Kako abecetizovati u Excelu

Sortirajte informacije tačno onako kako vam je potrebno

Excelovi uredni koloni, uređeni redovi i kompatibilnost sa ostalim MS Office programima čine ga idealnom aplikacijom za unos i skladištenje tekstualnih spiskova. Jednom kada upišete sve informacije koje ste uneli, možete ga sortirati kako bi zadovoljili vaše potrebe bez više od nekoliko klikova miša.

Učenje kako da se abecedi u Excel-u, kao i neke druge načine za sortiranje teksta može vam uštedeti tona vremena i omogućiti vam više kontrole nad podacima koje trebate koristiti.

Otkrijte korake za gotovo svaku verziju Microsoft Excel-a uključujući 2016, 2013, 2010, 2007 i 2003 ili ranije, kao i Excel za Mac 2016, 2011, 2008 i 2004. Možete čak i da izvršite neku osnovnu sortiranje koristeći Excel online putem Office 365-a.

Kako sortirati po abecedi u Excelu

Najjednostavniji način alfabetizacije kolone u Excelu je korišćenje funkcije Sort. Gdje se nalazite ove funkcije zavisi od toga koju verziju Excel-a koristite.

U Excelu 2003 i 2002 za Windows ili Excel 2008 i 2004 za Mac , pratite ove korake.

1. Uverite se da nema praznih ćelija na listi.
2. Kliknite na bilo koju ćeliju u koloni koju želite da sortirate.
3. Izaberite Podatke na traci sa alatkama i odaberite Sortiraj . Otvoriće se okvir za dijalog Sort.
4. Izaberite kolonu koju želite alfabetizirati u polju Sort By, izaberite Rastući .
5. Kliknite OK da biste sortirali listu po abecedi.

U Excel 2016, 2013, 2010 i 2007 za Windows; Excel 2016 i 2011 za Mac; i Office Excel Online, sortiranje je jednostavno.

1. Uverite se da nema praznih ćelija na listi.
2. Kliknite na stavku Sort & Filter u odeljku Uređivanje na kartici Početak.
3. Izaberite Sort A do Z da biste alfabetizovali listu.

Sortiraj po abecedi po više kolona

Ako želite da alfabetizirate niz ćelija u Excelu koristeći više od jedne kolone, funkcija Sort će vam omogućiti i to.

U Excelu 2003 i 2002 za Windows ili Excel 2008 i 2004 za Mac , pratite ove korake.

1. Izaberite sve ćelije koje želite sortirati alfabetizacijom dve ili više listi u opsegu.
2. Izaberite Podatke na traci sa alatkama i odaberite Sortiraj . Otvoriće se okvir za dijalog Sort.
3. Izaberite primarni stupac kojim želite da abecetizujete podatke u okviru Sort By i izaberite Rastući .
4. Izaberite drugu kolonu kojom želite sortirati opseg ćelija na listi Onda By. Možete sortirati do tri kolone.
5. Odaberite radio dugme Header Row ako lista ima zaglavlje na vrhu.
6. Kliknite OK da biste sortirali listu po abecedi.

U Excel 2016, 2013, 2010 i 2007 za Windows ili Excel 2016 i 2011 za Mac, sortiranje je jednostavno. (Ova funkcija nije dostupna u programu Office 365 Excel Online.)

1. Izaberite sve ćelije koje želite sortirati alfabetizacijom dve ili više listi u opsegu.
2. Kliknite na stavku Sort & Filter u odeljku Uređivanje na kartici Početak.
3. Izaberite prilagođenu grupu . Otvoriće se okvir za dijalog Sort.
4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu My Data Has Headers ako u vašim listama ima zaglavlja na vrhu.
5. Izaberite primarni stupac kojim želite da abecetizujete podatke u Sortiraj po polju.
6. Izaberite vrednosti ćelija u okviru Sort On.
7. Izaberite A do Ž u polju za porudžbinu.
8. Kliknite na dugme Dodaj nivo na vrhu dijaloškog okvira.
9. Izaberite drugu kolonu kojom želite da alfabetizirate podatke u okviru Sort By.
10. Izaberite vrednosti ćelija u okviru Sort On.
11. Izaberite A do Ž u polju za porudžbinu.
12. Kliknite Add Level da biste sortirali po drugom stupcu, ako želite. Kliknite OK ako ste spremni za abecedizaciju tablice.

Napredna sortiranja u Excelu

U određenim situacijama sortiranje po abecedi jednostavno neće učiniti. Na primer, možda ćete imati dugačku listu koja sadrži imena meseci ili radnog dana koje želite da sortirate hronološki. Excel će to rešiti i za vas.

U Excelu 2003 i 2002 za Windows ili Excel 2008 i 2004 za Mac , izaberite listu koju želite da sortirate.

1. Izaberite Podatke na traci sa alatkama i odaberite Sortiraj . Otvoriće se okvir za dijalog Sort.
2. Kliknite na dugme Opcije na dnu dijaloga.
3. Kliknite padajuću strelicu na listi prvih ključnih sortiranja i izaberite opciju za sortiranje koju želite da koristite.
4. Kliknite dvaput OK da hronološki sortirate listu.

U Excel 2016, 2013, 2010 ili 2007 za Windows i Excel 2016 i 2011 za Mac, izaberite listu koju želite da sortirate. sortiranje je jednostavno. (Ova funkcija nije dostupna u programu Office 365 Excel Online.)

1. Kliknite na stavku Sort & Filter u odeljku Uređivanje na kartici Početak.
2. Izaberite prilagođenu grupu . Otvoriće se okvir za dijalog Sort.
3. Kliknite na padajuću strelicu na listi naloga i izaberite Custom List . Otvoriće se dijalog Custom Lists.
4. Izaberite opciju sortiranja koju želite da koristite.
5. Kliknite dvaput OK da hronološki sortirate listu.

Još karakteristika za sortiranje

Excel pruža brojne načine za unos, sortiranje i rad s virtuelno svim vrstama podataka. Pogledajte 6 načina sortiranja podataka u Excelu za više korisnih savjeta i informacija.