01 od 08
Kako funkcioniše SUMIF funkcija
Pregled funkcije SUMIF
Funkcija SUMIF kombinuje IF funkciju i SUM funkciju u Excelu. Ova kombinacija vam omogućava da dodate ove vrijednosti u odabranom opsegu podataka koji ispunjavaju određene kriterijume.
IF deo funkcije određuje koji podaci ispunjavaju navedene kriterijume, a SUM deo vrši dodatak.
Obično, SUMIF se koristi sa redovima podataka koji se zovu zapisi. U zapisu su svi podaci u svakoj ćeliji u redu povezani - kao što su ime kompanije, adresa i telefonski broj.
SUMIF traži specifične kriterijume u jednoj ćeliji ili polju u zapisu i, ako pronađe utakmicu, dodaje te podatke ili podatke u drugom navedenom polju u istom zapisu.
SUMIF Funkcija Step by Step Tutorial
Ovaj tutorijal koristi skup podataka i SUMIF funkciju kako bi pronašao ukupnu godišnju prodaju za Rep Reps koji su prodali više od 250 narudžbi.
Prateći korake u tutorijalnim temama ispod, kreira i koristi funkciju SUMIF vidi na gornjoj slici da bi izračunala ukupnu godišnju prodaju.
Tutorial teme
- Unos podataka o tutorijalu
- Sintaksa SUMIF funkcije
- Započinjanje funkcije SUMIF
- Unošenje Argumenta Range-a
- Unos argumenta o kriterijumima
- Unošenje Sum_range argumenata
- Odgovor je ..
02 od 08
Unos podataka o tutorijalu
Unos podataka o tutorijalu
Prvi korak u korišćenju funkcije SUMIF u Excelu je unos podataka.
Unesite podatke u ćelije B1 do E11 iz radnog lista Excel, kao što vidite na slici iznad.
Funkcija SUMIF i kriterijumi pretraživanja (veći od 250 narudžbi) biće dodati u red 12 ispod podataka.
Napomena: Uputstva za tutorial ne uključuju korake za formatiranje radnog lista.
Ovo neće ometati kompletiranje tutoriala. Vaš radni list će izgledati drugačije od prikazanog primera, ali funkcija SUMIF će vam dati iste rezultate.
03 od 08
Sintaksa SUMIF funkcije
Sintaksa SUMIF funkcije
U Excelu, sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .
Sintaksa za funkciju SUMIF je:
= SUMIF (Opseg, Kriterijumi, Sum_range)
Argumenti SUMIF funkcije
Argumenti funkcije govore o funkciji za koje stanje mi testiramo i koji opseg podataka se sazna kada je uslov ispunjen.
Opseg - grupa ćelija koje funkciju treba tražiti.
Kriterijumi - ova vrednost se upoređuje sa podacima u ćelijama Range-a . Ako se pronađe podudaranje onda se sabiraju odgovarajući podaci u sum_range . Stvarni podaci ili referenca ćelija na podatke mogu se uneti za ovaj argument.
Sum_range (opciono) - podaci u ovom opsegu ćelija se sabiraju kada se pronađu podudaranja između raspona raspona i kriterijuma . Ako je ovaj opseg izostavljen, umesto toga se sumira prvi opseg.
04 od 08
Započinjanje funkcije SUMIF
Otvaranje dijaloga SUMIF Function
Iako je moguće upisati funkciju SUMIF u ćeliju na radnom listu, mnogi ljudi lakše koriste funkcionalni dijalog za ulazak u funkciju.
Uputstvo Koraci
- Kliknite na ćeliju E12 da biste postali aktivna ćelija . Ovde ćemo uneti funkciju SUMIF.
- Kliknite na karticu Formule .
- Kliknite na ikonu Math & Trig na traci da biste otvorili funkciju padajuće liste.
- Kliknite na SUMIF na listi da biste prikazali okvir za dijalog SUMIF funkcije.
Podaci koje unesemo u tri prazne redove u dijaloškom okviru formiraju argumente funkcije SUMIF.
Ovi argumenti govore funkciji za koje stanje mi testiramo i koji opseg podataka treba sagledati kada je uslov ispunjen.
05 od 08
Unošenje Argumenta Range-a
Unošenje Argumenta Range-a
U ovom vodiču želimo naći ukupnu prodaju za one prodajne reps koji su imali više od 250 narudžbi u godini.
