Opcije validacije Excel-a uključuju kreiranje padajuće liste koja ograničava podatke koji se mogu uneti u određenu ćeliju na unapred podešenu listu unosa.
Kada se padajuća lista doda u ćeliju, pored nje se prikazuje strelica. Klikom na strelicu otvoriće se lista i omogućiti vam da odaberete jednu od stavki liste za ulazak u ćeliju.
Podaci koji se koriste na listi mogu se naći:
Uputstvo: Korišćenje podataka koji se čuvaju u drugoj radnoj svesci
U ovom tutorijalu ćemo kreirati padajuću listu koristeći listu unosa smeštenih u drugoj radnoj svesci.
Prednosti korišćenja liste unosa smeštenih u drugoj radnoj svesci uključuju centraliziranje podataka liste ako ih koriste višestruki korisnici i zaštita podataka od slučajne ili namerne promjene.
Napomena: Kada se podaci sa liste čuvaju u posebnoj radnoj svesci oba radna sveska moraju biti otvorena da bi lista mogla raditi.
Prateći korake u tutorijalnim temama koje sledi, kreirate, koristite i menjate padajuću listu sličnu onoj koju vidite na slici iznad.
Međutim, ova uputstva za vodiče ne uključuju korake za formatiranje radnih lista.
Ovo neće ometati kompletiranje tutoriala. Vaš radni list će izgledati drugačiji od primera na strani 1, ali će padajuća lista dati iste rezultate.
Tutorial teme
- Otvaranje datoteka i čuvanje tutorijalnih podataka
- Kreiranje dva naziva područja
- Otvaranje dijaloga Validacija podataka
- Unošenje izvora podataka i popunjavanje padajuće liste
- Promena stavke liste
- Opcije za zaštitu padajuće liste
01 od 06
Unos podataka o tutorijalu
Otvaranje dva Excel priručnika
Kao što je pomenuto, za ovaj tutorijal podaci za padajuću listu će biti smešteni u drugu radnu svesku sa padajuće liste.
Za ovaj vodič sledite ove korake:
- Otvorite dva prazna Excel radna sveska
- Sačuvajte jednu radnu svesku sa nazivom data-source.xlsx - ova radna sveska će sadržati podatke za padajuću listu
- Sačuvaj drugu radnu svesku sa imenom drop-down-list.xlsx - ova radna sveska sadrži padajuću listu
- Ostavite oba radna sveska otvorena nakon uštede.
Unos podataka o tutorijalu
- Unesite podatke ispod u ćelije od A1 do A4 iz radne sveske data-source.xlsx kao što vidite na slici iznad.
- A1 - Gingerbread A2 - Limun A3 - Ovsena kaša Raisin A4 - Čokoladni čip
- Spremite radnu svesku i ostavite je otvorenim
- Unesite podatke ispod u ćelije B1 iz radne sveske drop-down list.xlsx .
- B1 - Cookie Tip:
- Spremite radnu svesku i ostavite je otvorenim
- Padajuća lista će biti dodata u ćeliju C1 ove radne sveske
02 od 06
Kreiranje dva naziva područja
Kreiranje dva naziva područja
Imenovani opseg omogućava vam da se pozovete na određeni opseg ćelija u Excelovoj radnoj svesci.
Imenski opseg ima mnogo koristi u Excel-u, uključujući ih u formulama i prilikom kreiranja grafikona.
U svim slučajevima, imenovan opseg se koristi umesto opsega referenci ćelija koji ukazuju na lokaciju podataka u radnom listu.
Kada se koristi na padajućoj listi koja se nalazi u drugoj radnoj svesci, moraju se koristiti dva naznačena opsega.
- Jedan je kreiran za stavke liste u radnoj svesci gdje se podaci nalaze
- Druga se kreira u radnoj svesci gdje se nalazi padajuća lista. Ovaj drugi imenovani opseg povezuje se sa imenovanim opsegom u prvoj radnoj svesci
Uputstvo Koraci
Prvi imenovani opseg
- Odaberite ćelije A1 - A4 iz radne sveske data-source.xlsx kako biste ih istakli
- Kliknite na polje za izbor imena iznad stupca A
- Upišite "Cookies" (bez citata) u polje za nazive
- Pritisnite tipku ENTER na tastaturi
- Ćelije A1 do A4 iz radne sveske data-source.xlsx sada imaju naziv raspona kolačića
- Spremite radnu svesku
Drugi imenovani opseg
Ovaj drugi imenovan opseg ne koristi referencu ćelija iz padajuće liste.xlsx radne sveske.
Umjesto toga, kao što je pomenuto, biće povezano sa nazivom raspona kolačića u radnoj svesci data-source.xlsx .
Ovo je neophodno zato što Excel neće prihvatiti reference ćelija iz druge radne sveske za naznačeni opseg. To će, međutim, biti izuzeto drugim nazivom opsega.
