01 od 02
OpenOffice Calc SUM funkcija
Dodavanje redova ili stupaca brojeva je jedna od najčešćih operacija izvedenih u programima za rad sa tabelama kao što je OpenOffice Calc. Da bi olakšao postizanje ovog zadatka, Calc sadrži ugrađenu formulu zvanu SUM funkcija .
Dva načina unošenja ove funkcije uključuju:
- Korišćenjem dugmeta prečice SUM funkcije - to je grčka slovo Sigma (Σ) koja se nalazi pored ulazne linije (isto kao i formula bar u Excelu).
- Dodavanje funkcije SUM na radni list pomoću dijaloga čarobnjaka funkcije. Dijalog se može otvoriti klikom na dugme Function Wizard koji se nalazi pored Sigma tastera na ulaznoj liniji .
Prednosti prečice i dijaloga
Prednost korištenja Sigma dugmeta za ulazak u funkciju je što je brza i jednostavna za korištenje. Ako su podaci koji se sumiraju grupisani zajedno u susednom opsegu, funkcija će često odabrati opseg za vas.
Prednost korišćenja dijaloga SUM funkcije je ako su podaci koji se sumiraju raspoređeni u više ne-susednih ćelija . Korišćenje dijalog box-a u ovoj situaciji olakšava dodavanje pojedinačnih ćelija funkciji.
Sintaksa i argumenti SUM funkcije
Sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .
Sintaksa za SUM funkciju je:
= SUM (broj 1, broj 2; ... broj 30)
broj 1; broj 2; ... broj 30 - podaci koji se sabiraju po funkciji. Argumenti mogu sadržati:
- listu brojeva koji se sabiraju
- lista referenci ćelija koji ukazuju na lokaciju podataka na radnom listu
- niz referenci ćelija na lokaciji podataka
Napomena : funkcija može dodati najviše 30 brojeva.
Šta SUM Funkcija ignoriše
Funkcija ignorira prazne ćelije i tekstualne podatke u izabranom opsegu - uključujući brojeve koji su formatirani kao tekst.
Podrazumevano, tekstualni podaci u Calc-u ostaju poravnati u ćeliji - kao što se vidi sa brojem 160 u ćeliji A2 na slici iznad - podaci o broju se podrazumevano poravnavaju udesno.
Ako se takvi tekstualni podaci kasnije konvertuju u podatke ili broj brojeva, dodaju se praznim ćelijama u opsegu, funkcija SUM funkcija se automatski ažurira tako da uključuje nove podatke.
Ručno unos funkcije SUM
Još jedna opcija za unos funkcije je da je unesete u radnu listu ćelija. Ako su poznate ćelije za opseg podataka koje treba sakupljati, funkcija se lako unosi ručno. Za primer na slici iznad, kucanje
= SUM (A1: A6)
u ćeliju A7 i pritiskom na taster Enter na tastaturi bi se postigao isti rezultat kao i koraci navedeni dole za korištenje dugmeta SUM prečice.
Sumiranje podataka pomoću dugmeta SUM
Za one koji preferiraju mišem na tastaturu, dugme SUM je brz i jednostavan način unosa funkcije SUM.
Kada se unese na ovaj način, funkcija pokušava da odredi opseg ćelija koje se sumiraju na osnovu podataka o okolini i automatski ulazi u najverovatniji opseg kao argument broja broja funkcije.
Funkcija traži samo podatke o brojevima koji se nalaze u stupcima iznad ili u redovima levo od aktivne ćelije i ignoriše tekstualne podatke i prazne ćelije.
U nastavku su navedeni koraci koji se koriste za unos funkcije SUM u ćeliju A7 kao što je prikazano na slici iznad.
- Kliknite na ćeliju A7 da biste postali aktivna ćelija - lokaciju na kojoj će se prikazati rezultati funkcije
- Pritisnite dugme SUM pored linije ulaza - kao što je prikazano na slici iznad
- Funkcija SUM treba uneti u aktivnu ćeliju - funkcija treba automatski uneti referentu ćelije A6 kao argument broja
- Da biste promenili raspon referenci ćelija koji se koriste za argument broja , koristite pokazivač miša da označite opseg A1 do A6
- Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste dovršili funkciju
- Odgovor 417 bi trebao biti prikazan u ćeliji A7
- Kada kliknete na ćeliju A7, potpuna funkcija = SUM (A1: A6) se pojavljuje na ulaznoj liniji iznad radnog lista
02 od 02
Dodavanje brojeva pomoću funkcije Calc za SUM funkciju
Sumiranje podataka pomoću dijaloga SUM funkcije
Kao što je već pomenuto, druga opcija za unos funkcije SUM je korišćenje dijaloga funkcije funkcije, koji se može otvoriti ili putem:
- klikom na dugme Function Wizard na ulaznoj liniji iznad radnog lista.
- pritiskom tastera Ctrl + F2 na tastaturi
Prednosti za dijalog
Prednosti korišćenja dijaloga uključuju:
- Dijalog box se brine o sintaksi funkcije - olakšava ulazak argumenata funkcije jedan po jedan bez potrebe za unosom znakova jednaka, zagrada ili tačaka i tačaka koja djeluju kao separatori između argumenata.
- Kada se podaci sakupljaju ne nalaze se u susednom opsegu, reference ćelija, kao A1, A3 i B2: B3 se lako mogu uneti kao zasebni argumenti broja u dijalog box koristeći pokazivanje - što uključuje klik na izabrane ćelije sa miša nego da ih ukucate. Ne samo da je lakše pokazivanje, već i smanjuje greške u formulama uzrokovane netačnim referencama ćelija.
SUM funkcionalni primjer
U nastavku su navedeni koraci koji se koriste za unos funkcije SUM u ćeliju A7 kao što je prikazano na slici iznad. Uputstva koriste dijaloški okvir SUM funkcije za unos vrijednosti lociranih u ćelijama A1, A3, A6, B2 i B3 kao argumente broja za funkciju.
- Kliknite na ćeliju A7 da biste postali aktivna ćelija - lokaciju na kojoj će se prikazati rezultati funkcije
- Kliknite na ikonu Function Wizard pored linije unosa (isto kao i formula u Excel-u) da biste prikazali dijalog "Čarobnjak za funkcije"
- Kliknite na padajuću listu kategorije i izaberite matematički da biste videli listu matematičkih funkcija
- Izaberite SUM sa liste funkcija
- Kliknite na dugme Dalje
- Ako je potrebno, kliknite broj 1 u dijalogu
- Kliknite na ćeliju A1 na radnom listu da biste uneli referencu ćelije u dijaloški okvir
- Kliknite na broj 2 u dijaloškom okviru
- Kliknite na ćeliju A3 na radnom listu da biste uneli referencu ćelije
- Kliknite na broj 3 u dijalogu
- Kliknite na ćeliju A6 na radnom listu da biste uneli referencu ćelije
- Kliknite na broj 4 u dijalogu
- Označite ćelije B2: B3 na radnom listu da biste ušli u ovaj opseg
- Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list
- Broj 695 bi trebalo da se pojavi u ćeliji A7 - pošto je to zbir zbirki koji se nalaze u ćelijama A1 do B3
- Kada kliknete na ćeliju A7, na ulaznoj liniji iznad radnog lista pojavljuje se potpuna funkcija = SUM (A1; A3; A6; B2: B3)