Excel SUMIFS: sumi samo vrijednosti ispunjavaju više kriterijuma

Funkcija SUMIFS proširuje korisnost funkcije SUMIF tako što vam omogućava da navedete od 2 do 127 kriterijuma, a ne samo kao u SUMIF-u.

Obično, SUMIFS radi sa redovima podataka zvanih zapise. U zapisu su svi podaci u svakoj ćeliji ili polju u redu povezani - kao što su ime kompanije, adresa i telefonski broj.

SUMIFS traži konkretne kriterijume u dve ili više polja u zapisu i samo ako utvrdi da je podudaranje za svako određeno polje su podaci za taj zapis sumiran.

01 od 10

Kako funkcioniše SUMIFS funkcija

U SUMIF-u korak po korak uporedili smo jedinstveni kriterijum prodajnih agenata koji su prodali više od 250 narudžbi u godini.

U ovom tutorialu postavićemo dva uslova korišćenjem SUMIFS-a - prodajnih agenata na istočnom prodajnom regionu koji su u protekloj godini imali manje od 275 prodaje.

Postavljanje više od dva uslova može se izvršiti određivanjem dodatnih Criteria_range i Criteria argumenata za SUMIFS.

Prateći korake u tutorijalnim temama ispod, kreira i koristi funkciju SUMIFS vidi na slici iznad.

Tutorial teme

• Unos podataka o tutorijalu
• Sintaksa SUMIFS funkcije
• Pokretanje funkcije SUMIFS
• Sum_range Argument
• Argument Criteria_range1
• Criteria1 Argument
• Argument Criteria_range2
• Criteria2 Argument

02 od 10

Unos podataka o tutorijalu

Prvi korak u korišćenju funkcije SUMIFS u Excelu je unos podataka.

Unesite podatke u ćelije D1 do F11 iz radnog lista Excel, kao što vidite na slici iznad.

Funkcija SUMIFS i kriteriji pretraživanja (manje od 275 naloga i prodajnih agenata iz istočnog regiona prodaje) biće dodane u red 12 ispod podataka.

Uputstva za tutorijale ne uključuju korake za formatiranje radnog lista.

Ovo neće ometati kompletiranje tutoriala. Vaš radni list će izgledati drugačije od prikazanog primera, ali funkcija SUMIFS će vam dati iste rezultate.

03 od 10

Sintaksa SUMIFS funkcije

U Excelu, sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za funkciju SUMIFS je:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Napomena: U okviru funkcije možete navesti do 127 Criteria_range / Criteria para.

Argumenti SUMIFS funkcije

Argumenti funkcije govore o funkciji za koje uslove se testiraju i koji opseg podataka treba sagledati kada su ti uslovi ispunjeni.

Svi argumenti u ovoj funkciji su potrebni.

Sum_range - podaci u ovom opsegu ćelija se svode kada se pronađe podudaranje između svih navedenih kriterijuma i njihovih odgovarajućih argumenata Criteria_range .

Criteria_range - grupa ćelija koje funkcija traži za usklađivanje sa odgovarajućim argumentom Kriterijuma .

Kriterijumi - ova vrijednost se upoređuje sa podacima iz odgovarajućeg Criteria_range . Stvarni podaci ili referenca ćelija na podatke mogu se uneti za ovaj argument.

04 od 10

Pokretanje funkcije SUMIFS

Iako je moguće upisati SUMIFS funkciju u ćeliju na radnom listu , mnogi ljudi smatraju da je lakše koristiti dijalog prozora funkcije za ulazak u funkciju.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na ćeliju F12 da biste postali aktivna ćelija . Ovde ćemo uneti funkciju SUMIFS.
2. Kliknite na karticu Formule .
3. Kliknite na ikonu Math & Trig na traci da biste otvorili funkciju padajuće liste.
4. Kliknite na SUMIFS na listi da biste prikazali okvir za dijalog SUMIFS funkcije.

Podaci koje unosimo u prazne linije u dijaloškom okviru formiraju argumente funkcije SUMIFS.

Ovi argumenti govore funkciji o kojim uslovima testiramo i koji opseg podataka treba sagledati kada su ti uslovi ispunjeni.

05 od 10

Unošenje Sum_range argumenata

Sum_range argument sadrži reference ćelija na podatke koje želimo dodati.

Kada funkcija pronađe međusobno između svih navedenih kriterijuma Criteria i Criteria_range za zapis , polje Sum_range za taj zapis je uključeno u ukupnu.

U ovom tutorijalu, podaci za Sum_range argument se nalaze u koloni Total Sales .

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na liniju Sum_range u dijaloškom okviru .
2. Označite ćelije F3 do F9 na radnom listu kako biste dodali ove reference ćelija na liniju Sum_range .

