcija je korištenje paste posebne za pretvaranje teksta na brojeve .