Šta je i šta to radi
Potpisi e-pošte
Podpisi e-pošte su izvanredan dodatak vašem poslovnom i ličnom e-poštom, omogućavajući vam da "brendirate" vašu komunikaciju i pružite primaocu informacije o tome kako se vratiti vama.
Vaš potpis e-pošte treba da sadrži samo minimalnu količinu informacija neophodnih za identifikaciju vas kao pošiljaoca. Izbegavajte dodavanje previše teksta i držite slične informacije na istoj liniji i razmislite o dodavanju vašeg logotipa. Takođe možete razmotriti duhovit citat. Dodajte svoju adresu e-pošte, broj telefona, sajt i / ili Twitter adresu.
Standardni Email Signature Delimiter
Bilo da koristite samostalni program e-pošte ili uslugu e-pošte zasnovanu na veb lokaciji, kao što su Gmail ili Yahoo! Mail, možete konfigurirati potpis e-pošte. Ovaj potpis je odvojen od tela e-pošte određenim nizom znakova koji se nazivaju razdjelnik za e-poštu.
Većina programa i usluga za e-poštu koristi razdjelnik potpisa kako bi identifikovao gdje se tijelo e-pošte završava i počinje potpis, a zatim koristiti podatke kako bi vizuelno odvojio potpis iz ostatka e-pošte.
Koristite standardni znak za razdvajanje potpisa
"Standard" koji se široko koristi na Usenetu, ali i sa e-poštom, jeste
- "-" (dve dirke praćene znakom bijelog razmaka) na samoj liniji.
Ako ovo koristite kao prvu liniju potpisa e-pošte, skoro svi mailovi softveri i webmail klijenti znaju da ponovo ne prikazuju svoj potpis u odgovorima i dugim mail porukama.
Iako možete ručno urediti svaki e-mail koji šaljete da biste uklonili razdjelnik prije vašeg potpisa, izbjegavajte to. Razdjelnik potpisa dozvoljava osobi koja primi vašu e-poštu da na kratko identifikuje telo poruke i fokusira se samo na vaš potpis ako smatra da je to neophodno; zaobilaženje ove funkcije uklanjanjem razdvajača može dovesti do nepotrebne frustracije i nadležnosti.
Primer potpisa sa standardnim razdjelnikom
Potpis koji odgovara standardu može izgledati:
-
Heinz Tschabitscher
"sve će biti u redu"