Stoga, stvorenje drugog imenovanog opsega nije učinjeno koristeći polje za ime, već pomoću opcije Name Manager koja se nalazi na kartici Formule na traci.
- Kliknite na ćeliju C1 u radnoj svesci padajuće liste.xlsx
- Kliknite na Formule> Upravitelj imena na traci da biste otvorili dijalog Name Manager
- Kliknite na dugme Novo da biste otvorili dijalog Novo ime
- U Tipu linije ime: Podaci
- U režimu Refers to line: = 'data-source.xlsx'! Cookies
- Kliknite na OK da biste dovršili naznačeni opseg i vratili se u dijalog Name Manager
- Kliknite Zatvori da zatvorite dijalog Name Manager
- Spremite radnu svesku
03 od 06
Otvaranje dijaloga Validacija podataka
Otvaranje dijaloga Validacija podataka
Sve opcije validacije podataka u Excel-u, uključujući padne liste, postavljaju se pomoću dijaloga za potvrđivanje podataka.
Pored dodavanja padajućih lista na radni list, validacija podataka u Excelu se takođe može koristiti za kontrolu ili ograničavanje vrste podataka koji se mogu uneti u određene ćelije na radnom listu.
Uputstvo Koraci
- Kliknite na ćeliju C1 iz radne sveske padajuće liste.xlsx da biste postali aktivna ćelija - ovde se nalazi padajuća lista
- Kliknite na karticu Podaci u meniju trake iznad radnog lista
- Kliknite na ikonu Validation Data na traci da biste otvorili padajući meni
- Kliknite na opciju Validacija podataka u meniju da biste otvorili dijalog Data Validation
- Ostavite dijaloški okvir otvoren za sledeći korak u tutorijalu
04 od 06
Upotreba liste za validaciju podataka
Izbor liste za validaciju podataka
Kao što je pomenuto, postoji i više opcija za validaciju podataka u programu Excel pored padajuće liste.
U ovom koraku odabratićemo opciju List kao vrstu validacije podataka koja će se koristiti za ćeliju D1 radnog lista.
Uputstvo Koraci
- Kliknite na karticu Settings u dijaloškom okviru
- Kliknite na strelicu nadole na kraju linka Dopusti da otvorite padajući meni
- Kliknite na listu da biste izabrali padajući list za potvrđivanje podataka u ćeliji C1 i aktivirati liniju izvora u dijaloškom okviru
Unošenje izvora podataka i popunjavanje padajuće liste
S obzirom da se izvor podataka za padajuću listu nalazi na drugoj radnoj svesci, drugi imenovani opseg kreiran ranije će se uneti u liniju Izvor u dijaloškom okviru.
Uputstvo Koraci
- Kliknite na izvornu liniju
- Unesite "= Podaci" (bez citata) u liniji Izvor
- Kliknite OK da biste dovršili padajući spisak i zatvorite dijalog Data Validation
- Mala ikona strelice nadole koja se nalazi na desnoj strani ćelije C1
- Klikom na strelicu nadole treba otvoriti padajuću listu koja sadrži četiri imena kolačića upisanih u ćelije A1 do A4 iz radne sveske data-source.xlsx
- Klikom na jedno od imena treba uneti to ime u ćeliju C1
05 od 06
Promena liste za spustanje
Promena stavke liste
Da bi spustna lista bila ažurirana sa promenama u našim podacima, možda će biti neophodno periodično menjati izbore na listi.
Pošto smo koristili naznačeni opseg kao izvor za naše stavke liste, a ne stvarna imena liste, mijenjanjem imena kolačića u imenovanom opsegu koji se nalaze u ćelijama A1 do A4 iz radne sveske data-source.xlsx odmah mijenja imena u padajućem listu.
Ako su podaci uneti direktno u dijalog box, izvršavanjem izmjena na listi se podrazumeva vraćanje u dijalog box i uređivanje izvorne linije.
U ovom koraku mi ćemo promijeniti Lemon na Shortbread u padajućoj listi promjenom podataka u ćeliji A2 navedenog opsega u radnoj svesci data-source.xlsx .
Uputstvo Koraci
- Kliknite na ćeliju A2 u radnoj svesci data-source.xlsx (Lemon) da biste postali aktivna ćelija
- Upišite Shortbread u ćeliju A2 i pritisnite taster Enter na tastaturi
- Kliknite na strelicu nadole za padajuću listu u ćeliji C1 iz radne sveske padajuće liste.xlsx da biste otvorili listu
- Stavka 2 na listi sada bi trebala pročitati Shortbread umjesto Lemona
06 od 06
Opcije za zaštitu padajuće liste
Opcije za zaštitu padajuće liste
Pošto su naši podaci na drugom radnom listu iz padajuće liste opcije dostupne za zaštitu podataka o listi uključuju:
- Zaštitite radni list koji uključuje blokiranje ćelija A1 do A4 na listu 2
- Zahtevati lozinku za modifikaciju radne sveske
- Otvaranje radne sveske otvoreno je samo za čitanje