Kako kreirati / ukloniti padajući list u programu Excel

Spuštene liste ili meniji mogu se kreirati u Excelu kako bi se ograničili podaci koji se mogu uneti u određenu ćeliju na unapred podešenu listu unosa. Prednosti korišćenja padajuće liste za validaciju podataka uključuju:

• olakšavanje unosa podataka;
• sprečavanje greške u unosu podataka;
• ograničavajući broj lokacija za unos podataka.

Lista i lokacija podataka

Podaci koji se dodaju padajućoj listi mogu se naći na:

1. isti radni list kao i lista.
2. na drugom radnom listu u istoj Excelovoj radnoj svesci .
3. u drugoj Excel radnoj knjizi.

Koraci za kreiranje liste padajućih listića

Koraci koji se koriste za kreiranje padajuće liste prikazane u ćeliji B3 (tipovi kolačića) na slici iznad su:

1. Kliknite na ćeliju B3 da biste postali aktivna ćelija ;
2. Kliknite karticu Data na traci ;
3. Kliknite na Validacija podataka da biste otvorili padajući meni opcija validacije;
4. U meniju kliknite na Validacija podataka da biste prikazali okvir za dijalog Data Validation;
5. Kliknite na karticu Settings u dijalogu;
6. Kliknite na opciju Dozvoli u dijalogu da otvorite padajući meni - podrazumevana vrednost je svaka vrijednost;
7. U ovom meniju kliknite List ;
8. Kliknite na liniju Izvor u dijaloškom okviru;
9. Istaknite ćelije E3 - E10 na radnom listu da biste dodali podatke u ovom opsegu ćelija na listu;
10. Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list;
11. Strelica nadole treba da bude prisutna pored ćelije B3 koja ukazuje na prisustvo padajuće liste;
12. Kada kliknete na strelicu, padajuća lista će se otvoriti za prikaz osam kolačićkih imena;

Napomena: Strelica nadole koja ukazuje na prisustvo padajuće liste je vidljiva samo kada je ćelija napravljena aktivnom ćelijom.

Uklonite listu spuštanja u Excelu

Jednom kada se završi sa padajućom listom, lako se može ukloniti iz radne ćelije pomoću dijaloga za potvrđivanje podataka, kao što je prikazano na slici iznad.

Napomena : Ako pomjerite padajuću listu ili izvorne podatke na novu lokaciju na istom radnom listu, obično nije neophodno obrisati i ponovo napraviti padajuću listu jer će Excel dinamički ažurirati opseg podataka korištenih za listu .

Da biste uklonili padajuću listu:

1. Kliknite na ćeliju koja sadrži padajuću listu koju želite ukloniti;
2. Kliknite karticu Data na traci ;
3. Kliknite na ikonu za potvrđivanje podataka na traci da biste otvorili padajući meni;
4. Kliknite na opciju Validation Data u meniju da biste otvorili dijalog Data Validation;
5. U dijalogu kliknite na karticu Settings - ako je potrebno;
6. Kliknite na dugme Obriši sve da uklonite padajuću listu kao što je prikazano na slici iznad;
7. Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list .

Odabrana padajuća lista sada treba ukloniti iz izabrane ćelije, ali svi podaci uneti u ćeliju pre uklanjanja liste ostaju i moraju se obrisati odvojeno.

Uklanjanje svih padajućih listi na radnom listu

Da uklonite sve padajuće liste na istom radnom listu jednom:

1. Izvodite korake od jedan do pet u gorenavedenim uputstvima;
2. Potvrdite primjenu ovih promjena na sve druge ćelije sa jednakim okvirom za postavke na kartici Settings u dijalogu;
3. Kliknite na dugme Obriši sve da uklonite sve padajuće liste na trenutnom radnom listu.
4. Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list.