Kako koristiti pravila prilagođavanja uslovnog oblikovanja za datume u Excelu

Dodavanje uslovnog oblikovanja ćeliji u Excelu omogućava vam da primenite različite opcije za oblikovanje, kao što je boja, kada podaci u toj ćeliji ispunjavaju uslove koje ste postavili.

Da biste olakšali korišćenje uslovnog oblikovanja, dostupne su unapred postavljene opcije koje pokrivaju najčešće korišćene situacije, kao što su:

• Datumi
• Duplirani podaci
• Vrednosti iznad ili ispod prosječne vrijednosti u nizu ćelija

U slučaju datuma, unapred podešene opcije olakšavaju provjeru vaših podataka za datume blizu trenutnog datuma, kao juče, sutra, prošle sedmice ili sljedećeg mjeseca.

Međutim, ako želite da proverite datume koji ne spadaju u navedene opcije, možete prilagoditi uslovno oblikovanje dodavanjem sopstvene formule pomoću jedne ili više Excelovih datuma datuma.

01 od 06

Provera datuma 30, 60 i 90 dana

Prilagođavanje uslovnog oblikovanja pomoću formula se vrši postavljanjem novog pravila koje Excel prati prilikom procenjivanja podataka u ćeliji.

Primer korak po korak ovde postavlja tri nova pravila za uslovno oblikovanje koja će proveriti da li su datumi koji su uneti u izabrani opseg ćelija prošli 30 dana, prošlo je 60 dana ili 90 dana.

Formule koje se koriste u ovim pravilima oduzimaju određeni broj dana od trenutnog datuma u ćelijama od C1 do C4.

Trenutni datum se izračunava pomoću funkcije TODAY .

Da bi ovaj tutorial funkcionisao, morate uneti datume koji spadaju u gore navedene parametre.

Napomena : Excel primenjuje uslovno oblikovanje u redosledu, odozgo prema dolje, da su pravila navedena u dijalogu Upravljač pravilima usmjerenog oblikovanja kao što je vidjeno na gornjoj slici.

Iako se za neke ćelije mogu primeniti više pravila, prvo pravilo koje ispunjava uslov se primjenjuje na ćelije.

02 od 06

Provera datuma od 30 dana prošlo

1. Označite ćelije od C1 do C4 da ih izaberete. Ovo je opseg na koji ćemo primijeniti pravila uslovnog oblikovanja
2. Kliknite na karticu Početak u meniju trake .
3. Kliknite na ikonu Conditional Formatting da biste otvorili padajući meni.
4. Izaberite opciju New Rule . Ovo otvara okvir za dijalog New Formatting Rule.
5. Kliknite na Use a Formula da odredite koje ćelije formatiraju opciju.
6. Unesite sljedeću formulu u polje ispod vrijednosti Format, gdje je ova vrijednost tačna opcija u donjem dijelu dijaloškog okvira:
   = DANAS () - C1> 30
   Ova formula proverava da li su datumi u ćelijama od C1 do C4 duži od 30 dana
7. Kliknite na dugme Format da biste otvorili dijalog Format Cells.
8. Kliknite na karticu Popuniti da biste videli opcije boja za popunjavanje pozadine.
9. Izaberite boju popunjavanja pozadine - da biste podesili primer iz ovog tutorijala, izaberite svetlo zeleno.
10. Kliknite na karticu Font da biste videli opcije fonta
11. Pod odeljkom boja postavite boju fonta u belo da biste se podudarali sa ovim tutorijalom.
12. Kliknite OK dva puta da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list.
13. Boja pozadine ćelija od C1 do C4 će se promeniti u izabranu boju punjenja, iako u ćelijama nema podataka.

03 od 06

Dodavanje pravila za datume više od 60 dana

Korišćenje opcije Upravljanje pravila

Umesto da ponovite sve gore navedene korake da dodate sledeća dva pravila, koristićemo opciju Manage Rules koja će nam omogućiti da dodavamo dodatna pravila odjednom.

