Pronađite duplirane ili jedinstvene podatke u programu Excel sa uslovnim formatiranjem

01 od 01

Excel uslovno oblikovanje

Pregled pograničnog formiranja

Dodavanje uslovnog oblikovanja u Excelu omogućava vam da primenite različite opcije oblikovanja u ćeliju ili niz ćelija koje ispunjavaju određene uslove koje ste postavili.

Opcije oblikovanja se primjenjuju samo ako odabrane ćelije ispunjavaju navedene postavljene uslove.

Opcije oblikovanja koje se mogu primeniti uključuju promene boje fonta i pozadine, stilove fontova, granice ćelija i dodavanje broja formata na podatke.

Pošto je Excel 2007, Excel je imao određene broj unapred postavljenih opcija uslovnog oblikovanja za najčešće korišćene uslove, kao što je pronalaženje brojeva koji su veći ili manji od određene vrijednosti ili pronađenih brojeva koji su iznad ili ispod prosječne vrijednosti .

Pronađite duplikate sa uslovnim formatiranjem

Druga ili unapred podešena opcija Excel-a su pronalaženje i formatiranje duplih podataka sa uslovnim oblikovanjem - bez obzira da li su duplikati podataka teksta, brojeva, datuma, formula ili čitavih redova ili podataka .

Uslovno formatiranje takođe radi za dodate podatke nakon što je uslovno formatiranje primenjeno na niz podataka, tako da je lako podesiti duplirane podatke jer je dodan na radni list.

Udaljite podatke duplikata u Excelu

Ako je cilj da uklonite duplirane podatke ne samo da ga pronađete - bilo da se radi o pojedinačnim ćelijama ili celokupnim podacima podataka, umesto da koristite uslovno formatiranje, Excel nudi drugu opciju poznatu, ne iznenađuje, kao što je ukloniti duplikate .

Ovaj alat za podatke može se koristiti za pronalaženje i uklanjanje delimično ili potpuno odgovarajućih podataka iz radnog lista.

Pronađite duplikate uz primjer pogonskih formata

U nastavku su navedeni koraci koji se koriste za pronalaženje dupliranih ćelija podataka za opseg E1 do E6 (zeleno oblikovanje) prikazano na slici iznad.

1. Označite ćelije E1 do E6 na radnom listu.
2. Kliknite na karticu Home na traci
3. Kliknite na ikonu Conditional Formatting u traci da biste otvorili padajući meni
4. Izaberite opciju Highlight Cell Rules> Duplicates Values ​​... za otvaranje dijaloga za formatiranje duple vrednosti
5. Izaberite zeleno popunite tamno zelenim tekstom sa liste unapred podešenih opcija za oblikovanje

1. Kliknite na OK da prihvatite izbor i zatvorite dijaloški okvir
2. Ćelije E1, E4 i E6 trebaju biti formatirane s svetlo zelenom bojom pozadine i tamno zelenim tekstom jer sve tri sadrže duplirane podatke - mjesec januar

Pronađite jedinstvene podatke sa uslovnim oblikovanjem

Druga opcija sa uslovnim oblikovanjem nije pronalaženje duplih polja podataka, ali jedinstvena polja - ona koja sadrže podatke koji se prikazuju samo jednom u izabranom opsegu - kao što je prikazano u donjem opsegu ćelija (crveno oblikovanje) na slici iznad.

Ova opcija je korisna za one situacije u kojima se očekuju duplirani podaci - kao što je slučaj da se od zaposlenih očekuje da podnose redovne izveštaje ili obrasce ili učenici podnose više zadataka - koji se prate na radnom listu. Pronalaženje jedinstvenih polja olakšava određivanje kada nedostaju takvi podnesci.

Da biste pronašli samo jedinstvena polja podataka, izaberite jedinstvenu opciju iz polja za formatiranje koje sadrže: padajuće liste kao što je prikazano na slici iznad.

U nastavku su navedeni koraci koji se koriste za pronalaženje jedinstvenih ćelija podataka za opseg F6 do F11 (crveno oblikovanje) prikazano na slici iznad.

1. Označite ćelije F6 do F11 na radnom listu
2. Kliknite na karticu Home na traci
3. Kliknite na ikonu Conditional Formatting u traci da biste otvorili padajući meni
4. Izaberite opciju Highlight Cell Rules> Duplicates Values ​​... za otvaranje dijaloga za formatiranje duple vrednosti
5. Kliknite na strelicu nadole ispod polja za formatiranje koje sadrže: opciju za otvaranje padajuće liste - Duplicate je podrazumevana postavka
6. Izaberite jedinstvenu opciju na listi
7. Izaberite Svetlo crveno ispuniti tamnim crvenim tekstom sa liste unapred podešenih opcija za oblikovanje
8. Kliknite na OK da prihvatite izbor i zatvorite dijaloški okvir.
9. Ćelije E7 i E9 trebaju biti formatirane s svetlo crvenom bojom pozadine i tamno crvenim tekstom jer su jedine jedinstvene ćelije podataka u opsegu