Ograničite redove i kolone u Excelovom radnom listu

Ograničite pristup neiskorišćenim oblastima preglednice.

Svaki radni list u programu Excel može sadržati više od 1.000.000 redova i više od 16.000 stupaca informacija, ali nije često što je sve te prostorije potrebno. Na sreću, možete ograničiti broj stupaca i redova koji se prikazuju u tabelarnoj tabeli.

Ograničavanje pomeranja ograničavajući broj redova i kolona u Excelu

U većini slučajeva koristimo znatno manje od maksimalnog broja redova i kolona, ​​a ponekad može biti i prednost koja ograničava pristup neiskorišćenim područjima radnog lista.

Na primjer, kako bi se izbjegle slučajne promjene na određenim podacima , ponekad je korisno postaviti u područje radnog lista gdje ga ne može doći.

Ili, ako manje iskusnim korisnicima treba da pristupe vašem radnom listu, ograničavanjem toga gdje mogu da odu, može se izbjeći gubitka u praznim redovima i stupcima koji se nalaze izvan područja podataka.

Privremeno ograničiti redove radnog lista

Bez obzira na razlog, možete privremeno ograničiti broj redova i stupaca dostupnim tako što ćete ograničiti opseg korisnih redova i stupaca u svojini skrolske površine radnog lista.

Međutim, obratite pažnju na to da je promena područja skrolovanja privremena mera jer se resetuje svaki put kada se radna sveska zatvori i ponovo otvori .

Dalje, opseg koji je unesen ne sme da bude ujednačen u navedenim ćelijskim referencama.

Primjer

Sledeći koraci su korišćeni za promenu osobina radnog lista kako bi se ograničio broj redova na 30 i broj kolona na 26 kao što je prikazano na slici iznad.

1. Otvorite praznu Excel datoteku.
2. Kliknite desnim tasterom miša na list tabla u donjem desnom uglu ekrana za Sheet 1 .
3. Kliknite View Code u meniju da biste otvorili prozor za uređivanje Visual Basic za aplikacije (VBA) .
4. Pronađite prozor Sheets Properties u donjem levom uglu prozora za uređivanje VBA.
5. Pronađite svojstvo polja za skrolovanje na listi svojstava radnog lista, kao što je prikazano na slici iznad.
6. Kliknite prazno polje desno od oznake za skrolovanje .
7. U polje unesite opseg a1: z30 .
8. Sačuvaj radni list.
9. Zatvorite prozor VBA editor i vratite radni list.
10. Ispitajte radni list. Ne bi trebali biti u mogućnosti:
    • Skrolujte ispod reda 30 ili udesno od kolone Z;
    • Kliknite na ćeliju desno od ili ispod ćelije Z30 na radnom listu.

Napomena: Slika prikazuje uneti opseg kao $ A $ 1: $ Z $ 30. Kada se radna sveska čuva, VBA editor dodaje znakove dolara ($) da bi reference ćelija u apsolutnom broju .

Uklonite ograničenja skrolovanja

Kao što je pomenuto, ograničenja za pomeranje traju samo dok radna knjižica ostaje otvorena. Najlakši način da uklonite bilo koja ograničenja za skrolovanje je da sačuvate, zatvorite i ponovo otvorite radnu svesku.

Kao alternativu, koristite korake od dva do četiri gore da biste pristupili osobinama listova u prozoru editor VBA i uklonili opseg koji je naveden za svojstvo Scroll Area .

Limiti redove i kolone bez VBA

Alternativni i trajniji način za ograničavanje radnog područja radnog lista je sakrivanje neupotrebljenih redova i kolona.

Ovo su koraci sakrivanja redova i stupaca izvan dometa A1: Z30:

1. Kliknite na naslov za red za red 31 da biste izabrali ceo red.
2. Pritisnite i držite tastere Shift i Ctrl na tastaturi.
3. Pritisnite i pustite taster sa strelicom nadole na tastaturi da biste izabrali sve redove iz reda 31 na dnu radnog lista.
4. Kliknite desnim tasterom miša u naslove redova da biste otvorili kontekstni meni.
5. Izaberite Sakrij u meniju da biste sakrili izabrane kolone.
6. Kliknite na naslov kolone za kolonu AA i ponovite korak 2-5 iznad kako biste sakrili sve stupce nakon stupca Z.
7. Sačuvaj radnu svesku i kolone i redovi izvan opsega A1 do Z30 ostaju skriveni.

Unhide skrivene redove i kolone

Ako se radna sveska čuva da bi se redovi i kolone sakrili kada se ponovo otvori, sledeći koraci će otkriti redove i kolone iz gornjeg primera:

1. Kliknite na zaglavlje redova za red 30 - ili poslednji vidljivi red na radnom listu - da biste izabrali ceo red.
2. Kliknite na karticu Home na traci .
3. Kliknite na Format > Hide & Unhide > Unhide Rows na traci da biste vratili skrivene redove.
4. Kliknite na zaglavlje kolone za kolonu AA - ili poslednju vidljivu kolonu - i ponovite korake 2-3 iznad da biste uneli sve kolone.