1. Označite ćelije C1 do C4, ako je potrebno.
2. Kliknite na karticu Početak u meniju trake.
3. Kliknite na ikonu Conditional Formatting da biste otvorili padajući meni.
4. Izaberite opciju Upravljanje pravilima da biste otvorili dijalog okvir za pravila pogonskog oblikovanja.
5. Kliknite na opciju New Rule u gornjem levom uglu dijalog box-a
6. Kliknite na Use a Formula da odredite koje ćelije formatiraju opciju sa liste na vrhu dijaloškog okvira.
7. Unesite sljedeću formulu u polje ispod vrijednosti Format, gdje je ova vrijednost tačna opcija u donjem dijelu dijaloškog okvira :
   = DANAS () - C1> 60

   Ova formula proverava da li su datumi u ćelijama od C1 do C4 veći od 60 dana.

8. Kliknite na dugme Format da biste otvorili dijalog Format Cells.
9. Kliknite na karticu Popuniti da biste videli opcije boja za popunjavanje pozadine.
10. Izaberite boju popunjavanja pozadine; da biste podesili primer iz ovog tutorijala, izaberite žut.
11. Kliknite dvaput OK da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se u okvir za dijalog Conditional Formatting Manager.

04 od 06

Dodavanje pravila za datume više od 90 dana

1. Ponovite korake od 5 do 7 kako biste dodali novo pravilo.
2. Za formulu koristite:
   = TODAY () - C1> 90
3. Izaberite boju popunjavanja pozadine; da biste podesili primer iz ovog tutorijala, izaberite narandžastu.
4. Boja boje postavite na belo da biste se podudarali sa ovim tutorijalom.
5. Kliknite dvaput OK da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se u okvir za dijalog Conditional Formatting Manager
6. Ponovo kliknite OK da biste zatvorili ovaj dijalog i vratili se na radni list .
7. Boja pozadine ćelija od C1 do C4 promeniće se na poslednju boju ispunjenja.

05 od 06

Testiranje pravila za uslovno oblikovanje

Kao što se može videti u tutorijalnoj slici, možemo testirati pravila uslovnog oblikovanja u ćelijama od C1 do C4 unosom sledećih datuma:

• Trenutni datum - ćelija bi trebalo da se promeni na podrazumevanu belu pozadinu sa crnim tekstom, pošto se ne primenjuju nijedna od uslovnih pravila za formatiranje.
• 40 dana pre trenutnog datuma - ćelija bi trebalo da se promeni u svetlo zelenu pozadinu sa belim tekstom.
  
  (Napomena: Ako imate problema sa izračunavanjem takvog datuma, kao što vidite na gornjoj slici, formula = TODAY () - 40 će uneti datum 40 dana pre trenutnog datuma.)
• 70 dana pre trenutnog datuma - ćelija bi trebalo da promeni na žutu pozadinu sa belim tekstom.
• 100 dana pre trenutnog datuma - ćelija bi trebalo da promijeni tamno crvenu pozadinu sa belim tekstom.

06 od 06

Alternativna pravila za uslovno oblikovanje

Ako vaš radni list već prikazuje trenutni datum - a većina radnih lista to čini - alternativna formula za gore navedene može koristiti referentu ćelije na ćeliji u kojoj se prikazuje trenutni datum, umjesto korištenja funkcije TODAY.

Na primjer, ako je datum prikazan u ćeliji B4, formula je kao pravilo uneta kako bi se uslovno formatirali datumi koji su duži od 30 dana:

= $ B $ 4> 30

Dolar znakova ($) koji okružuju referencu ćelije B4 onemogućavaju promjenu reference ćelije ako se pravilo uslovnog oblikovanja kopira u druge ćelije na radnom listu.

Dolar znakova stvaraju ono što je poznato kao apsolutna referenca ćelije .

Ako su znakovi dolara izostavljeni, a pravilo uslovnog oblikovanja se kopira, odredišna ćelija ili ćelije najverovatnije će prikazati #REF! poruka o grešci.