06 od 10

Unošenje argumenta Criteria_range1

U ovom vodiču pokušavamo da podudaramo sa dva kriterijuma u svakom zapisu podataka:

1. Prodajni agenti iz istočnog regiona prodaje.
2. Prodajni agenti koji su ove godine ostvarili manje od 275 prodaje.

Argument Criteria_range1 označava opseg ćelija koje SUMIFS traži prilikom pokušaja da se podudaraju sa prvim kriterijumima - istočnom regionu prodaje.

Uputstvo Koraci

1. U dijalogu kliknite na liniju Criteria_range1 .
2. Istaknite ćelije D3 do D9 na radnom listu kako biste uneli ove reference ćelija kao opseg koji će pretraživati funkcija .

07 od 10

Unošenje argumenta Criteria1

U ovom tutorialu, prvi kriterij za koji želimo da se podudaramo jeste da li su podaci u opsegu D3: D9 jednaki istoku .

Iako stvarni podaci - kao što je riječ Istok - mogu biti uneti u dijalog box za ovaj argument , obično je najbolje dodati podatke u ćeliju na radnom listu, a zatim uneti referencu ćelije u dijalog box.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na liniju Criteria1 u dijaloškom okviru .
2. Kliknite na ćeliju D12 da biste uneli referencu ćelije. Funkcija će pretraživati ​​opseg odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovim kriterijima.
3. Termin za pretragu (Istok) biće dodan u ćeliju D12 u poslednjem koraku tutoriala.

Kako ćelijske reference povećavaju svestranost SUMIFS-a

Ako se referenca ćelije, kao što je D12, unosi kao argument kriterija , funkcija SUMIFS će tražiti podudaranje sa bilo kojim podatkom ukucanim u tu ćeliju na radnom listu .

Dakle, nakon pronalaženja iznosa prodaje za Istočni region lako će se naći isti podaci za drugu prodajnu regiju jednostavnim promjenom istok na sjever ili zapad u ćeliju D12. Funkcija će se automatski ažurirati i prikazati novi rezultat.

08 od 10

Unošenje argumenta Criteria_range2

Kao što je ranije pomenuto, u ovom vodiču pokušavamo da podudaramo sa dva kriterijuma u svakom zapisu podataka:

1. Prodajni agenti iz istočnog regiona prodaje.
2. Prodajni agenti koji su ove godine ostvarili manje od 275 prodaje.

Argument Criteria_range2 označava opseg ćelija koje SUMIFS traži prilikom pokušaja da se podudaraju sa drugim kriterijumima - prodajnim agentima koji su ove godine prodali manje od 275 naloga.

Uputstvo Koraci

1. U dijalogu kliknite na liniju Criteria_range2 .
2. Highligt ćelije E3 do E9 na radnom listu za unos ovih referenci ćelija kao drugi opseg koji će pretraživati funkcija .

09 od 10

Unošenje argumenta Criteria2

U ovom tutorijalu, drugi kriterijumi za koje želimo da se podudaramo jeste da li podaci u opsegu E3: E9 imaju manje od 275 naloga za prodaju.

Kao i kod argumenta Criteria1 , unosićemo referencu ćelije na lokaciju Criteria2 u dijalog box umjesto samih podataka.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na liniju Criteria2 u dijaloškom okviru .
2. Kliknite na ćeliju E12 da biste uneli referencu ćelije. Funkcija će pretraživati opseg odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovim kriterijima.
3. Kliknite OK da biste dovršili funkciju SUMIFS i zatvorili dijaloški okvir.
4. Odgovor nule (0) pojavit će se u ćeliji F12 - ćelija u koju smo uneli funkciju - jer još nismo dodali podatke u polja Criteria1 i Criteria2 (C12 i D12). Dok ne uradimo, nema funkcije za dodavanje funkcije, tako da ukupan broj ostane na nuli.
5. Kriterijumi pretraživanja biće dodati u sledećem koraku tutoriala.

10 od 10

Dodavanje Kriterij pretrage i dovršavanje priručnika

Poslednji korak u tutorijalu je dodavanje podataka ćelijama na radnom listu koji je identifikovan kao argument argumenata .

Uputstvo Koraci

Za pomoć u ovom primeru pogledajte sliku iznad.

1. U ćeliji D12 tip East i pritisnite taster Enter na tastaturi.
2. U ćeliji E12 tip <275 i pritisnite taster Enter na tastaturi ("<" je simbol za manje nego u Excelu).
3. Odgovor $ 119,719.00 treba da se pojavi u ćeliji F12.
4. Samo dva zapisa koja se nalaze u redovima 3 i 4 podudaraju se sa oba kriterijuma i stoga se funkcija sabira samo ukupni iznosi za ta dva zapisa.
5. Sum of $ 49,017 and $ 70,702 is $ 119,719.
6. Kada kliknete na ćeliju F12, potpunu funkciju
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista .