Kako pravi alat za saradnju na mreži može transformisati način na koji radimo
Timski rad je jedan od najvažnijih aspekata modernog radnog mesta. Međutim, široko rasprostranjena dostupnost interneta znači da članovi tima mogu biti upravo bilo gdje u svijetu. Tako da je za timski rad efikasan, važno je da kompanije usvoje savremene radne prakse i tehnologije koje pomažu saradnicima, gdje god se nalazile, deliti svoj posao na jednostavan i efikasan način. Ovde dolazi dobar alat za online saradnju . Ako razmišljate o usvajanju - ili predloživanju usvajanja - online alatki za saradnju, spisak pogodnosti za online saradnju može vam pomoći i vaša organizacija donijeti odluku o ovoj korisnoj tehnologiji .
Lako je pratiti projekte
Online alatke za saradnju imaju razne mogućnosti praćenja projekata koji članovima tima olakšavaju da vide evoluciju projekta od prvog dana. Od praćenja ko je napravio najnovije izmene u dokumentu, na način na koji je dokument bio pre promjena, da biste označili kolege da pregleda dokument, nikada nije bilo lakše upravljati projektom. Online alatki za kolaboraciju uklanjaju potrebu za korištenjem e-pošte kao primarnog sredstva za komunikaciju s članovima tima, tako da je potreba za pretraživanjem prijemnog sandučeta za izgubljeni dokument, na primjer, potpuno uklonjena.
Članovi tima mogu biti svuda
Sve dok imaju internet vezu, članovi tima mogu raditi na daljinu sa bilo kog mesta u svijetu. To znači da je moguće da se tim potpuno rasprši, a da i dalje radi na organizovan način. Saradnici u različitim državama ili čak zemljama mogu lako raditi zajedno na istom projektu, pomažući organizacijama da sastave najbolji mogući tim za projekat, bez obzira na lokaciju zaposlenih. To takođe znači da, iako su zaposleni udaljeni od kancelarije na poslovnom putovanju, ne moraju biti isključeni iz projekta, a mogu doprinijeti tome kao da su na njihovim stolovima.
Jednostavnost izvještavanja
Skoro svi radni projekti imaju neku vrstu izveštavanja koji su povezani sa njima, a vreme prijavljivanja je obično stresno. Ponekad je lako izgubiti zapis o nekim od aktivnosti koje su učinjene za određeni projekat, posebno kada radite sa velikim timom. Međutim, koristeći dobar alat za online saradnju, lako je brzo generisati detaljne izveštaje koji uključuju sve aktivnosti povezane sa određenim projektom, dajući članovima tima više vremena da rade na aktivnostima koje generišu rezultate.
Akcije se obavljaju brzo
Sa dobrim alatima za online saradnju, više ne postoji potreba za uređivanje sastanka ili telefonskog poziva kako biste pregledali dokumente. Dokumenti se mogu učitati u alatku, a recenzenti mogu biti automatski obavešteni putem e-pošte da su dokumenti otpremljeni. Recenzenti mogu tada anotirati dokument i izvršiti sve neophodne promjene i obavijestiti sve članove tima da je dokument pregledan i spreman. Ovo olakšava održavanje stalnog i organizovanog toka rada na projektu, a članovi tima odmah doprinose potrebi.
Svi dokumenti se čuvaju na jednom mestu
To omogućava članovima tima lako pristup svim potrebnim dokumentima, bez obzira na njihovu lokaciju. Takođe, zaposleni ne moraju da čuvaju dokumente na USB stojku ili drugom medijumu za skladištenje ako planiraju da rade na njima odvojeno, a sve ispravke dokumenta se vide odmah. Ne postoji potreba da se različite verzije dokumenta pošalju e-mailom napred i nazad, a članovi tima znaju sve dok ne pronađu najnoviju verziju dokumenta.