Kako ukloniti dodatne prostore iz podataka u Google Spreadsheets

01 od 02

FunkcijaTRIM funkcije Google Spreadsheets

Kada se tekstualni podaci uvoze ili kopiraju u Google tablicu, ponekad su dodatni prostori uključeni zajedno sa tekstualnim podacima.

Na računaru, razmak između reči nije prazno područje, već karakter, a ti dodatni znaci mogu utjecati na to kako se podaci koriste u radnom listu - kao što je u CONCATENATE funkciji koja kombinuje više ćelija podataka u jednu.

Umesto ručnog uređivanja podataka da biste uklonili neželjene prostore, koristite funkciju TRIM da biste uklonili dodatne razmake između riječi ili drugih tekstovnih nizova .

Sintaksa i argumenti TRIM funkcije

Sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za TRIM funkciju je:

= TRIM (tekst)

Argument za funkciju TRIM je:

tekst - podaci sa kojih želite ukloniti razmake. To može biti:

• stvarni podaci koji treba obrisati
• referenca ćelije na lokaciju tekstualnih podataka na radnom listu

Napomena: Ako su stvarni podaci koji treba da se obrišu koriste kao argument teksta , moraju se priložiti navodnici, kao što su:

= TRIM ("Ukloni dodatne prostore")

Uklanjanje originalnih podataka sa posebnim listom

Ako se kao argument teksta koristi referenca ćelije na lokaciju podataka koje treba obrisati, funkcija ne može boraviti u istoj ćeliji kao i originalni podaci.

Kao rezultat, originalni tekst mora ostati na njegovoj izvornoj lokaciji na radnom listu. Ovo može predstavljati probleme ako postoji velika količina obrezanih podataka ili ako se originalni podaci nalaze u važnoj radnoj oblasti.

Jedan način oko ovog problema je da koristite Paste Special da biste samo dodali vrijednosti nakon kopiranja podataka. To znači da se rezultati TRIM funkcije mogu zalepiti na prvobitne podatke, a zatim da se TRIM funkcija ukloni.

Primer: Uklonite dodatne prostore pomoću funkcije TRIM

Ovaj primjer uključuje korake neophodne za:

• uklonite dodatne razmake između tri linije teksta u redovima 1 do 3 u radnom listu - kako je prikazano na slici iznad;
• isečeni podaci će biti kopirani, a zatim paste poseban koji se koristi za zamjenu originalnih podataka u prva tri reda;
• TRIM funkcije koje se koriste za uklanjanje dodatnih prostora biće uklonjene.

Unos podataka o tutorijalu

1. Otvorite Google Spreadsheet koji sadrži tekst koji sadrži dodatne prostore koji treba ukloniti ili kopirajte i nalepite linije ispod u ćelije A1 do A3 u radni list Red 1 podataka sa dodatnim prostorima red 2 podataka sa dodatnim prostorom red 3 podataka Extra Spaces

02 od 02

Unošenje funkcije TRIM

Unošenje funkcije TRIM

Google Spreadsheets ne koristi dijalog okvira za unos argumenata funkcije koje se mogu naći u programu Excel. Umesto toga, ona ima polje za automatsko predlaženje koje se pojavljuje pošto je ime funkcije ukucano u ćeliju.

1. Ako koristite sopstvene podatke, kliknite na ćeliju radnog lista gdje želite da ožičeni podaci budu smešteni
2. ako pratite ovaj primjer, kliknite na ćeliju A6 da biste je postali aktivna ćelija - ovdje se unosi funkcija TRIM i gdje će se prikazani uređeni tekst
3. Ukucajte znak jednakosti (=), a zatim ime funkcije trim funkcije
4. Kada upišete, pojavljuje se polje za automatsko sugestiranje sa imenima funkcija koje počinju slovom T
5. Kada se u polju pojavljuje ime TRIM , kliknite na ime pomoću pokazivača miša da biste uneli ime funkcije i otvorili okrugli držač u ćeliju A6

Unošenje argumenta funkcije

Kao što se vidi na slici iznad, argument za funkciju TRIM se unosi nakon otvorenog okruglog nosača.

1. Kliknite na ćeliju A1 na radnom listu da biste uneli ovu referencu ćelije kao tekstualni argument
2. Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste ušli u zatvoreni okvir " ) " nakon argumenta funkcije i da biste dovršili funkciju
3. Linija teksta iz ćelije A1 trebala bi se pojaviti u ćeliji A6, ali sa samo jednim razmakom između svake riječi
4. Kada kliknete na ćeliju A6, kompletna funkcija = TRIM (A1) se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista.

Kopiranje funkcije pomoću ručke za punjenje

Drška za punjenje se koristi za kopiranje TRIM funkcije u ćeliji A6 na ćelije A7 i A8 kako bi se uklonili dodatni razmaci iz linija teksta u ćelijama A2 i A3.

1. Kliknite na ćeliju A6 da biste postali aktivna ćelija
2. Postavite pokazivač miša preko crnog kvadrata u donjem desnom uglu ćelije A6 - pokazivač će se promeniti na plus znak " + "
3. Kliknite i držite levi taster miša i prevucite ručicu za punjenje do ćelije A8
4. Oslobodite dugme miša - ćelije A7 i A8 treba da sadrže trimirane linije teksta iz ćelija A2 i A3 kao što je prikazano na slici na strani 1

Uklanjanje originalnih podataka sa posebnim listom

Prvobitni podaci u ćelijama od A1 do A3 mogu se ukloniti bez utjecaja na isečene podatke pomoću opcije paste paste parametara da bi se nalazili preko originalnih podataka u ćelijama od A1 do A3.

Nakon toga, funkcije TRIM-a u ćelijama A6 do A8 takođe će biti uklonjene, jer one više nisu potrebne.

#REF! greške : ako se koristi redovna operacija kopiranja i paste, a ne paste vrijednosti , funkcije TRIM-a će se nalaziti u ćelije od A1 do A3, što će rezultirati brojnim #REF! greške se prikazuju na radnom listu.

1. Istaknite ćelije A6 do A8 na radnom listu
2. Kopirajte podatke u ove ćelije pomoću tastera Ctrl + C na tastaturi ili Izmeni> Kopiraj iz menija - tri ćelije treba da budu označene graničnom linijom koja označava da se kopiraju
3. Kliknite na ćeliju A1
4. Kliknite na Edit> Paste special> Prilepi vrednosti samo u menijima da biste samo zalepili rezultate TRIM funkcije u ćelije A1 do A3
5. Isječeni tekst treba da bude prisutan u ćelijama A1 do A3, kao i ćelijama A6 do A8
6. Istaknite ćelije A6 do A8 na radnom listu
7. Pritisnite taster Delete na tastaturi da biste izbrisali tri TRIM funkcije
8. Isecirani podaci i dalje bi trebali biti prisutni u ćelijama A1 do A3 nakon brisanja funkcija