Opcije štampanja tabele Excel 2007

01 od 07

Pregled - Opcije štampanja tabele u programu Excel 2007 Dio 1

Pregled - Opcije štampanja tabele u programu Excel 2007 Dio 1

Povezani članak: Štampanje u Excelu 2003

Štampanje u programima za rad sa tabelama kao što je Excel je malo drugačije od štampanja u nekim drugim programima, kao što je procesor riječi. Jedna od glavnih razlika je u tome što Excel 2007 ima pet lokacija u programu koji sadrže opcije vezane za štampu.

Deo 2 ovog vodiča će obuhvatiti opcije štampanja dostupne na kartici Page Layout na traci u Excelu 2007.

Tutorijal za izradu opcija za štampanje programa Excel

Ovaj tutorijal obuhvata opcije za štampanje programa Excel 2007 dostupne preko Office dugmeta, dijaloga Štampanje, traka sa alatkama za brzi pristup, pregleda štampanja i dijaloga Page Setup.

Tutorial teme

• Opcije za štampanje na dugmetu Office
• Dijalog za štampanje
• Štampanje sa trake sa alatkama za brzi pristup
• Opcije štampanja za štampanje
• Dijalog za podešavanje stranice - Opcije na kartici Page
• Dijalog za podešavanje stranice - Opcije tab liste

02 od 07

Opcije za štampanje na dugmetu Office

Opcije za štampanje na dugmetu Office

Postoje tri opcije štampanja koje su dostupne preko Office Button u Excelu 2007. Kliknite na dole linkove za više informacija o svakoj opciji.

• Dijalog Print (Štampanje)
• Brzi ispis
• Preview Print

Ovim opcijama se može pristupiti:

1. Klikom na Office dugme otvorite padajući meni
2. Postavljanje pokazivača miša na opciju Štampanje u padajućem meniju da biste prikazali opcije štampanja na desnom panelu menija.
3. Kliknite na željenu opciju štampanja na desnoj strani menija da biste pristupili opciji.

03 od 07

Dijalog za štampanje

Dijalog za štampanje

Četiri glavne oblasti opcije u dijalogu Štampanje su:

1. Štampač - Omogućava vam da odaberete od kojeg štampača želite da odštampate. Da biste promenili štampače, kliknite na strelicu nadole na kraju linije imena štampača n dijaloški okvir i izaberite iz štampača navedenih u padajućem meniju.
   
2. Raspon štampe
   • Sve - podrazumevano podešavanje - odnosi se samo na stranice u radnoj svesci koja sadrže podatke.
   • Pages - Navedite brojeve početnih i krajnjih strana za te stranice koje će biti odštampane.
3. Štampaj šta?
   • Aktivni list - Podrazumevana postavka - odštampava stranicu radnog lista koji je bio na ekranu kada je otvoreno dijalog Print (Štampanje) .
   • Izbor - Štampa odabrani opseg na aktivnom radnom listu.
   • Radna sveska - Štampa stranice u radnoj svesci sa podacima.
4. Kopije
   • Broj kopija - Podesite broj kopija za štampanje.
   • Collate - Ako štampate više od jedne kopije radne sveske na više strana, možete odabrati da kopirate kopije u sekvencijalnom redosledu.

04 od 07

Štampanje sa trake sa alatkama za brzi pristup

Štampanje sa trake sa alatkama za brzi pristup

Brza pristupna traka sa alatkama se koristi za čuvanje prečica za često korišćene funkcije u Excelu 2007. Takođe, možete dodati prečice do Excel funkcija koje nisu dostupne na traci u Excelu 2007.

Opcije štampanja u alatku za brzi pristup

Brzi ispis: Ova opcija vam omogućava da odštampate trenutni radni list jednim klikom. Brzo štampanje koristi trenutne postavke za štampanje - kao što je podrazumevani štampač i veličina papira prilikom štampanja. Promjene ovih podrazumevanih postavki mogu se izvršiti u dijalogu Štampanje.

Brzi ispis se često koristi za štampanje nacrta kopija radnih listova za ispitivanje.

Lista spiska: Ova opcija se koristi za štampanje blokova podataka koji su posebno formatirani kao tablica ili lista . Morate kliknuti na tablicu podataka na vašem radnom listu pre nego što ovo dugme postane aktivno.

Kao i kod Brzog štampanja, Lista spiska koristi trenutne postavke za štampanje - kao što je podrazumevani štampač i veličina papira kada se štampaju.

