Spuštene liste ili meniji mogu se kreirati u Excelu kako bi se ograničili podaci koji se mogu uneti u određenu ćeliju na unapred podešenu listu unosa. Prednosti korišćenja padajuće liste za validaciju podataka uključuju:
- olakšavanje unosa podataka;
- sprečavanje greške u unosu podataka;
- ograničavajući broj lokacija za unos podataka.
Lista i lokacija podataka
Podaci koji se dodaju padajućoj listi mogu se naći na:
- isti radni list kao i lista.
- na drugom radnom listu u istoj Excelovoj radnoj svesci .
- u drugoj Excel radnoj knjizi.
Koraci za kreiranje liste padajućih listića
Koraci koji se koriste za kreiranje padajuće liste prikazane u ćeliji B3 (tipovi kolačića) na slici iznad su:
- Kliknite na ćeliju B3 da biste postali aktivna ćelija ;
- Kliknite karticu Data na traci ;
- Kliknite na Validacija podataka da biste otvorili padajući meni opcija validacije;
- U meniju kliknite na Validacija podataka da biste prikazali okvir za dijalog Data Validation;
- Kliknite na karticu Settings u dijalogu;
- Kliknite na opciju Dozvoli u dijalogu da otvorite padajući meni - podrazumevana vrednost je svaka vrijednost;
- U ovom meniju kliknite List ;
- Kliknite na liniju Izvor u dijaloškom okviru;
- Istaknite ćelije E3 - E10 na radnom listu da biste dodali podatke u ovom opsegu ćelija na listu;
- Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list;
- Strelica nadole treba da bude prisutna pored ćelije B3 koja ukazuje na prisustvo padajuće liste;
- Kada kliknete na strelicu, padajuća lista će se otvoriti za prikaz osam kolačićkih imena;
Napomena: Strelica nadole koja ukazuje na prisustvo padajuće liste je vidljiva samo kada je ćelija napravljena aktivnom ćelijom.
Uklonite listu spuštanja u Excelu
Jednom kada se završi sa padajućom listom, lako se može ukloniti iz radne ćelije pomoću dijaloga za potvrđivanje podataka, kao što je prikazano na slici iznad.
Napomena : Ako pomjerite padajuću listu ili izvorne podatke na novu lokaciju na istom radnom listu, obično nije neophodno obrisati i ponovo napraviti padajuću listu jer će Excel dinamički ažurirati opseg podataka korištenih za listu .
Da biste uklonili padajuću listu:
- Kliknite na ćeliju koja sadrži padajuću listu koju želite ukloniti;
- Kliknite karticu Data na traci ;
- Kliknite na ikonu za potvrđivanje podataka na traci da biste otvorili padajući meni;
- Kliknite na opciju Validation Data u meniju da biste otvorili dijalog Data Validation;
- U dijalogu kliknite na karticu Settings - ako je potrebno;
- Kliknite na dugme Obriši sve da uklonite padajuću listu kao što je prikazano na slici iznad;
- Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list .
Odabrana padajuća lista sada treba ukloniti iz izabrane ćelije, ali svi podaci uneti u ćeliju pre uklanjanja liste ostaju i moraju se obrisati odvojeno.
Uklanjanje svih padajućih listi na radnom listu
Da uklonite sve padajuće liste na istom radnom listu jednom:
- Izvodite korake od jedan do pet u gorenavedenim uputstvima;
- Potvrdite primjenu ovih promjena na sve druge ćelije sa jednakim okvirom za postavke na kartici Settings u dijalogu;
- Kliknite na dugme Obriši sve da uklonite sve padajuće liste na trenutnom radnom listu.
- Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list.