Ekstrakt znakova iz podataka u Excelu

Kako koristiti Excel RIGHT funkciju

Funkcija Excel RIGHT vam omogućava uklanjanje neželjenih znakova iz uvezenih podataka. Kada se tekst kopira ili uvozi u Excel, neželjeni znakovi smeća su ponekad uključeni u dobre podatke.

Ili, postoje vremena kada je potreban samo dio tekstualnih podataka u ćeliji, kao što je ime osobe, ali ne prezime.

U ovakvim slučajevima, Excel ima niz funkcija koje se mogu koristiti za uklanjanje neželjenih podataka iz ostatka. Koja funkcija koju koristite zavisi od toga gdje se željeni podaci nalaze u odnosu na neželjene znakove u ćeliji.

01 od 03

RIGHT Function Syntax i Arguments

U Excel-u, sintaksa funkcije se odnosi na izgled funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za RIGHT funkciju je:

= DESNO (Tekst, Num_chars)

Argumenti funkcije govore Excelu koji će podaci koristiti u funkciji i dužinu niza koji će biti izvučen.

Tekst- (Obavezno) stavka sadrži željene podatke. Ovaj argument može biti referenca ćelije na lokaciji podataka na radnom listu , ili može biti aktualni tekst priložen u navodnicima.

Num_chars- (Opcionalno) određuje broj znakova sa desne strane argumenta string koji treba zadržati; svi drugi likovi su uklonjeni. Ovaj argument mora biti veći ili jednak nuli. Ako je ovaj argument izostavljen, funkcija koristi podrazumevanu vrednost od 1 znak. Ako je ovo veće od dužine teksta, funkcija vraća ceo tekst.

02 od 03

Primer: uklanjanje neželjenih znakova sa DESNO funkcijom

© Ted francuski

Primjer na gornjoj slici koristi funkciju RIGHT

U nastavku su navedeni koraci koji opisuju kako je dobijen prvi rezultat.

Opcije za unos RIGHT funkcije i njegove argumente u ćeliju B1 uključuju:

  1. Unos potpune funkcije = DESNO (B1,6) u ćeliju C1.
  2. Izbor funkcije i argumenata pomoću dijaloga funkcije funkcije

Korišćenje dijalog box-a za ulazak u funkciju često pojednostavljuje zadatak, pošto dijalog box brine o sintaksi funkcije unosom imena funkcije, separatora komada i zagrada na tačnim mestima i količini.

Upućivanje na reference ćelija

Bez obzira koju opciju izaberete za unos funkcije u radnu listu ćelija, verovatno je najbolje koristiti pokazivač za unos svih referenci ćelija koji se koriste kao argumenti.

Pokazivanje podrazumeva korišćenje pokazivača miša da klikne na referencu ćelije da bi je unesila u funkciju. To pomaže u otklanjanju grešaka izazvanih upisivanjem pogrešne reference ćelije.

Korišćenje dijaloga RIGHT Function

Unesite RIGHT funkciju i njegove argumente u ćeliju C1 pomoću dijaloga funkcije funkcije:

  1. Kliknite na ćeliju C1 da biste postali aktivna ćelija - to će biti prikazani rezultati funkcije.
  2. Kliknite na karticu Formule u meniju trake .
  3. Izaberite Tekst sa trake da biste otvorili listu padajućih funkcija.
  4. Kliknite na RIGHT na listi da biste prikazali okvir za dijalog funkcije.
  5. U dijalogu kliknite na liniju Tekst .
  6. Kliknite na ćeliju B1 na radnom listu.
  7. Kliknite na numeru Num_chars .
  8. Ukucajte broj šest (6) na ovoj liniji, jer samo želimo zadržati šest pravih znakova.
  9. Kliknite OK da biste dovršili funkciju i vratili se na radni list.

Izvadjeni tekst "Widget" bi trebalo da se pojavi u ćeliji C1.

Kada kliknete na ćeliju C1, kompletna funkcija = RIGHT (B1,6) se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista.

03 od 03

Izvlačenje brojeva pomoću funkcije RIGHT

Kao što je prikazano u drugom redu prethodnog primera, RIGHT funkcija se može koristiti za izvlačenje podskupa numeričkih podataka iz dužeg broja pomoću navedenih koraka.

Jedini problem je što se ekstrahirani podaci pretvaraju u tekst i ne mogu se koristiti u proračunima koji uključuju određene funkcije, kao što su SUM i AVERAGE funkcije.

Jedan od načina oko ovog problema je korištenje funkcije VALUE za pretvaranje teksta u broj.

Na primjer:

= VALUE (RIGHT (B2, 6))

Druga opcija je korištenje paste posebne za pretvaranje teksta na brojeve .