Pretvoriti tekstualne podatke u numeričke vrednosti
Funkcija VALUE u programu Excel se može koristiti za pretvaranje brojeva koji su uneti kao tekstualni podaci u numeričke vrijednosti tako da se mogu koristiti u proračunima.
Pretvoriti tekstualne podatke u brojeve sa vrijednošću VALUE u Excelu
Obično, Excel automatski pretvara podatke o problemu ove vrste na brojeve, tako da VALUE funkcija nije potrebna.
Međutim, ako podaci nisu u obliku koji Excel prepoznaje, podaci se mogu ostaviti kao tekst, a ukoliko dođe do ove situacije, određene funkcije , kao što su SUM ili AVERAGE , ignorišu podatke u ovim ćelijama i mogu se pojaviti greške u izračunavanju. .
SUM i AVERAGE i tekstualni podaci
Na primjer, u vrsti pet na gornjoj slici, funkcija SUM se koristi za ukupne podatke u redovima tri i četiri u oba stupca A i B s sljedećim rezultatima:
- Podaci u ćelijama A3 i A4 uneseni su kao tekst, tako da funkcija SUM u ćeliji A5 ignoriše ove podatke i vraća rezultat nule.
- U ćelijama B3 i B4, VALUE funkcija se koristi za prikrivanje podataka u A3 i A4 u brojeve. Funkcija SUM u ćeliji B5 daje rezultat od 55 (30 + 25).
Uobičajeno usklađivanje podataka u Excelu
Podrazumevano se tekst podaci poravnavaju levo u ćeliji, a brojevi - uključujući datume - na desnoj strani.
U primjeru, podaci u A3 i A4 poravnavaju se sa lijeve strane ćelije, jer je unesen kao tekst.
U ćelijama B2 i B3, podaci su konvertovani u podatke o brojevima pomoću funkcije VALUE i stoga se poravnavaju udesno.
Sintaksa i argumenti VALUE funkcije
Sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .
Sintaksa za funkciju VALUE je:
= VALUE (tekst)
Tekst - (obavezno) podaci koji treba pretvoriti u broj. Argument može sadržati:
- stvarni podaci obuhvaćeni navodnicima - red 2 gore navedenog primera;
- referenca ćelije na lokaciju tekstualnih podataka na radnom listu - red 3 u primjeru.
#VALUE! Greška
Ako podaci uneti kao argument za tekst ne mogu se tumačiti kao broj, Excel vraća #VALUE! greška kao što je prikazano u redu devet primera.
Primjer: Pretvori tekst u brojeve sa vrijednošću VALUE
Dole navedeni su koraci korišćeni za unos funkcije VALUE B3 u gore navedenom primeru pomoću dijaloga funkcije funkcije.
Alternativno, potpuna funkcija = VALUE (B3) može se ručno otkucati u ćeliju radnog lista.
Pretvaranje tekstualnih podataka u brojeve sa funkcijom VALUE
- Kliknite na ćeliju B3 da biste postali aktivna ćelija ;
- Kliknite na karticu Formule u meniju trake .
- Izaberite Tekst sa trake da biste otvorili listu padajućih funkcija.
- Kliknite na VALUE na listi da biste prikazali dijaloški okvir funkcije.
- U dijalogu kliknite na liniju Text .
- Kliknite na ćeliju A3 u tabelarnoj tabli.
- Kliknite OK da biste dovršili funkciju i vratili se na radni list
- Broj 30 treba da se pojavi u ćeliji B3 poravnatoj sa desne strane ćelije što ukazuje da je sada vrednost koja se može koristiti u proračunima.
- Kada kliknete na ćeliju E1, kompletna funkcija = VALUE (B3) se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista.
Pretvaranje datuma i vremena
Funkcija VALUE se takođe može koristiti za pretvaranje datuma i vremena u brojeve.
Iako se datumi i vremena čuvaju kao brojevi u Excelu i nema potrebe da ih konvertujete pre nego što ih koristite u proračunima, promena formata podataka može olakšati razumijevanje rezultata.
Excel čuva datume i vremena kao sekvencijalne brojeve ili serijske brojeve . Svaki dan broj se povećava za jedan. Dežurni dani se unose kao frakcije jednog dana - npr. 0,5 za pola dana (12 sati), kao što je prikazano u redu 8 iznad.