Pregled štampanja: Klikom na ovu opciju otvara se odvojen prozor za štampu koji prikazuje trenutni radni list ili izabranu oblast štampanja. Pregled štampanja vam omogućava da proverite detalje radnog lista pre nego što ga odštampate. Pogledajte sljedeći korak u tutorijalu za više informacija o ovoj funkciji.

Možda će biti potrebno dodati neke ili sve gore navedene opcije štampe na Quick Access Toolbar pre nego što ih možete koristiti. Uputstva za dodavanje prečica do Quick Tool Toolbar-a možete pronaći ovdje.

05 od 07

Opcije štampanja za štampanje

Opcije štampanja za štampanje

Pre štampanja prikazuje trenutni radni list ili izabrano područje za štampanje u prozoru za pregled. Pokazuje vam kako će izgledati podaci kada se štampa.

Obično je dobra ideja da pregledate svoj radni list kako biste osigurali da ono što ćete ispisati je ono što očekujete i želite.

Pristupu ekrana za pregled štampanja se pristupa klikom na:

• na prečici na traci sa alatkama za brzi pristup
• na opciji štampanja u padajućem meniju Office Button
• na dugmetu Pregled u dijalogu Štampanje

Traka sa alatkama za pregled štampanja

Opcije na traci sa alatkama za pregled štampanja imaju za cilj da vam pomognu da odredite kako će radni list izgledati nakon štampanja.

Opcije na ovoj traci sa alatkama su:

• Štampanje - otvara okvir za dijalog Print.
• Podešavanje stranice - Otvara dijalog Podešavanje stranice.
• Zum - Omogućava vam da uvećate radni list.
• Sledeći i Prethodni tasteri - Pomerajte se kroz sve prikazane stranice.
• Show Margins - prikazuje marže za pregledane stranice.
• Zatvori Print Preview - Zatvara prozor za pregled i vraća vas na aktivni radni list.

06 od 07

Dijalog za podešavanje stranice - Opcije na kartici Page

Dijalog za podešavanje stranice - Opcije na kartici Page

Kartica stranice u dijalogu Podešavanje stranice ima tri oblasti opcija štampanja.

1. Orijentacija - Omogućava vam da odštampate listove bočno (prikaz Landscape). Veoma korisno za tabele koje su samo malo previše široke da biste ih štampali koristeći podrazumevani portretni prikaz.
   
2. Skaliranje - Omogućava vam da podesite veličinu radnog lista koji štampate. Najčešće se koristi za skupljanje radnog lista Excel-a tako da se uklapa u manje listova ili uvećava mali radni list kako bi se olakšalo čitanje.
   
3. Veličina papira i kvalitet štampe
   
   • Veličina papira - najčešće se prilagođava da primi veće radne listove, kao što je promena veličine slova (8 ½ X 11 inča) do legalne veličine (8 ½ X 14 inča).
     
   • Kvalitet štampe - odnosi se na broj tačaka po inču (dpi) mastila koji se koriste za štampanje stranice. Što je veći broj dpi, to je veći kvalitet posla štampanja.

07 od 07

Dijalog za podešavanje stranice - Opcije tab liste

Dijalog za podešavanje stranice - Opcije tab liste

Kartica Sheet u dijalogu Page Setup ima četiri oblasti opcija štampanja.

1. Oblast štampanja - odaberite opseg ćelija na tabelama za štampanje. Veoma korisno ako ste zainteresovani samo za štampanje malog dela radnog lista .
2. Titlovi za štampanje - Koriste se za štampanje određenih redova i stupaca na svakoj stranici - obično naslovima ili naslovima.
3. Štampa - Dostupne opcije:
   
   • Gridlines - Za štampanje grid linija radnog lista - što olakšava čitanje podataka na većim radnim listovima.
   • Crno-belo - Za upotrebu sa štampačima u boji - sprečava štampanje boja u radnom listu.
   • Nacrt kvaliteta - Štampa brzu kopiju niske kvalitete koja štedi toner ili mastilo.
   • Naslovi redova i kolona - Štampa brojeve redova i slova kolona niz stranu i preko vrha svakog radnog lista.
   • Komentari: - Štampa sve komentare koji su dodati na radni list.
   • Greške ćelija kao što su: - Izbor za štampanje poruka o grešci u ćelijama - podrazumevana je kao prikazana - što znači da se one pojavljuju na radnom listu.
4. Redosled stranica - Menja redosled za štampanje stranica u tabeli sa više stranica. Obično Excel štampa radni list. Ako promenite opciju, ona će se štampati preko.