Argument Range pokazuje funkciji SUMIF koju grupu ćelija treba pretraživati prilikom pokušaja pronalaska određenih kriterijuma od > 250 .
Uputstvo Koraci
- U dijalogu kliknite na liniju Range .
- HIghlight ćelije D3 do D9 na radnom listu za unos ovih referenci ćelija kao opseg koji će pretraživati funkcija.
06 od 08
Unos argumenta o kriterijumima
Unos argumenta o kriterijumima
U ovom primeru ako su podaci u opsegu D3: D12 veći od 250 onda će ukupna prodaja za taj zapis biti dodana funkcijom SUMIF.
Iako stvarni podaci - kao što su tekst ili brojevi poput "> 250" mogu biti uneti u dijalog box za ovaj argument, obično je najbolje dodati podatke u ćeliju na radnom listu, a zatim uneti referencu ćelije u dijalog box.
Uputstvo Koraci
- Kliknite na liniju Criteria u dijaloškom okviru.
- Kliknite na ćeliju E13 da unesete referencu ćelije. Funkcija će pretraživati opseg odabran u prethodnom koraku za podatke koji se podudaraju sa ovim kriterijima (North).
Cell Reference Povećajte svestranost funkcija
Ako se referenca ćelije, kao što je E12, unosi kao argument kriterija , funkcija SUMIF će tražiti podudaranje sa bilo kojim podatkom koji je unet u tu ćeliju na radnom listu.
Dakle, nakon pronalaženja ukupne prodaje za Rep Reps sa više od 250 narudžbi, lako će se naći ukupna prodaja za druge brojeve narudžbina - kao što je manje od 100 - jednostavno promjenom
"> 250" do ". Funkcija će se automatski ažurirati i prikazati novi rezultat.
07 od 08
Unošenje Sum_range argumenata
Unošenje Sum_range argumenata
Sum_range argument je grupa ćelija na kojima se funkcija sumira kada pronađe odgovarajuće u Argumentu opsega koji je identifikovan u koraku 5 tutoriala.
Ovaj argument je neobavezan i, ako je izostavljen, Excel dodaje ćelije koje su specificirane u Argumentu opsega .
Pošto želimo da ukupna prodaja za prodajne reps sa više od 250 narudžbina, podatke koristimo u koloni Total Sales kao argument Sum_range .
Uputstvo Koraci
- Kliknite na liniju Sum_range u dijaloškom okviru.
- Označite ćelije E3 do E12 na preglednici da biste uneli ove reference ćelija kao Sum_range argument.
- Kliknite OK da biste zatvorili dijaloški okvir i dovršili funkciju SUMIF.
- Odgovor nule treba da se pojavi u ćeliji E12 - ćeliji u koju smo uneli funkciju - jer još nismo dodali podatke u polje Criteria (D12).
Kada se podaci unose u ćeliju D12 u sledećem koraku, ako polje Range u zapisu sadrži podudarnost za kriterijume u D12 - podaci u ukupnom prodajnom polju za taj zapis će biti dodati u ukupnu vrijednost od strane funkcije.
08 od 08
Dodavanje Kriterij pretrage
Dodavanje Kriterij pretrage
Poslednji korak u tutorijalu je da dodamo kriterijume za koje želimo da se funkcija podudara.
U ovom slučaju želimo da ukupna prodaja za prodajne reps sa više od 250 narudžbi, tako da ćemo dodati termin > 250 do D12 - ćelija identifikovana u funkciji kao sadržina argumenta za kriterijume.
Uputstvo Koraci
- U ćeliji D12 tip > 250 i pritisnite taster Enter na tastaturi.
- Odgovor $ 290,643.00 treba da se pojavi u ćeliji E12. Kriterijum "> 250" je ispunjen u četiri ćelije u koloni D: D4, D5, D8, D9. Kao rezultat, brojevi u odgovarajućim ćelijama u koloni E: E4, E5, E8, E9 su totalirani.
- Kada kliknete na ćeliju E12, potpunu funkciju
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista. - Da biste pronašli ukupnu prodaju za različite brojeve naloga, unesite iznos, na primer u ćeliju E12 i pritisnite taster Enter na tastaturi.
- Ukupna prodaja odgovarajućeg broja ćelija treba da se pojavi u ćeliji E12.